Program Google Drive memungkinkan Anda membuat dan menyimpan spreadsheet dan dokumen pengolah kata di awan. Mantan Google Documents (Docs) sekarang menjadi bagian dari program Google Drive. Google Drive memungkinkan Anda menyimpan file di awan, tetapi juga dapat membantu Anda menyinkronkan ke drive komputer untuk menghindari kehilangan data penting. Cari tahu cara mencadangkan Google Documents.
Langkah
Metode 1 dari 4: Unduh Google Documents ke Komputer
Langkah 1. Masuk ke akun Google Drive Anda
Anda akan menggunakan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Gmail Anda.
Langkah 2. Klik pada kata "Drive" di header horizontal atas
Anda akan tiba di halaman yang menunjukkan semua dokumen Google Anda yang berfungsi.
Langkah 3. Klik kotak di sebelah kiri kata "Judul
Ini akan memilih semua dokumen Anda.
-
Jika Anda lebih suka memilih dokumen dalam jumlah terbatas, centang kotak di sebelah kiri judul dokumen 1 per 1. Anda harus mengunduhnya satu per satu.
Cadangkan Google Documents Langkah 3 Butir 1
Langkah 4. Buat folder "Google Drive" di bagian Dokumen di komputer Anda
Anda dapat menyimpan file ke lokasi ini setiap kali Anda ingin membuat cadangan file Anda, setelah menghapusnya dari folder "Unduhan".
Langkah 5. Klik kanan pada judul pertama
Anda akan melihat daftar drop-down.
Langkah 6. Gerakkan kursor Anda ke bawah dan klik pada kata "Unduh
Sebuah kotak dialog akan muncul.
Langkah 7. Pilih tab "Semua Item", bukan tab "Item yang Dipilih"
Anda dapat mengunduh hingga 2 GB sekaligus.
Langkah 8. Pilih format di mana Anda ingin item Anda disimpan
Anda dapat memilih Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) atau Open Office.
Pastikan Anda memiliki program yang membuka jenis file yang Anda pilih. Misalnya, Anda tidak ingin menyimpannya ke MS Office jika Anda tidak memilikinya di komputer Anda
Langkah 9. Klik tombol "Unduh"
File Anda akan dikonversi ke file zip untuk mengurangi ukuran sebelum diunduh.
Langkah 10. Ambil dokumen dari folder "Unduhan" Anda dan letakkan di folder cadangan Google Drive di komputer Anda
Langkah 11. Ulangi langkah ini sesering mungkin, mengganti file dengan salinan yang diperbarui atau menyimpan versi yang berbeda
Pencadangan harus dilakukan setidaknya setiap minggu, jika tidak lebih sering.
Metode 2 dari 4: Sinkronkan Google Drive
Langkah 1. Masuk ke akun Google Anda
Buka tab Google Drive.
Langkah 2. Unduh aplikasi Google Drive untuk Mac atau PC
Google mungkin mengenali jenis komputer yang Anda gunakan dan menyarankan aplikasi yang tepat di bagian atas halaman Google Drive.
Langkah 3. Klik program Google Drive di folder unduhan Anda
Ikuti kotak dialog untuk menginstalnya di komputer Anda. Simpan program Google Drive di folder aplikasi Anda agar mudah diakses.
-
Masukkan informasi akun Google Anda sesuai kebutuhan.
Cadangkan Google Documents Langkah 14 Butir 1
Langkah 4. Buka aplikasi Google Drive di komputer Anda
Ini akan secara otomatis disinkronkan dengan akun Google Drive online Anda, jika Anda tidak mengubah preferensi.
-
Di menu Google Drive, pilih opsi "Preferensi" atau "Pengaturan". Mereka berbeda tergantung pada apakah Anda memiliki aplikasi Mac atau PC. Pastikan ada kotak centang yang menunjukkan Anda ingin menyinkronkan dokumen Google Drive di komputer Anda sebagai bentuk cadangan.
Cadangkan Google Documents Langkah 15 Butir 1
Langkah 5. Putuskan untuk menyinkronkan folder tertentu, jika Anda mau
Jika Anda ingin melakukan ini, pilih "Hanya sinkronkan beberapa folder ke komputer ini" di Pengaturan.
-
Pilih folder yang ingin Anda sinkronkan. Klik "Terapkan Perubahan" setiap kali Anda mengubah pengaturan.
Cadangkan Google Documents Langkah 16 Butir 1
Metode 3 dari 4: Gunakan Google Takeout
Langkah 1. Buka Google Takeout
Melalui layanan ini, Anda mendapatkan folder zip dengan semua data Google Drive Anda, dan dapat mengamankannya secara lokal, offline, dan di beberapa hard drive.
Langkah 2. Klik tombol biru "Buat arsip"
Centang logo Drive dan ikuti petunjuk yang diberikan di sana.
Langkah 3. Tunggu hingga folder zip diunduh
Kemudian simpan dan gunakan cadangan itu untuk apa pun yang Anda butuhkan.
Metode 4 dari 4: Gunakan Penyedia Cadangan Pihak Ketiga
Langkah 1. Teliti penyedia cadangan Google Doc pihak ketiga, seperti Spanning, Syscloud, atau Backupify
Ada sejumlah penyedia di luar sana, dan semuanya bervariasi berdasarkan layanan apa yang mereka tawarkan, tingkat keamanan apa yang mereka gunakan, apakah mereka memiliki uji coba gratis atau akun gratis, dan berapa biaya layanan berbayar mereka.
Langkah 2. Pilih layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan daftar untuk uji coba gratis jika ada
Ini akan sering menjadi layanan mereka dengan fungsionalitas terbatas, atau akan menjadi layanan yang berfungsi penuh yang kedaluwarsa setelah periode waktu yang singkat.
Langkah 3. Cobalah layanan sebanyak yang Anda inginkan, dan putuskan layanan yang ingin Anda gunakan (jika ada)
Ketika Anda memilih satu, daftarlah untuk mendapatkan akun lengkap mereka.
-
Sebagian besar layanan memiliki biaya yang kecil untuk fungsionalitas penuhnya, biasanya dalam kisaran beberapa dolar sebulan.
Cadangkan Google Documents Langkah 19 Peluru 1
Langkah 4. Siapkan pencadangan
Setelah mendaftar, pencadangan Google Documents Anda sering dilakukan secara otomatis, dan disimpan di awan tempat Anda dapat mengakses informasi, memulihkan data lama, atau membuat perubahan dari lokasi dan perangkat mana pun.
