Saat ini, semakin banyak orang yang menggunakan komputer untuk menyimpan memori, dokumen penting, dan berbagai informasi lain yang mungkin perlu disimpan untuk jangka waktu yang lama. Mencadangkan komputer sangat penting untuk menyimpan dokumen jangka panjang (atau bahkan jangka pendek).
Langkah
Metode 1 dari 6: PC (Windows 7, 8 dan di atasnya)
Langkah 1. Temukan perangkat penyimpanan yang sesuai
Anda akan membutuhkan perangkat yang mampu menyimpan semua data yang Anda butuhkan untuk membuat cadangan. Ini harus setidaknya dua kali ukuran hard drive yang Anda coba buat cadangannya. Hard drive eksternal adalah pilihan terbaik, dan ini mudah ditemukan.
Dimungkinkan juga untuk membuat partisi, jika Anda ingin menggunakan komputer Anda saat ini sebagai cadangan. Namun, Anda harus menyadari bahwa ini adalah opsi yang kurang aman, karena sistem tetap rentan terhadap virus dan kegagalan hard drive
Langkah 2. Colokkan perangkat ke komputer Anda
Menggunakan kabel USB atau metode koneksi lainnya, colokkan perangkat penyimpanan ke komputer yang ingin Anda cadangkan. Memasukkan perangkat akan secara otomatis memunculkan kotak dialog yang menanyakan apa yang ingin Anda lakukan dengannya. Salah satu opsinya adalah menggunakan perangkat sebagai cadangan dan membuka Riwayat File. Pilih opsi ini.
Jika dialog ini tidak terbuka secara otomatis, Anda dapat mengatur pencadangan secara manual dengan membuka pencarian dan mencari Riwayat File. Alternatifnya dapat ditemukan melalui Control Panel
Langkah 3. Konfigurasikan Pengaturan Lanjutan
Setelah program dibuka, Anda mungkin ingin mengubah beberapa pengaturan di bagian Pengaturan Lanjutan, yang diakses di sebelah kiri. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengubah seberapa sering komputer membuat cadangan, berapa lama file disimpan, dan berapa banyak ruang yang diizinkan untuk digunakan.
Langkah 4. Pilih drive cadangan
Dengan pengaturan yang dikonfigurasi, pastikan drive cadangan yang benar dipilih (drive eksternal harus dipilih secara default).
Langkah 5. Klik "Aktifkan"
Dengan semua pengaturan dimasukkan dengan benar, klik "Aktifkan". Ini harus memulai proses. Ketahuilah bahwa pencadangan pertama dapat memakan waktu cukup lama dan Anda mungkin ingin memulai proses pada malam hari atau sebelum berangkat kerja, sehingga Anda tidak perlu menggunakan komputer selama komputer bekerja. Itu saja: Anda selesai!
Metode 2 dari 6: Mac (OS X Leopard dan yang lebih baru)
Langkah 1. Temukan perangkat penyimpanan yang sesuai
Anda akan membutuhkan perangkat yang mampu menyimpan semua data yang Anda butuhkan untuk membuat cadangan. Ini harus setidaknya dua kali ukuran hard drive yang Anda coba buat cadangannya. Hard drive eksternal adalah pilihan terbaik, dan ini mudah ditemukan.
Dimungkinkan juga untuk membuat partisi, jika Anda ingin menggunakan komputer Anda saat ini sebagai cadangan. Namun, Anda harus menyadari bahwa ini adalah opsi yang kurang aman, karena sistem tetap rentan terhadap kegagalan hard drive dan masalah lainnya
Langkah 2. Colokkan perangkat ke komputer Anda
Menggunakan kabel USB atau metode koneksi lainnya, colokkan perangkat penyimpanan ke komputer yang ingin Anda cadangkan. Memasukkan perangkat akan secara otomatis memunculkan kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin menggunakannya untuk cadangan Time Machine. Pilih apakah Anda ingin itu dienkripsi dan klik "Gunakan sebagai Disk Cadangan".
Jika pengenalan otomatis tidak terjadi, Anda dapat memulai proses secara manual dengan mengakses Time Machine dari System Preferences
Langkah 3. Izinkan proses pencadangan untuk melanjutkan
Proses pencadangan harus dimulai secara otomatis. Izinkan untuk melanjutkan. Ketahuilah bahwa pertama kali mungkin berlangsung cukup lama dan Anda mungkin ingin memulai prosesnya di malam hari atau sebelum Anda pergi bekerja, jadi Anda tidak perlu menunggu.
Langkah 4. Konfigurasi Pengaturan
Anda dapat membuka panel Time Machine di System Preferences untuk mengubah beberapa pengaturan. Klik tombol "Opsi" di sudut kanan bawah untuk mengubah item yang dikecualikan, mengatur pemberitahuan, dan opsi daya baterai.
Metode 3 dari 6: iPad
Langkah 1. Hubungkan perangkat ke komputer dengan iTunes versi terbaru
Ini akan menjadi lokasi di mana data Anda akan dicadangkan, jadi pastikan komputer dapat digunakan untuk tujuan ini.
Langkah 2. Buka Menu File
Langkah 3. Pilih submenu Devices dan klik “Backup”
Langkah 4. Pilih lokasi cadangan Anda
Di sebelah kiri, Anda dapat memilih apakah akan menyimpan ke cloud atau ke komputer.
Langkah 5. Klik “Back Up Now”
Kamu sudah selesai!
Metode 4 dari 6: Galaxy Tab
Langkah 1. Arahkan ke aplikasi Pengaturan
Langkah 2. Pilih Akun dan Sinkronisasi
Langkah 3. Pastikan semua item yang ingin Anda cadangkan telah dipilih
Ketahuilah bahwa Anda hanya dapat mencadangkan item tertentu dengan cara ini. File individual perlu dicadangkan menggunakan metode yang dijelaskan di bawah ini.
Langkah 4. Klik tombol sinkronisasi hijau, yang terletak di dekat nama akun Google Anda
Ini harus menyinkronkan item. Setelah selesai, Anda dapat memilih "kembali" untuk kembali menggunakan perangkat Anda.
Metode 5 dari 6: File Individu
Langkah 1. Temukan perangkat penyimpanan
Anda dapat mencadangkan file individual ke stik USB, drive eksternal, penyimpanan cloud, CD, floppy drive (jika sistem Anda sangat tua atau Anda merasa sedikit ironis), atau sejumlah perangkat penyimpanan lainnya. Yang Anda pilih akan bergantung pada seberapa banyak penyimpanan yang dibutuhkan dan tingkat keamanan yang Anda inginkan.
Langkah 2. Salin file ke folder
Salin semua file yang ingin Anda cadangkan ke folder di komputer. File dapat dibagi lagi menjadi lebih banyak folder jika Anda mau.
Menempatkan semua file ke dalam satu folder akan mempermudah pemindahan dan mencegah Anda kehilangan file secara tidak sengaja jika jumlahnya banyak. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk menyimpan file cadangan dengan mudah dibedakan dari file lain yang mungkin ada di perangkat penyimpanan
Langkah 3. Buat file zip
Anda dapat mengompres folder cadangan ini jika Anda mau. Ini akan sangat membantu jika ada sejumlah besar file atau file sangat besar.
Langkah 4. Tambahkan keamanan
Anda dapat mengenkripsi atau melindungi folder atau file zip dengan kata sandi, tergantung pada rute yang telah Anda putuskan. Ini akan memberi Anda keamanan tambahan jika file bersifat sensitif. Pastikan Anda tidak lupa kata sandinya.
Langkah 5. Salin folder atau file zip ke perangkat
Setelah folder atau file zip siap, salin ke perangkat menggunakan salin-tempel dan navigasi antar perangkat atau simpan item ke penyimpanan cloud Anda (jika Anda telah memilih opsi itu).
Langkah 6. Pindahkan perangkat ke komputer baru
Jika Anda telah mencadangkan file ke perangkat penyimpanan seperti stik USB, Anda mungkin juga ingin menyimpannya ke komputer lain, jika Anda memerlukan perangkat untuk sesuatu yang lain atau ingin memastikan bahwa file tersebut aman jika perangkat hilang.
Metode 6 dari 6: Menggunakan Cloud
Langkah 1. Temukan solusi penyimpanan online yang bagus
Penyimpanan online adalah bidang yang berkembang, memungkinkan pengguna untuk mencadangkan data mereka ke server jarak jauh. Memasukkan cadangan online ke dalam rutinitas pencadangan Anda dapat membantu memastikan cadangan Anda berlebihan, dan akan memungkinkan Anda untuk mengakses file yang dicadangkan dari mana pun Anda memiliki koneksi internet. Ada berbagai layanan, baik gratis maupun berbayar, yang menawarkan berbagai fitur:
- BackBlaze - Menawarkan penyimpanan tak terbatas dengan sedikit biaya per bulan.
- Carbonite - Salah satu layanan pencadangan online yang lebih mapan, Carbonite menawarkan penyimpanan tak terbatas dengan biaya bulanan. Carbonite dikenal dengan solusi pencadangan otomatisnya.
- SOS Online Backup - Pemain lama lainnya dalam game backup, SOS menawarkan penyimpanan tak terbatas untuk semua akun.
Langkah 2. Pahami perbedaan antara penyimpanan online dan layanan pencadangan online
Layanan seperti Google Drive, SkyDrive (OneDrive), dan DropBox semuanya menawarkan penyimpanan online, tetapi mereka mengharuskan Anda untuk memperbaruinya secara manual. File disinkronkan antara semua perangkat yang menjalankan akun itu, yang berarti bahwa jika file tersebut dihapus di server cadangan, itu akan dihapus di semua perangkat Anda yang terhubung! Layanan ini juga tidak menawarkan versi file yang kuat, yang berarti mengambil versi file yang lebih lama bisa jadi sulit atau tidak mungkin.
Anda tentu dapat menggunakan layanan ini sebagai sarana penyimpanan gratis, tetapi mereka tidak cukup kuat untuk benar-benar disebut "layanan cadangan". Anda harus menyimpan cadangan Anda secara manual
Langkah 3. Periksa keamanan layanan
Layanan pencadangan online apa pun yang sepadan dengan garam mereka harus mengenkripsi semua file yang ditransmisikan ke dan dari server mereka. Mereka mungkin memiliki akses ke metadata, seperti nama folder dan ukuran file, tetapi konten sebenarnya dari data Anda seharusnya tidak dapat dibaca oleh siapa pun kecuali Anda.
Banyak layanan menggunakan kunci pribadi untuk mengenkripsi data Anda. Ini berarti sangat aman, tetapi Anda akan kehilangan akses ke sana jika Anda lupa kata sandi Anda. Dalam kasus seperti ini, kata sandi tidak dapat dipulihkan dan data hilang
Langkah 4. Atur jadwal
Hampir semua solusi pencadangan online dilengkapi dengan perangkat lunak atau antarmuka browser yang memungkinkan Anda mengatur apa yang dicadangkan dan seberapa sering. Tetapkan jadwal yang sesuai untuk Anda. Jika Anda sering membuat perubahan pada file, Anda mungkin ingin membuat cadangan setiap malam. Jika Anda tidak sering menggunakan komputer, jadwal mingguan atau bulanan mungkin akan bekerja lebih baik.
Cobalah untuk menjadwalkan pencadangan Anda untuk waktu yang Anda tidak menggunakan komputer Anda. Cadangan dapat menghabiskan banyak bandwidth dan sumber daya komputer
Tips
- Pastikan proses pencadangan Anda berhasil diselesaikan sebelum menggunakan komputer Anda lagi.
- Simpan data Anda di tempat yang aman jauh dari bahaya lingkungan. Tergantung pada seberapa penting itu, brankas api dan brankas adalah tempat yang bagus untuk menyimpan media cadangan. Jika tidak terlalu kritis, lemari arsip atau meja adalah tempat yang bagus. Pertimbangkan untuk menggunakan solusi pencadangan di luar lokasi.
- Mencadangkan komputer Anda dapat memakan waktu lama, terutama jika Anda memiliki cukup banyak data yang ingin Anda simpan. Rencanakan pencadangan untuk waktu di mana komputer Anda akan menyala (atau Anda sengaja membiarkannya menyala), tetapi waktu di mana Anda tidak akan menggunakan file tersebut.
- Cadangan yang baik terdiri dari beberapa metode pencadangan yang berbeda dengan pengujian cadangan secara teratur.
- Tetapkan jadwal untuk mencadangkan semua file penting Anda. Bergantung pada seberapa sering Anda menggunakan komputer dan file berubah, Anda dapat mengatur sebagian besar program untuk dijalankan sesering yang Anda suka. Ingatlah untuk menyiapkan media dan komputer menyala ketika tiba waktunya untuk membuat cadangan.
- Setel pengingat di kalender Anda untuk secara pribadi memeriksa dan memverifikasi cadangan Anda setiap beberapa bulan. Tidak ada yang lebih buruk daripada berasumsi bahwa file Anda telah dicadangkan, mengalami kegagalan/kehilangan perangkat (misalnya hard drive crash), dan kemudian menemukan bahwa cadangan Anda tidak mutakhir atau Anda tidak mencadangkan apa yang Anda perlukan untuk mencadangkan.
Peringatan
- Jangan tinggalkan media cadangan Anda di lingkungan yang cenderung basah atau iklimnya tidak terkontrol. Peralatan komputer cukup sensitif, dan ada kemungkinan Anda akan kehilangan cadangan Anda.
- Jangan gunakan komputer saat pencadangan sedang berlangsung. Jika Anda mengubah file selama proses, Anda tidak akan tahu versi mana yang sebenarnya disimpan, atau Anda dapat menghentikan atau merusak cadangan. Ini juga akan memperlambat komputer Anda.
