Saat tiba waktunya untuk mendapatkan komputer baru, orang selalu dihadapkan pada tugas untuk memigrasikan data dan file mereka, terutama data email mereka dari Microsoft Outlook. Kompleksitas tambahan untuk ini adalah ketika Anda pindah ke versi Microsoft Outlook yang lebih baru atau lebih baru, katakanlah dari Outlook 2003 ke Outlook 2010 atau 2013. Tidak seperti file Anda yang lain, memindahkan data Outlook tidak semudah menyalin dan menempelkan file dari komputer lama ke komputer baru. Ini tidak rumit, tetapi butuh usaha.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mendapatkan Data dari Komputer Lama
Langkah 1. Tampilkan file dan folder tersembunyi
Dari komputer lama, Anda perlu mendapatkan file data Outlook. File-file ini disimpan di bawah folder tersembunyi di dalam direktori folder Windows Anda.
- Anda harus menampilkan folder tersembunyi ini terlebih dahulu sehingga Anda dapat melihatnya. Dari folder mana pun yang terbuka di desktop Anda, buka Opsi Folder.
- Di bawah Opsi Folder, pilih tab Lihat. Di bawah File dan folder tersembunyi di bagian Pengaturan lanjutan, centang "Tampilkan file, folder, dan drive tersembunyi."
Langkah 2. Perlihatkan ekstensi
Pada bagian Pengaturan lanjutan yang sama, hapus centang untuk "Sembunyikan ekstensi untuk jenis file yang dikenal." File data Outlook yang Anda cari memiliki ekstensi file.pst. Ekstensi file harus terlihat agar Anda dapat dengan mudah mengidentifikasinya.
Langkah 3. Buka folder data Outlook
Setelah folder tersembunyi terlihat dan ekstensi file ditampilkan, Anda sekarang dapat mulai mencari file data Outlook. File data ini berisi email, kalender, dan kontak Anda dari Outlook.
Jika Anda membuat beberapa folder pribadi, kotak surat, atau arsip dalam Outlook, Anda mungkin memiliki lebih dari satu file.pst. Direktori tempat file data Outlook berada di bawah “%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook” atau sesuatu dengan struktur serupa; buka folder ini
Langkah 4. Tutup Microsoft Outlook
Sebelum Anda menyalin apa pun, Anda harus menutup Microsoft Outlook terlebih dahulu. Ini akan memastikan data yang Anda dapatkan adalah yang terbaru.
Jika Outlook masih terbuka saat Anda menyalin, file mungkin tidak memiliki data terbaru
Langkah 5. Pilih file PST
Dari folder data Outlook, filter file dan pilih hanya file dengan ekstensi file.pst. Anda hanya membutuhkan yang dengan data Anda di dalamnya. Artinya file akan memiliki ukuran yang cukup besar.
Jika Anda melihat file.pst dengan hanya 265 KB, Anda dapat membiarkannya kosong
Langkah 6. Simpan file PST
Setelah Anda memilih file.pst yang diperlukan, salin ke perangkat penyimpanan eksternal, seperti drive USB.
Bagian 2 dari 3: Menyalin Data ke Komputer Baru
Langkah 1. Instal Microsoft Outlook
Jika Anda belum menginstal Microsoft Outlook di komputer baru Anda, lakukan sekarang.
Langkah 2. Tampilkan file dan folder tersembunyi
Di komputer baru, Anda perlu meletakkan file data Outlook di dalam direktori Outlook default untuk file pengguna Anda. Sama seperti dari komputer lama, direktori ini disembunyikan. Anda harus menunjukkan folder tersembunyi ini terlebih dahulu sebelum Anda memasukkan apa pun ke dalamnya.
Dari folder mana pun yang terbuka di desktop Anda, buka Opsi Folder. Di bawah Opsi Folder, pilih tab Lihat. Di bawah file dan folder tersembunyi di bagian Pengaturan lanjutan, centang "Tampilkan file, folder, dan drive tersembunyi"
Langkah 3. Buka folder data Outlook
Sama seperti dari komputer lama, file data yang digunakan oleh Outlook disimpan di bawah dokumen pengguna Anda. Direktori tempat file data Outlook berada di bawah "Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook" atau sesuatu dengan struktur serupa.
Buka folder ini. Anda juga dapat meletakkan file.pst Outlook di folder lain, pastikan Anda mengingat lokasinya dan konfigurasikan Outlook untuk mencarinya nanti
Langkah 4. Tutup Microsoft Outlook
Sebelum Anda menyalin apa pun, Anda harus menutup Microsoft Outlook terlebih dahulu. Ini akan memastikan data yang Anda masukkan tidak akan bertentangan dengan yang aktif dan terbuka. Jika Outlook terbuka saat Anda menyalin, Anda mungkin menghadapi beberapa kesalahan.
Langkah 5. Salin dan tempel file PST
Masukkan perangkat penyimpanan eksternal tempat Anda meletakkan file.pst dari komputer lama. Salin file.pst dan tempel di direktori Outlook yang telah Anda atur di Langkah 3. File.pst Anda sekarang ada di komputer baru Anda.
Bagian 3 dari 3: Meluncurkan Outlook dengan File PST Anda
Langkah 1. Buka Outlook
Navigasikan melalui menu Start atau pintasan Anda dan klik Outlook. Microsoft Outlook akan diluncurkan.
Langkah 2. Buka Pengaturan Akun
Buka menu File dan cari Pengaturan Akun. Klik untuk memunculkan jendela dialog Pengaturan Akun.
Langkah 3. Buka File Data
Di bawah jendela Pengaturan Akun ada beberapa tab; klik pada "File Data." Tab ini adalah tempat Anda mengonfigurasi file data yang digunakan oleh Outlook. File data yang dimaksud disini adalah file.pst.
Jika Outlook belum secara otomatis mengidentifikasi file PST Anda, ini adalah tempat Anda mengaturnya
Langkah 4. Tambahkan file data
Dari menu header tab File Data, klik "Tambah" untuk menambahkan file PST Anda yang belum diidentifikasi oleh Outlook.
Jelajahi direktori lokal Anda hingga Anda mencapai folder tempat file data Outlook atau file.pst Anda berada. Ini adalah folder tempat Anda meletakkan file.pst yang disalin dari komputer lama Anda. Pilih file.pst yang sesuai
Langkah 5. Muat file data lainnya
Ulangi Langkah 4 untuk semua file.pst yang Anda miliki.
Langkah 6. Atur file data default
Dari file data yang Anda miliki di Outlook, Anda harus mengaturnya sebagai yang utama atau default. Di sinilah email baru Anda akan masuk.
Klik yang Anda butuhkan untuk membuat default dan klik tombol "Set as Default" dari menu header. File data yang dipilih akan diidentifikasi dengan tanda centang
Langkah 7. Tutup Pengaturan Akun
Klik tombol "Tutup" yang ada di bagian bawah jendela dialog untuk menyimpan pengaturan Anda dan menutup jendela. Anda sekarang dapat kembali ke kotak masuk Outlook dan melihat semua file data Anda yang terdaftar.
