Entri data hanyalah transkripsi data dari satu bentuk ke bentuk lainnya. Sebagian besar bisnis memerlukan entri data, seperti memasukkan angka penjualan ke dalam spreadsheet, menyalin catatan dari rapat, atau mengintegrasikan database. Jika Anda mencari peran entri data, latih keterampilan dasar untuk membantu Anda mendapatkan pekerjaan dengan cepat. Keterampilan utama yang cenderung dicari oleh pemberi kerja termasuk pengetikan yang cepat dan akurat, keterampilan layanan pelanggan, melek komputer, dan keakraban dengan program komputer dasar. Kualifikasi dapat membantu meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan, jadi pertimbangkan untuk menyelesaikan kursus sertifikat entri data, magang, atau gelar bisnis untuk hasil yang lebih baik.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mempelajari Dasar-dasarnya
Langkah 1. Berlatih mengetik sampai Anda mencapai kecepatan minimal 30 kata per menit
Sebagian besar pekerjaan entri data melibatkan pengetikan. Ini berarti bahwa kemampuan mengetik dengan cepat dan akurat sangat penting. Cara terbaik untuk meningkatkan kecepatan Anda adalah dengan berlatih mengetik. Coba luangkan waktu setiap hari untuk menyalin beberapa informasi tertulis ke komputer.
- Cobalah untuk fokus pada akurasi Anda saat mengetik, karena kecepatan Anda akan meningkat secara alami dengan latihan.
- Jika Anda bosan berlatih, cari game mengetik gratis di internet. Ini adalah cara yang menyenangkan untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan mengetik Anda.
- Cari online untuk tes mengetik untuk mengetahui dengan cepat berapa banyak kata per menit yang dapat Anda ketik.
Langkah 2. Ambil pelajaran jika Anda tidak percaya diri menggunakan komputer
Sangat penting bahwa Anda dapat menggunakan komputer dengan mudah, karena sebagian besar pekerjaan entri data dilakukan di komputer. Jika Anda tidak percaya diri menggunakan komputer, pertimbangkan untuk meminta seorang teman untuk memberi Anda beberapa pelajaran atau meneliti kursus keterampilan komputer dasar di komunitas lokal Anda.
Kemampuan menggunakan komputer umumnya merupakan salah satu persyaratan utama bagi karyawan entri data
Langkah 3. Berlatih menggunakan peralatan kantor, seperti printer dan pemindai
Sementara sebagian besar pekerjaan Anda dalam pekerjaan entri data ada di komputer, Anda juga perlu menyalin dan mencetak informasi. Berlatih memindai potongan kertas di pemindai dan kemudian mencetaknya dari komputer Anda.
Berlatihlah menggunakan pemindai dan printer di perpustakaan setempat atau toko cetak swalayan Anda
Langkah 4. Biasakan diri Anda dengan program komputer dasar
Pekerjaan entri data terutama menggunakan program pengolah kata dan spreadsheet. Luangkan waktu untuk belajar menggunakan Microsoft Word dan Excel atau Google Docs and Sheets, karena ini adalah program yang paling banyak digunakan dalam bisnis. Tonton tutorial online, minta bantuan teman, atau ikuti kursus singkat.
Jangan khawatir tentang mempelajari program basis data yang kompleks atau khusus perusahaan, karena ini akan diajarkan kepada Anda sebagai bagian dari inisiasi dan pelatihan Anda
Langkah 5. Latih keterampilan layanan pelanggan Anda
Berinteraksi dengan pelanggan adalah bagian penting dari sebagian besar peran entri data. Berlatihlah menggunakan nada profesional di telepon, tulis draf email kepada pelanggan, dan mainkan situasi konfrontatif untuk melatih keterampilan layanan pelanggan Anda. Semakin banyak Anda berlatih – semakin nyaman Anda.
Perhatikan bagaimana pekerja layanan pelanggan berbicara kepada Anda ketika Anda menelepon bisnis yang berbeda, seperti perusahaan listrik, gym, atau perpustakaan Anda. Catat apa yang membuat Anda merasa dihargai sebagai klien dan kemudian coba tiru tindakan tersebut
Langkah 6. Pastikan bahwa Anda dapat menjaga kerahasiaan informasi sensitif
Penting untuk menyadari pentingnya kerahasiaan dalam peran entri data, karena Anda akan sering memasukkan informasi sensitif, seperti gaji orang, laba atau rugi perusahaan untuk tahun tersebut, atau detail kontak pelanggan. Jika Anda memiliki kebiasaan berbagi informasi sedikit terlalu bebas, ingatkan diri Anda akan perlunya kerahasiaan sesering mungkin.
Saat melihat kontrak untuk pekerjaan entri data, lihat klausul kerahasiaan untuk mengingatkan diri Anda tentang kewajiban Anda
Metode 2 dari 2: Mendapatkan Kualifikasi yang Tepat
Langkah 1. Selesaikan kursus sertifikat dasar dalam entri data untuk mendapatkan keterampilan dasar
Ini adalah salah satu cara tercepat dan termudah untuk mempelajari cara melakukan peran entri data dengan percaya diri. Kursus-kursus ini biasanya memakan waktu antara 3 dan 12 bulan untuk diselesaikan dan cenderung tidak memiliki prasyarat untuk mengikuti kursus. Sepanjang kursus, kemungkinan besar Anda akan belajar cara mengoperasikan program komputer dasar, meningkatkan keterampilan mengetik Anda, dan berlatih berinteraksi dengan pelanggan.
- Hubungi penyedia tersier setempat Anda untuk menemukan kursus yang sesuai atau mencari secara online.
- Jika Anda tidak tinggal dekat dengan penyedia kursus entri data, pertimbangkan untuk menyelesaikan kursus online.
Langkah 2. Pilih magang atau magang jika Anda ingin belajar sambil bekerja
Jika Anda ingin belajar dan memiliki keterampilan komputer dasar, pertimbangkan untuk menyelesaikan magang singkat dalam peran entri data untuk mendapatkan pengalaman. Cari online untuk magang entri data atau lihat di bagian rahasia surat kabar lokal Anda.
Jika Anda perlu mendapatkan uang saat menyelesaikan magang atau magang, konfirmasikan dengan atasan Anda bahwa posisi tersebut dibayar
Langkah 3. Pertimbangkan untuk menyelesaikan gelar bisnis untuk mempelajari banyak keterampilan
Jika Anda ingin menggunakan entri data sebagai cara untuk mendorong diri Anda ke dalam industri keuangan atau bisnis, pikirkan tentang menyelesaikan gelar keuangan atau bisnis. Ini akan terlihat bagus di resume Anda ketika Anda melamar pekerjaan entri data dan juga akan memberi Anda berbagai keterampilan dan pilihan karir lainnya.
