Spreadsheet Excel dapat diformat dalam berbagai cara untuk melakukan sejumlah tugas yang berbeda. Data dapat diatur dan ditampilkan untuk memenuhi kebutuhan tertentu, dan sel individu dapat diprogram untuk membuat perhitungan khusus berdasarkan data yang dimasukkan. Perhitungan tersebut kemudian dapat dimasukkan ke dalam representasi grafis dari data, seperti grafik dan grafik. Artikel ini memberikan contoh tentang cara memformat spreadsheet Excel untuk mengatur, menghitung, dan menganalisis pengeluaran.
Langkah
Metode 1 dari 3: Masukkan Teks untuk Spreadsheet Pelacakan Biaya
Langkah 1. Masukkan teks
Ketik tanggal ke dalam sel A2, "Bahan makanan" di sel B3, "Gas" di sel B4, "Sewa" di sel B5, "Utilitas" di sel A6 dan "Listrik" di sel C6. Kemudian ketik "Air/Limbah" di sel C7, "Telepon" di sel C8, dan "Kabel/Internet" di sel C9.
Ketik "Pembayaran Pinjaman Otomatis" di sel B10, "Ponsel" di sel B11 dan "Hiburan" di sel A12. Ketik "Makan Habis" di sel B12, "Film" di sel B13, "Jumlah" di sel E2 dan "Total" di sel E2. Teks untuk spreadsheet pelacakan pengeluaran telah dimasukkan
Metode 2 dari 3: Memformat Spreadsheet Pelacakan Biaya
Langkah 1. Format sel dan teks
Pilih sel A2 hingga E2. Klik tombol Merge and Center pada toolbar Alignment. Klik Fill Bucket di toolbar Font formatting dan pilih "White, background 1, Darker 35%."
- Pilih sel A3 sampai A5. Tekan dan tahan tombol kontrol pada keyboard komputer dan pilih sel A6 hingga B9, A10, A11, A12, B12, A13 dan B13. Klik Fill Bucket di toolbar Font formatting dan pilih "White, background 1, Darker 50%."
- Pilih sel B3 sampai D3. Tekan dan tahan tombol kontrol pada keyboard komputer dan pilih sel B4 hingga D4, dan B5 hingga D5. Terus tahan tombol kontrol dan pilih sel B10 hingga D10, dan B11 hingga D11.
- Klik Fill Bucket di toolbar Font formatting dan pilih "White, background 1, Darker 50%." Klik tombol Merge and Center, dan tombol justify kanan di menu Alignment pada toolbar.
- Pilih sel C6 hingga D6. Tekan dan tahan tombol kontrol dan pilih sel C6 hingga D6, C7 hingga D7, C8 hingga D8, dan C9 hingga D9. Klik Fill Bucket dan pilih "White Background 1." Dengan sel yang masih dipilih, klik tombol Merge and Center, dan tombol kanan kanan di menu Alignment pada toolbar. Shading dan sel gabungan telah diformat.
Langkah 2. Program sel "Total" untuk menambahkan total untuk setiap kategori
Klik di sel E13 dan klik tombol JumlahOtomatis di menu pengeditan di ujung kanan bilah alat standar. Pilih sel E3 hingga E13 dan pilih tombol Mata Uang ($) di menu Pemformatan angka pada bilah alat standar. Angka yang dimasukkan ke dalam bidang untuk setiap kategori akan ditampilkan sebagai nilai moneter, dan totalnya akan muncul di bagian bawah tabel. Lembar pelacakan pengeluaran telah diformat.
Metode 3 dari 3: Buat Bagan Pai Excel untuk Menampilkan Pengeluaran
Langkah 1. Buat diagram lingkaran
Klik tab Insert pada toolbar standar dan klik tombol Pie. Bagan kosong akan muncul di jendela aplikasi. Klik dan seret bagan kosong ke kanan sehingga seluruh tabel dapat dilihat. Klik tombol Select Data di menu Design pada toolbar Chart Tools. Kotak dialog Pilih Data akan muncul. Klik tombol Edit pada kolom Horizontal Axis Labels di sebelah kanan kotak dialog.
