Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat lembar waktu untuk penggajian di Microsoft Excel. Anda dapat melakukannya di komputer Windows dan Mac dengan menggunakan templat yang sudah jadi atau dengan membuat lembar waktu Anda sendiri.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Template
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini adalah aplikasi hijau tua dengan "X" putih di atasnya.
Langkah 2. Klik bilah pencarian
Itu ada di bagian atas jendela Excel.
Di Mac, klik pertama Mengajukan di pojok kiri atas, lalu klik Baru dari Template… di menu tarik-turun.
Langkah 3. Ketik lembar waktu ke dalam bilah pencarian dan tekan Enter
Ini akan mencari database templat Microsoft untuk templat lembar waktu.
Langkah 4. Pilih template
Klik pada template yang ingin Anda gunakan. Halamannya akan terbuka, memungkinkan Anda untuk melihat format dan tampilan template.
Jika Anda memutuskan bahwa Anda tidak menyukai template yang Anda pilih, klik x di jendela template untuk menutupnya.
Langkah 5. Klik Buat
Tombol ini berada di sebelah kanan pratinjau template. Melakukannya akan membuat template di Excel.
Langkah 6. Tunggu template Anda dimuat
Ini kemungkinan akan memakan waktu beberapa detik. Setelah template dimuat, Anda dapat melanjutkan dengan membuat lembar waktu.
Langkah 7. Masukkan informasi yang diperlukan
Setiap template akan sedikit berbeda dari template lain, tetapi Anda biasanya memiliki opsi untuk memasukkan yang berikut ini:
- Tarif per jam - Jumlah yang Anda bayarkan kepada karyawan yang bersangkutan per jam kerja.
- Identifikasi karyawan - Nama karyawan Anda, nomor ID, dan sebagainya.
Langkah 8. Masukkan waktu bekerja pada kolom yang sesuai
Sebagian besar lembar waktu akan mencantumkan hari dalam seminggu di kolom paling kiri halaman, artinya Anda akan memasukkan jam kerja di kolom "Waktu" (atau yang serupa) di sebelah kanan kolom "Hari " kolom.
Misalnya: jika seorang karyawan bekerja delapan jam pada hari Senin selama minggu pertama dalam sebulan, Anda akan menemukan sel "Senin" di kolom "Minggu 1" dan ketik 8.0
Langkah 9. Tinjau hasilnya
Setiap templat lembar waktu akan menghitung jumlah total jam yang Anda masukkan dan, jika Anda telah memasukkan nilai tarif per jam, menampilkan total yang diperoleh karyawan tersebut.
Langkah 10. Simpan lembar waktu Anda
Untuk melakukannya:
- jendela - Klik Mengajukan, klik Simpan Sebagai, klik dua kali PC ini, klik lokasi penyimpanan di sisi kiri jendela, ketik nama dokumen (mis., "Lembar Waktu Januari") ke dalam kotak teks "Nama file", dan klik Menyimpan.
- Mac - Klik Mengajukan, klik Simpan Sebagai…, masukkan nama dokumen (mis., "Lembar Waktu Januari") di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi penyimpanan dengan mengeklik kotak "Di mana" dan mengeklik folder, lalu klik Menyimpan.
Metode 2 dari 2: Membuat Lembar Waktu Manual
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ikon aplikasinya menyerupai "X" putih dengan latar belakang hijau tua.
Langkah 2. Klik Buku kerja kosong
Ikon putih ini berada di pojok kiri atas halaman "Baru" Excel.
Lewati langkah ini di Mac
Langkah 3. Masukkan header Anda
Ketikkan header berikut ke dalam sel berikut:
- A1 - Ketik Hari
- B1 - Ketik di Minggu 1
- C1 - Ketik di Minggu 2
- Anda akan menambahkan Minggu [angka] di D1, E1, dan F1 (jika perlu) sel juga.
- Jika Anda mengamati lembur, Anda dapat menambahkan judul Lembur di sel C1 untuk Minggu 1, sel E1 untuk Minggu 2, dan seterusnya.
Langkah 4. Masukkan hari Anda dalam seminggu
Dalam sel A2 melalui A8, ketik Minggu sampai Sabtu secara berurutan.
Langkah 5. Tambahkan tarif
Ketik Nilai ke dalam sel A9, lalu masukkan tarif per jam di sel B9. Misalnya, jika tarifnya adalah $15,25 per jam, Anda akan mengetikkan 15,25 ke sel B9.
Langkah 6. Tambahkan baris "Total"
Ketik Total ke dalam sel A10. Ini adalah di mana jumlah jam kerja akan pergi.
Jika Anda ingin menggunakan lembur juga, ketik Lembur ke dalam A11 dan masukkan tarif lembur ke B11.
Langkah 7. Masukkan rumus untuk Minggu 1
Rumus ini akan menjumlahkan jam kerja dari hari Minggu sampai Sabtu dan kemudian mengalikan jumlahnya dengan tarif. Untuk melakukan ini:
- Klik sel "Total" Minggu 1, yang seharusnya B10.
-
Ketik
=jumlah(B2:B8)*B9
- dan tekan Enter.
Langkah 8. Masukkan rumus untuk minggu-minggu yang tersisa
Untuk melakukannya, cukup salin rumus yang Anda masukkan untuk Minggu 1, lalu tempelkan ke baris "Total" di bawah minggu yang Anda pilih dan ganti rumus B2:B8 bagian dengan surat kolom minggu Anda (mis., C2:C8).
-
Jika Anda menggunakan lembur, Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menghitung lembur dengan mengganti B9 nilai dengan B11. Misalnya, jika kolom "Lembur" Minggu 1 Anda ada di kolom C, Anda akan masuk
=jumlah(C2:C8)*B11
ke dalam sel C10.
-
Jika Anda menggunakan lembur, Anda dapat membuat bagian "Total Akhir" dengan mengetikkan Total Akhir ke dalam sel A12, mengetik
=jumlah(B10, C10)
ke dalam sel B12, dan ulangi untuk setiap kolom "Minggu [angka]" dengan huruf kolom yang benar.
Langkah 9. Isi lembar waktu
Masukkan jam kerja untuk setiap hari di kolom "Minggu 1". Anda akan melihat jam dan jumlah masing-masing yang diperoleh total di bagian bawah lembar Anda di bagian "Total".
Jika Anda telah mengaktifkan lembur, isi kolom ini juga. Bagian "Total Akhir" akan berubah untuk mencerminkan gabungan upah reguler dan lembur
Langkah 10. Simpan lembar waktu Anda
Untuk melakukannya:
- jendela - Klik Mengajukan, klik Simpan Sebagai, klik dua kali PC ini, klik lokasi penyimpanan di sisi kiri jendela, ketik nama dokumen (mis., "Lembar Waktu Januari") ke dalam kotak teks "Nama file", dan klik Menyimpan.
- Mac - Klik Mengajukan, klik Simpan Sebagai…, masukkan nama dokumen (mis., "Lembar Waktu Januari") di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi penyimpanan dengan mengeklik kotak "Di mana" dan mengeklik folder, lalu klik Menyimpan.
