Saat Anda bekerja dengan data dengan huruf kapital yang tidak tepat di Microsoft Excel, tidak perlu melakukan koreksi manual! Excel hadir dengan dua fungsi khusus teks yang benar-benar dapat membantu saat data Anda salah. Untuk membuat semua karakter muncul dalam huruf besar, Anda dapat menggunakan fungsi sederhana yang disebut UPPERCASE untuk mengonversi satu atau beberapa sel sekaligus. Jika Anda ingin teks Anda menggunakan huruf besar yang benar (huruf pertama dari setiap nama atau kata dikapitalisasi sedangkan sisanya huruf kecil), Anda dapat menggunakan fungsi PROPER dengan cara yang sama seperti Anda menggunakan UPPERCASE. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menggunakan fungsi UPPERCASE dan PROPER untuk menggunakan huruf besar pada data Excel Anda.
Langkah
Langkah 1. Ketik serangkaian teks dalam kolom
Misalnya, Anda bisa memasukkan daftar nama, artis, makanan-apa saja. Teks yang Anda masukkan dapat berupa apa saja, karena fungsi UPPERCASE atau PROPER akan memperbaikinya nanti.
Langkah 2. Sisipkan kolom di sebelah kanan data Anda
Jika sudah ada kolom kosong di sebelah kolom yang berisi data Anda, Anda bisa melewati langkah ini. Jika tidak, klik kanan huruf kolom di atas kolom data Anda dan pilih Memasukkan.
Anda selalu dapat menghapus kolom ini nanti, jadi jangan khawatir jika kolom ini mengacaukan sisa spreadsheet Anda sekarang
Langkah 3. Klik sel pertama di kolom baru Anda
Ini adalah sel di sebelah kanan sel pertama yang ingin Anda gunakan huruf besar.
Langkah 4. Klik fx
Ini adalah tombol fungsi tepat di atas data Anda. Jendela Sisipkan Fungsi akan diperluas.
Langkah 5. Pilih kategori Teks dari menu
Ini menampilkan fungsi Excel yang berkaitan dengan penanganan teks.
Langkah 6. Pilih UPPER dari daftar
Fungsi ini mengubah semua huruf menjadi huruf besar.
- Jika Anda lebih suka menggunakan huruf besar pada karakter pertama setiap bagian nama (atau karakter pertama setiap kata, jika Anda bekerja dengan kata), pilih LAYAK sebagai gantinya.
- Anda juga bisa menggunakan LEBIH RENDAH berfungsi untuk mengubah semua karakter menjadi huruf kecil.
Langkah 7. Klik OK
Sekarang Anda akan melihat "UPPER()" muncul di sel yang Anda klik sebelumnya. Jendela Function Arguments juga akan muncul.
Langkah 8. Sorot sel yang ingin Anda jadikan huruf besar
Jika Anda ingin membuat semua yang ada di kolom menjadi huruf besar, klik saja huruf kolom di atas data Anda. Garis putus-putus akan mengelilingi sel yang dipilih, dan Anda juga akan melihat rentang muncul di jendela Argumen Fungsi.
Jika Anda menggunakan PROPER, pilih semua sel yang ingin Anda jadikan huruf besar-langkahnya sama, apa pun fungsi yang Anda gunakan
Langkah 9. Klik OK
Sekarang Anda akan melihat versi huruf besar dari sel pertama dalam data Anda muncul di sel pertama kolom baru Anda.
Langkah 10. Klik dua kali sudut kanan bawah sel yang berisi rumus Anda
Ini adalah sel di bagian atas kolom yang Anda sisipkan. Setelah Anda mengklik dua kali titik di bagian bawah sel ini, rumus akan menyebar ke sel yang tersisa di kolom, menampilkan versi huruf besar dari data kolom asli Anda.
Jika Anda kesulitan mengklik dua kali sudut kanan bawah itu, Anda juga dapat menyeret sudut itu ke bawah kolom hingga Anda mencapai akhir data Anda
Langkah 11. Salin isi kolom baru Anda
Misalnya, jika kolom baru Anda (kolom yang berisi versi huruf besar sekarang dari data asli Anda) adalah kolom B, Anda akan mengklik kanan B di atas kolom dan pilih Salinan.
Langkah 12. Tempel nilai kolom yang disalin di atas data asli Anda
Anda harus menggunakan fitur yang disebut Paste Values, yang berbeda dari paste tradisional. Opsi ini akan menggantikan data asli Anda hanya dengan versi huruf besar dari setiap entri (bukan rumus). Berikut cara melakukannya:
- Klik kanan sel pertama dalam data asli Anda. Misalnya, jika Anda mulai mengetik nama atau kata ke A1, Anda harus mengklik kanan A1.
- Opsi Tempel Nilai mungkin berada di tempat yang berbeda, bergantung pada versi Excel Anda. Jika Anda melihat Tempel Spesial menu, klik itu, pilih Nilai, lalu klik oke.
- Jika Anda melihat ikon dengan papan klip yang bertuliskan "123," klik itu untuk menempelkan nilainya.
- Jika Anda melihat Tempel menu, pilih itu dan klik Nilai.
Langkah 13. Hapus kolom yang Anda masukkan
Sekarang setelah Anda menempelkan versi huruf besar data asli ke data tersebut, Anda dapat menghapus kolom rumus tanpa membahayakan. Untuk melakukannya, klik kanan huruf di atas kolom dan klik Menghapus.