Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda dasar-dasar membuat spreadsheet pertama Anda di Microsoft Excel. Spreadsheet adalah dokumen yang terbuat dari kolom dan baris sel yang dapat digunakan untuk mengurutkan dan memanipulasi data. Setiap sel dirancang untuk menampung satu bagian data, seperti angka, huruf, dan/atau rumus yang mereferensikan sel lain. Data kemudian dapat diatur, diformat, dibuat grafik, dan dirujuk dalam dokumen lain. Setelah Anda terbiasa dengan spreadsheet, Anda dapat menguji keterampilan Anda dengan membuat inventaris rumah dan/atau anggaran bulanan. Lihat perpustakaan lengkap artikel Excel wikiHow untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi lanjutan aplikasi.
Langkah
Metode 1 dari 3: Membuat Spreadsheet Dasar
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Anda akan menemukannya di menu Start (Windows) atau di folder Applications (macOS). Aplikasi akan terbuka ke layar yang memungkinkan Anda membuat atau memilih dokumen.
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Office versi berbayar, Anda dapat menggunakan versi online gratis di https://www.office.com untuk membuat spreadsheet dasar. Anda hanya perlu masuk dengan akun Microsoft Anda dan klik Unggul di deretan ikon.
Langkah 2. Klik Buku kerja kosong untuk membuat buku kerja baru
Buku kerja adalah nama dokumen yang berisi spreadsheet Anda. Ini membuat spreadsheet kosong yang disebut Lembar1, yang akan Anda lihat pada tab di bagian bawah lembar.
Saat Anda membuat spreadsheet yang lebih kompleks, Anda dapat menambahkan lembar lain dengan mengklik + di sebelah lembar pertama. Gunakan tab bawah untuk beralih antar spreadsheet.
Langkah 3. Biasakan diri Anda dengan tata letak spreadsheet
Hal pertama yang akan Anda perhatikan adalah bahwa spreadsheet berisi ratusan sel persegi panjang yang disusun dalam kolom vertikal dan baris horizontal. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan tentang tata letak ini:
- Semua baris diberi label dengan angka di sepanjang sisi spreadsheet, sedangkan kolom diberi label dengan huruf di bagian atas.
- Setiap sel memiliki alamat yang terdiri dari huruf kolom diikuti dengan nomor baris. Misalnya, alamat sel di kolom pertama (A), baris pertama (1) adalah A1. Alamat sel di kolom B baris 3 adalah B3.
Langkah 4. Masukkan beberapa data
Klik sel mana saja satu kali dan segera mulai mengetik. Setelah selesai dengan sel tersebut, tekan tombol Tab untuk berpindah ke sel berikutnya dalam baris, atau tombol Enter ke sel berikutnya dalam kolom.
- Perhatikan bahwa saat Anda mengetik ke dalam sel, konten juga muncul di bilah yang membentang di bagian atas spreadsheet. Bilah ini disebut Formula Bar dan berguna saat memasukkan string data dan/atau rumus yang panjang.
- Untuk mengedit sel yang sudah memiliki data, klik dua kali untuk mengembalikan kursor. Atau, Anda dapat mengklik sel sekali dan membuat perubahan di bilah rumus.
- Untuk menghapus data dari satu sel, klik sel sekali, lalu tekan Del. Ini mengembalikan sel ke sel kosong tanpa mengacaukan data di baris atau kolom lain. Untuk menghapus beberapa nilai sel sekaligus, tekan Ctrl (PC) atau Cmd (Mac) saat Anda mengklik setiap sel yang ingin Anda hapus, lalu tekan Del.
- Untuk menambahkan kolom kosong baru di antara kolom yang ada, klik kanan huruf di atas kolom setelah Anda ingin yang baru muncul, lalu klik Memasukkan pada menu konteks.
- Untuk menambahkan baris kosong baru di antara baris yang ada, klik kanan nomor baris untuk baris setelah lokasi yang diinginkan, lalu klik Memasukkan di menu.
Langkah 5. Periksa fungsi yang tersedia untuk penggunaan lanjutan
Salah satu fitur Excel yang paling berguna adalah kemampuannya untuk mencari data dan melakukan perhitungan berdasarkan rumus matematika. Setiap rumus yang Anda buat berisi fungsi Excel, yang merupakan "tindakan" yang Anda lakukan. Rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi (mis., =SUM, =LOOKUP, =SIN). Setelah itu, parameter harus dimasukkan di antara sekumpulan tanda kurung (). Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkan gambaran tentang tipe fungsi yang bisa Anda gunakan di Excel:
- Klik Rumus tab di bagian atas layar. Anda akan melihat beberapa ikon di bilah alat di bagian atas aplikasi di panel berlabel "Perpustakaan Fungsi". Setelah Anda mengetahui cara kerja berbagai fungsi, Anda dapat dengan mudah menelusuri perpustakaan menggunakan ikon-ikon tersebut.
- Klik Sisipkan Fungsi ikon, yang juga menampilkan fx. Itu harus menjadi ikon pertama di bilah. Ini akan membuka panel Sisipkan Fungsi, yang memungkinkan Anda mencari apa yang ingin Anda lakukan atau telusuri berdasarkan kategori.
- Pilih kategori dari menu "Atau pilih kategori". Kategori default adalah "Paling Baru Digunakan". Misalnya, untuk melihat fungsi matematika, Anda dapat memilih Matematika & Trigonometri.
- Klik fungsi apa pun di panel "Pilih fungsi" untuk melihat sintaksnya, serta deskripsi tentang fungsi tersebut. Untuk info lebih lanjut tentang suatu fungsi, klik Bantuan pada fungsi ini.
- Klik Membatalkan setelah selesai menjelajah.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang memasukkan rumus, lihat Cara Mengetik Rumus di Microsoft Excel.
Langkah 6. Simpan file Anda setelah Anda selesai mengedit
Untuk menyimpan file, klik Mengajukan menu di sudut kiri atas, lalu pilih Simpan Sebagai. Bergantung pada versi Excel, Anda biasanya memiliki opsi untuk menyimpan file ke komputer atau OneDrive Anda.
Sekarang setelah Anda memahami dasar-dasarnya, lihat metode "Membuat Inventaris Rumah dari Awal" untuk melihat informasi ini dipraktikkan
Metode 2 dari 3: Membuat Inventaris Rumah dari Awal
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Anda akan menemukannya di menu Start (Windows) atau di folder Applications (macOS). Aplikasi akan terbuka ke layar yang memungkinkan Anda membuat atau membuka buku kerja.
Langkah 2. Beri nama kolom Anda
Katakanlah kita sedang membuat daftar barang-barang di rumah kita. Selain membuat daftar barang itu, kita mungkin ingin mencatat di ruangan mana barang itu berada dan merek/modelnya. Kami akan memesan baris 1 untuk tajuk kolom sehingga data kami diberi label dengan jelas..
- Klik sel A1 dan ketik Item. Kami akan mencantumkan setiap item di kolom ini.
- Klik sel B1 dan ketik Lokasi. Di sinilah kita akan memasuki ruangan mana item itu berada.
- Klik sel C1 dan ketik Make/Model. Kami akan mencantumkan model dan pabrikan item di kolom ini.
Langkah 3. Masukkan item Anda di setiap baris
Sekarang kolom kami diberi label, memasukkan data kami ke dalam baris harus sederhana. Setiap item harus mendapatkan barisnya sendiri, dan setiap bit informasi harus mendapatkan selnya sendiri.
- Misalnya, jika Anda mendengarkan monitor HD Apple di kantor, Anda dapat mengetikkan monitor HD ke A2 (di kolom Item), Office ke B2 (di kolom Lokasi), dan Apple Cinema M9179LL 30 inci ke B3 (kolom Make/Model).
- Daftar item tambahan pada baris di bawah ini. Jika Anda perlu menghapus sel, cukup klik sekali dan tekan Del.
- Untuk menghapus seluruh baris atau kolom, klik kanan huruf atau angka dan pilih Menghapus.
- Anda mungkin memperhatikan bahwa jika Anda mengetik terlalu banyak teks di dalam sel, teks itu akan tumpang tindih dengan kolom berikutnya. Anda dapat memperbaikinya dengan mengubah ukuran kolom agar sesuai dengan teks. Posisikan kursor pada garis di antara huruf kolom (di atas baris 1) sehingga kursor berubah menjadi dua panah, lalu klik dua kali garis tersebut.
Langkah 4. Ubah tajuk kolom menjadi menu tarik-turun
Katakanlah Anda telah mendaftarkan ratusan item di seluruh rumah Anda tetapi hanya ingin melihat yang disimpan di kantor Anda. Klik
Langkah 1. di awal baris 1 untuk memilih seluruh baris, lalu lakukan hal berikut:
- Klik Data tab di bagian atas Excel.
- Klik Saring (ikon corong) di bilah alat. Panah kecil sekarang muncul di setiap tajuk kolom.
- Klik Lokasi menu drop-down (di B1) untuk membuka menu filter.
- Karena kami hanya ingin melihat item di kantor, centang kotak di sebelah "Kantor" dan hapus tanda centang lainnya.
- Klik oke. Sekarang Anda hanya akan melihat item ruangan yang dipilih. Anda dapat melakukan ini dengan kolom apa pun dan tipe data apa pun.
- Untuk mengembalikan semua item, klik menu lagi dan centang "Pilih Semua" lalu oke untuk mengembalikan semua item.
Langkah 5. Klik tab Page Layout untuk menyesuaikan spreadsheet
Sekarang setelah Anda memasukkan data, Anda mungkin ingin menyesuaikan warna, font, dan garis. Berikut adalah beberapa ide untuk melakukannya:
- Pilih sel yang ingin Anda format. Anda dapat memilih seluruh baris dengan mengklik nomornya, atau seluruh kolom dengan mengklik hurufnya. Tahan Ctrl (PC) atau Cmd (Mac) untuk memilih lebih dari satu kolom atau baris sekaligus.
- Klik warna di area "Tema" pada bilah alat untuk melihat dan memilih tema warna.
- Klik font menu untuk menelusuri dan memilih font.
Langkah 6. Simpan dokumen Anda
Ketika Anda telah mencapai titik perhentian yang baik, Anda dapat menyimpan spreadsheet dengan mengklik tombol Mengajukan menu di sudut kiri atas dan pilih Simpan Sebagai.
Metode 3 dari 3: Membuat Anggaran Bulanan dari Template
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Anda akan menemukannya di menu Start (Windows) atau di folder Applications (macOS). Aplikasi akan terbuka ke layar yang memungkinkan Anda membuat atau membuka buku kerja.
Metode ini mencakup penggunaan templat Excel bawaan untuk membuat daftar pengeluaran Anda. Ada ratusan template yang tersedia untuk berbagai jenis spreadsheet. Untuk melihat daftar semua template resmi, kunjungi
Langkah 2. Cari template "Anggaran Bulanan Sederhana"
Ini adalah template resmi Microsoft gratis yang memudahkan untuk menghitung anggaran Anda untuk bulan tersebut. Anda dapat menemukannya dengan mengetikkan Anggaran Bulanan Sederhana ke dalam bilah pencarian di bagian atas dan menekan Enter di sebagian besar versi.
Langkah 3. Pilih template Anggaran Bulanan Sederhana dan klik Buat
Ini membuat spreadsheet baru dari template yang telah diformat sebelumnya.
Anda mungkin harus mengklik Unduh sebagai gantinya.
Langkah 4. Klik tab Pendapatan Bulanan untuk memasukkan pendapatan Anda
Anda akan melihat ada tiga tab (Ringkasan, Pendapatan bulanan, dan Pengeluaran bulanan) di bagian bawah buku kerja. Anda akan mengklik tab kedua. Katakanlah Anda mendapatkan penghasilan dari dua perusahaan bernama wikiHow dan Acme:
- Klik dua kali Penghasilan 1 sel untuk memunculkan kursor. Hapus konten sel dan ketik wikiHow.
- Klik dua kali Penghasilan 2 sel, hapus konten, dan ketik Acme.
- Masukkan penghasilan bulanan Anda dari wikiHow ke dalam sel pertama di bawah judul "Jumlah" (yang secara default tertulis "2500"). Lakukan hal yang sama dengan penghasilan bulanan Anda dari "Acme" di sel tepat di bawah.
- Jika Anda tidak memiliki penghasilan lain, Anda dapat mengklik sel lain (untuk "Lainnya" dan "$250") dan tekan Del untuk menghapusnya.
- Anda juga dapat menambahkan lebih banyak sumber pendapatan dan jumlah di baris di bawah yang sudah ada.
Langkah 5. Klik tab Pengeluaran Bulanan untuk memasukkan pengeluaran Anda
Ini adalah tab ketiga di bagian bawah buku kerja. Jika ada biaya dan jumlah yang sudah diisi, Anda dapat mengklik dua kali sel mana pun untuk mengubah nilainya.
- Misalnya, katakanlah sewa Anda adalah $795/bulan. Klik dua kali jumlah "$800" yang telah diisi sebelumnya, hapus, lalu ketik 795.
- Katakanlah Anda tidak memiliki pembayaran pinjaman pelajar untuk dilakukan. Anda cukup mengklik jumlah di sebelah "Pinjaman Siswa" di kolom "Jumlah" ($50) dan tekan Del pada keyboard Anda untuk menghapusnya. Lakukan hal yang sama untuk semua pengeluaran lainnya.
- Anda dapat menghapus seluruh baris dengan mengklik kanan nomor baris dan memilih Menghapus.
- Untuk menyisipkan baris baru, klik kanan nomor baris di bawah tempat Anda ingin menampilkannya, lalu pilih Memasukkan.
- Pastikan tidak ada jumlah tambahan yang sebenarnya tidak perlu Anda bayar di kolom "Jumlah", karena jumlah tersebut akan secara otomatis diperhitungkan dalam anggaran Anda.
Langkah 6. Klik tab Ringkasan untuk memvisualisasikan anggaran Anda
Setelah Anda memasukkan data, bagan pada tab ini akan diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan pendapatan vs. pengeluaran Anda.
- Jika info tidak menghitung secara otomatis, tekan F9 pada keyboard.
- Setiap perubahan yang Anda buat pada tab Pendapatan Bulanan dan Pengeluaran Bulanan akan memengaruhi apa yang Anda lihat di Ringkasan.
Langkah 7. Simpan dokumen Anda
Ketika Anda telah mencapai titik perhentian yang baik, Anda dapat menyimpan spreadsheet dengan mengklik tombol Mengajukan menu di sudut kiri atas dan pilih Simpan Sebagai.
