Mengubah alamat email bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi. Karena sebagian besar layanan email tidak mengizinkan Anda mengubah alamat email, Anda harus membuat akun baru dan kemudian memigrasikan informasi Anda. Dengan menyiapkan penerusan yang tepat dan memberi tahu orang-orang tentang perubahan tersebut, Anda dapat membuat prosesnya lebih mudah dengan kewarasan Anda. Setelah beralih, aktifkan akun lama Anda untuk sementara waktu untuk memastikan bahwa Anda menerima setiap pesan penting dan tidak terkunci dari akun online mana pun.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membuat Alamat Baru
Langkah 1. Buat alamat baru untuk diubah
Sebagian besar layanan email tidak mengizinkan Anda mengubah alamat email yang ada. Untuk mengubah alamat email, Anda harus membuat akun baru. Anda dapat menggunakan layanan email yang sama dengan yang Anda gunakan, atau Anda dapat mengambil kesempatan ini untuk beralih ke layanan yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah 2. Tentukan layanan email
Ada berbagai layanan email gratis yang tersedia. Beberapa layanan yang paling populer termasuk Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo!, dan Zoho. Setiap layanan memiliki manfaat dan potensi kerugian yang berbeda, tetapi semuanya menawarkan akun email gratis.
- Akun Gmail memberi Anda akses ke Google Drive dan menyediakan penyimpanan Drive gratis sebesar 15 GB untuk email dan file lainnya. Akun Gmail Anda juga dapat digunakan untuk berbagai layanan Google lainnya, seperti YouTube.
- Outlook memberi Anda akses ke OneDrive, yang dilengkapi dengan penyimpanan gratis sebesar 5 GB.
- Yahoo! Mail memiliki 1 TB penyimpanan email gratis.
- Zoho adalah layanan bebas iklan yang menyediakan penyimpanan 5 GB, serta layanan dokumen cloud seperti Google Drive dan OneDrive.
Langkah 3. Mendaftar untuk mendapatkan akun gratis
Prosesnya sedikit berbeda untuk setiap layanan, tetapi pada dasarnya Anda hanya perlu membuka halaman beranda layanan dan mengeklik tombol "Daftar" atau "Buat Akun". Dari sana, Anda akan diminta untuk membuat nama akun dan memasukkan beberapa informasi dasar. Berikut adalah beberapa tautan ke panduan wikiHow tentang cara membuat akun untuk layanan yang lebih populer:
- Buat Akun Google
- Siapkan Yahoo! Akun Surat
- Buat Akun Hotmail (Outlook.com)
Langkah 4. Buat akun yang ingin Anda pertahankan
Jika Anda membuat akun baru karena akun lama Anda memiliki nama yang terasa terlalu kuno, cobalah untuk membuat akun baru yang selalu dapat Anda gunakan. Cobalah untuk tetap menggunakan nama Anda saja, dan hindari menggunakan nama berdasarkan mode atau minat Anda saat ini, karena kemungkinan besar akan berubah selama bertahun-tahun.
Langkah 5. Buat kata sandi yang kuat
Kata sandi email Anda biasanya merupakan salah satu kata sandi terpenting Anda. Jika seseorang memiliki akses ke akun email Anda, mereka kemungkinan dapat memperoleh akses ke akun apa pun yang Anda buat dengannya. Ini berarti Anda akan menginginkan kata sandi yang aman yang tidak dapat ditebak oleh siapa pun, dan tidak Anda gunakan di tempat lain. Cobalah untuk memasukkan huruf besar dan kecil, angka, dan simbol.
Lihat Membuat Kata Sandi Aman untuk panduan terperinci tentang cara membuat kata sandi yang kuat
Langkah 6. Siapkan autentikasi dua faktor jika tersedia di layanan baru Anda
Otentikasi dua faktor adalah lapisan keamanan ekstra yang akan membantu mencegah pengguna yang tidak sah mendapatkan akses ke akun Anda. Saat Anda mencoba masuk dari komputer atau perangkat baru, sebuah kode akan dikirim ke perangkat seluler Anda yang harus Anda masukkan untuk masuk. Ini mencegah penyusup masuk jika mereka tidak memiliki akses fisik ke akun Anda. telepon. Sebagian besar penyedia email utama memiliki bentuk otentikasi dua faktor yang dapat Anda aktifkan dari bagian Keamanan pengaturan akun Anda.
Lihat Menyiapkan Verifikasi 2 Langkah di Gmail untuk petunjuk tentang menyiapkan autentikasi dua faktor di Gmail
Langkah 7. Kenali antarmuka baru
Setelah membuat akun, Anda akan dibawa ke kotak masuk baru. Luangkan waktu beberapa menit untuk membiasakan diri dengan tata letak antarmuka. Sebagian besar layanan email sangat mirip, dengan folder atau label Anda tercantum di sepanjang sisi kiri jendela.
Langkah 8. Masuk ke akun baru Anda di klien email Anda (jika ada)
Jika Anda menggunakan klien email seperti Outlook, Anda harus masuk dengan akun email baru Anda. Lihat Menyiapkan Microsoft Outlook untuk instruksi tentang menambahkan alamat email baru Anda ke Outlook.
Bagian 2 dari 3: Transisi ke Alamat Baru Anda
Langkah 1. Beri tahu kontak Anda bahwa alamat email Anda berubah
Kirim email dari alamat email baru Anda yang memberi tahu kontak penting Anda tentang alamat baru Anda. Anda dapat membuat pesan singkat, seperti "Hai semuanya, ini alamat email baru saya. Harap tambahkan ke kontak Anda!" Mengirimnya dari alamat baru Anda memudahkan penerima untuk memperbarui buku alamat mereka.
Anda mungkin ingin mengirim pesan yang berbeda ke kelompok orang yang berbeda. Banyak layanan email memungkinkan Anda mengelompokkan kontak. Buat beberapa grup berbeda, seperti "Kerja", "Keluarga", dan "Teman", lalu kirim pesan ke grup alih-alih kontak individu
Langkah 2. Perbarui akun Anda secara online dengan alamat email baru Anda
Kemungkinan Anda telah menggunakan alamat email Anda untuk mengatur berbagai akun online selama bertahun-tahun. Untuk memastikan bahwa Anda masih memiliki akses ke akun ini setelah Anda mentransisikan alamat email, Anda harus memperbarui informasi akun Anda untuk masing-masing akun. Jika Anda menggunakan pengelola kata sandi seperti LastPass atau pengelola kata sandi browser web Anda, Anda dapat menggunakan daftar kata sandi yang disimpan untuk menentukan akun mana yang perlu Anda perbarui.
- Mulailah dengan akun yang paling penting terlebih dahulu, termasuk perbankan online, utilitas, media sosial, dan akun toko online Anda. Kemudian pastikan semua akun Anda yang lain juga diubah, termasuk akun forum dan akun lain yang kurang penting.
- Lihat Mengubah Alamat Email Anda di Facebook untuk petunjuk tentang cara mengubah alamat Anda di Facebook.
- Lihat Mengubah Alamat Email Anda di Linkedin untuk petunjuk tentang cara mengubah alamat email LinkedIn Anda.
- Lihat Mengubah Alamat Email Anda di Yelp untuk petunjuk tentang cara mengubah email akun Yelp Anda.
- Lihat Mengubah Alamat Email Anda di wikiHow untuk petunjuk mengubah alamat email Anda di sini di wikiHow.
Langkah 3. Periksa apakah layanan email baru Anda memiliki opsi "Impor" atau "Gabung"
Banyak layanan email memungkinkan Anda untuk mengimpor akun email lama Anda, yang secara otomatis akan mentransfer kontak dan pesan Anda. Ini dapat menghemat banyak usaha, dan Anda tidak perlu khawatir tentang pesan atau kontak yang terlupakan.
- Di Gmail, klik tombol Roda Gigi dan pilih "Pengaturan." Klik tab "Akun dan Impor", lalu klik "Impor email dan kontak". Ikuti petunjuk untuk memuat akun lama Anda. Setelah Anda menambahkan akun lama, Anda bahkan dapat mengirim email dari alamat lama menggunakan Gmail.
- Di Yahoo Mail, klik tombol Gear dan pilih "Pengaturan." Klik tab "Akun" di sisi kiri jendela. Klik "Tambahkan kotak surat lain" dan kemudian ikuti petunjuk untuk menambahkan akun lama Anda. Yahoo Mail mendukung Gmail, Outlook, AOL, dan akun Yahoo lainnya. Setelah menambahkan akun, Anda dapat mengirim email menggunakan alamat baru atau lama.
- Di Outlook.com, Klik tombol Roda Gigi dan pilih "Akun terhubung." Klik tombol "Gmail" untuk menambahkan akun Gmail, atau tombol "Email lain" untuk menambahkan akun lain. Jika Anda menambahkan akun email, Anda akan dapat mengirim email dari alamat Outlook.com atau alamat lama Anda.
Langkah 4. Ekspor kontak Anda dari alamat email lama Anda
Untuk mengakses kontak dari akun email baru, Anda mungkin perlu mengekspornya dari akun lama terlebih dahulu. Saat mengekspor kontak, Anda akan diberikan file yang berisi semua informasi kontak Anda. Anda kemudian dapat mengimpor file ini di akun baru Anda.
- Lihat Mengekspor Kontak Gmail untuk petunjuk tentang mengekspor kontak Gmail Anda.
- Lihat Mengekspor Kontak dari Outlook untuk instruksi tentang mengekspor kontak klien email Outlook Anda.
Langkah 5. Impor kontak Anda ke akun email baru Anda
Setelah Anda mengekspor kontak dari layanan lama, Anda dapat mengimpornya ke layanan baru. Proses untuk ini akan bervariasi tergantung pada layanan email yang Anda gunakan sekarang. Beberapa layanan email, seperti Gmail dan Yahoo, memungkinkan Anda mengimpor kontak langsung dari layanan email web lain tanpa harus mengekspornya terlebih dahulu.
Langkah 6. Atur penerusan email di akun lama Anda ke alamat baru Anda
Untuk memastikan bahwa Anda menerima semua pesan Anda, Anda akan ingin mengatur penerusan email pada layanan email lama Anda. Ini akan memastikan bahwa setiap pesan yang dikirim ke alamat lama Anda masih terkirim kepada Anda jika Anda lupa memperbarui alamat untuk sebuah akun atau kontak tidak menerima pesan Anda tentang alamat baru Anda.
- Proses penerusan email akan bervariasi tergantung pada layanan Anda. Umumnya, Anda akan menemukan pengaturan penerusan di menu Pengaturan layanan email Anda. Anda mungkin memiliki beberapa opsi, seperti menyimpan salinan pesan yang diteruskan di akun asli, atau menghapusnya saat diteruskan ke akun baru Anda.
- Lihat Meneruskan Gmail untuk petunjuk tentang meneruskan email dari Gmail.
- Lihat Meneruskan Yahoo Mail untuk petunjuk tentang meneruskan email di Yahoo.
Langkah 7. Tambahkan alamat baru Anda ke perangkat seluler Anda
Setelah alamat baru disiapkan dan penerusan dikonfigurasi untuk alamat lama, Anda dapat menambahkan alamat baru ke perangkat seluler. Ini akan memungkinkan Anda mengirim dan menerima email saat bepergian. Prosesnya berbeda untuk Android dan iOS:
- Lihat Menyiapkan Akun Gmail Baru di Android untuk panduan tentang cara menambahkan akun Gmail baru ke perangkat Android Anda.
- Lihat Mengatur Akun Email di Perangkat Android untuk petunjuk tentang menambahkan akun email lain ke perangkat Android Anda.
- Lihat Mengatur Gmail di iPhone untuk kiat agar akun Gmail Anda ditambahkan ke iPhone, iPad, atau iPod Touch Anda.
- Lihat Mengirim Email di iPhone untuk petunjuk tentang menambahkan akun email apa pun ke perangkat iOS Anda.
Bagian 3 dari 3: Menyingkirkan Alamat Lama Anda
Langkah 1. Putuskan apakah Anda ingin menghapus alamat lama Anda
Anda mungkin tidak perlu menghapus alamat email lama Anda. Bahkan, membiarkannya online dengan penerusan yang tepat akan membantu memastikan bahwa Anda tidak melewatkan email penting dalam beberapa bulan setelah peralihan Anda.
- Mungkin tidak ada salahnya menyimpan alamat lama, terutama jika itu gratis. Anda selalu dapat menggunakan alamat lama Anda untuk mendaftar ke milis dan akun lain yang kurang penting, yang dapat membantu meminimalkan spam di akun baru Anda.
- Menyimpan akun email lama Anda bisa sangat berguna jika Anda perlu masuk ke akun online yang Anda atur sehingga Anda lupa untuk beralih ke email baru Anda. Jika Anda menghapus akun lama Anda sebelum melakukan perubahan, Anda mungkin terkunci tanpa kemampuan untuk mengelolanya.
Langkah 2. Tinggalkan alamat Anda setidaknya selama enam bulan, bahkan jika Anda berencana untuk menghapusnya
Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda tidak melewatkan pesan penting apa pun, jadi biarkan akun lama Anda online setidaknya selama enam bulan. Akun email berbasis web tidak akan dinonaktifkan saat ini, jadi Anda akan menerima semua pesan yang diteruskan tanpa harus masuk ke alamat lama.
Langkah 3. Siapkan penjawab otomatis di akun lama Anda
Banyak layanan email memungkinkan Anda mengatur pesan "tidak di kantor" atau "liburan". Gunakan ini untuk memberi tahu pengirim secara otomatis bahwa Anda memiliki alamat email baru. Anda mungkin tidak ingin melakukan ini jika Anda mendapatkan banyak spam di akun lama Anda, karena pengirim spam akan secara otomatis melihat alamat baru Anda.
Lihat Menggunakan Penjawab Otomatis Email untuk informasi tentang menyiapkan balasan otomatis
Langkah 4. Hapus alamat lama Anda saat Anda yakin tidak lagi menerima pesan penting di sana
Jika Anda ingin menghapus akun email lama Anda secara permanen, Anda dapat melakukannya setelah Anda yakin semuanya telah dikirim ke alamat baru Anda. Ingat, mungkin lebih baik membiarkan akun lama tetap aktif jika Anda perlu mengakses akun lain yang disiapkan dengannya. Menghapus akun email bersifat permanen, dan Anda tidak akan dapat mengaktifkannya kembali setelah akun tersebut hilang.
- Lihat Menghapus Akun Google atau Gmail untuk informasi tentang cara menghapus akun Gmail Anda.
- Lihat Menghapus Yahoo! Akun untuk petunjuk tentang cara menghapus akun Yahoo Mail Anda.
- Lihat Menutup Akun Microsoft untuk detail tentang menghapus akun email Hotmail, Live, atau Outlook.com.
