Microsoft Word memiliki banyak fitur otomatis yang dapat membantu Anda menulis laporan atau makalah akademik. Di antaranya, Anda dapat menyimpan daftar sumber dan kutipan untuk menghasilkan bibliografi secara otomatis (juga disebut "Daftar Referensi" atau "Karya yang Dikutip") di akhir makalah Anda. Jika Anda memerlukan catatan kaki atau catatan akhir, Word memiliki fitur yang dapat membantu Anda memformatnya juga.
Langkah
Metode 1 dari 3: Memasukkan Kutipan Dalam Teks
Langkah 1. Pilih gaya kutipan pada tab "Referensi"
Saat Anda mengeklik tab "Referensi", Anda akan melihat kata "Gaya" di sebelah menu tarik-turun. Jika Anda mengklik menu drop-down, Anda dapat memilih gaya kutipan yang ingin Anda gunakan untuk referensi Anda.
Pastikan edisinya sama dengan edisi yang perlu Anda gunakan. Word biasanya menawarkan edisi terbaru dari setiap gaya, tetapi jika Anda memiliki versi Word yang lebih lama, Anda mungkin perlu memutakhirkan. Jika Anda memiliki versi berlangganan, cukup unduh pembaruan terbaru
Langkah 2. Klik "Tambahkan Sumber Baru" untuk memasukkan informasi tentang sebuah sumber
Pada tab "Referensi", klik tombol "Sisipkan Kutipan" di grup "Kutipan dan Bibliografi". Sumber apa pun yang telah Anda masukkan akan muncul di tarik-turun. Pilih "Tambahkan Sumber Baru" jika sumber yang ingin Anda kutip belum terdaftar.
- Kotak dialog akan muncul dengan bidang yang diperlukan untuk kutipan, termasuk spasi untuk penulis, judul, tahun penerbitan, kota, dan penerbit. Masukkan semua informasi yang Anda miliki untuk sumber Anda, lalu klik "OK."
- Jika Anda memiliki informasi tambahan tentang sumber yang tidak sesuai dengan salah satu bidang dasar ini, centang kotak di samping "Tampilkan Semua Bidang Bibliografi".
Tip:
Jika Anda tidak memiliki semua informasi untuk sumbernya, atau jika Anda tidak ingin mengganggu pemikiran Anda untuk menambahkan sumber baru, Anda dapat mengklik "Tambahkan Placeholder Baru". Ini mengingatkan Anda bahwa Anda perlu menambahkan kutipan di sana.
Langkah 3. Lanjutkan untuk menyisipkan kutipan saat Anda menulis makalah Anda
Atur kursor di akhir kalimat di mana Anda membutuhkan kutipan. Kembali ke tab "Referensi" dan klik "Sisipkan Kutipan" untuk membuka daftar sumber. Klik sumber yang ingin Anda kutip, dan Word akan secara otomatis membuat kutipan dalam teks dengan gaya yang Anda pilih.
Untuk mengedit kutipan individual, seperti jika Anda ingin menambahkan nomor halaman untuk kutipan langsung, klik kanan kutipan untuk opsi kutipan dan klik "Edit Kutipan."
Langkah 4. Gunakan tombol "Kelola Sumber" untuk mengedit atau menghapus sumber
Terutama jika Anda memiliki makalah panjang dengan banyak sumber, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memiliki beberapa sumber duplikat atau beberapa yang tidak perlu lagi Anda gunakan. Anda dapat menambah, menghapus, atau mengedit sumber menggunakan tombol "Kelola Sumber" di grup "Kutipan & Bibliografi" di bawah tab "Referensi".
- Pilih sumber yang ingin Anda edit dari daftar master Anda. Saat Anda mengedit, Anda akan melihat pratinjau kutipan terakhir di kotak bawah.
- Jika Anda memasukkan placeholder saat Anda sedang menulis, Anda juga dapat menggunakan menu ini untuk menambahkan informasi untuk sumber tersebut.
Metode 2 dari 3: Menggunakan Catatan Kaki atau Catatan Akhir
Langkah 1. Pilih opsi catatan kaki atau catatan akhir pada tab "Referensi"
Atur kursor Anda di mana Anda ingin nomor catatan kaki atau catatan akhir dalam teks Anda. Biasanya ini akan berada di akhir kalimat, tetapi mungkin setelah frasa sinyal atau nama penulis. Buka tab "Referensi" dan klik "Sisipkan Catatan Kaki" atau "Sisipkan Catatan Akhir".
Word akan secara otomatis membuat nomor superskrip dalam teks Anda dan memindahkan kursor ke bidang catatan kaki atau catatan akhir
Pintasan keyboard:
Sisipkan Catatan Kaki: Alt+Ctrl+F (PC); Perintah+Opsi+F (Mac)
Sisipkan Catatan Akhir: Alt+Ctrl+D (PC); Perintah+Opsi+E (Mac)
Langkah 2. Gunakan ikon "Perluas" untuk menyesuaikan pengaturan catatan kaki atau catatan akhir
Anda dapat menggunakan nomor urut, huruf, atau simbol lain untuk menandai catatan kaki atau catatan akhir Anda. Anda juga dapat menentukan nomor atau huruf apa yang Anda inginkan untuk memulainya.
Secara default, catatan kaki atau catatan akhir akan melanjutkan penomoran berurutan di seluruh dokumen Anda. Jika Anda ingin nomor dimulai ulang di awal setiap bagian atau bab baru, Anda dapat menentukannya di pengaturan
Jika Anda perlu mengonversi catatan kaki menjadi catatan akhir, klik menu "Sisipkan", lalu "Catatan Kaki", lalu "Opsi". Pilih "Konversi" dari menu, lalu klik "Catatan Akhir".
Langkah 3. Ketik catatan kaki atau catatan akhir Anda ke dalam dokumen Anda
Anda dapat memasukkan kutipan Anda dengan tangan, atau Anda dapat menggunakan alat "Sisipkan Kutipan" untuk menambahkan kutipan di catatan kaki atau catatan akhir Anda. Pilih sumber Anda dari drop-down atau tambahkan sumber baru jika Anda ingin mengutip sumber yang belum Anda masukkan.
- Anda juga dapat menggunakan alat "Placeholder" jika Anda belum memiliki semua informasi untuk sumber dan perlu menambahkannya nanti.
- Periksa pemformatan dengan panduan gaya Anda untuk memastikannya sudah benar sebelum Anda melanjutkan.
Langkah 4. Klik dua kali nomor catatan kaki untuk kembali ke dokumen
Saat Anda siap untuk kembali ke tempat terakhir Anda tinggalkan dan mulai menulis lagi, klik dua kali angka atau simbol lain di awal catatan kaki. Ini akan mengirim kursor kembali ke akhir teks.
Demikian pula, Anda dapat mengklik dua kali nomor catatan kaki superskrip dalam teks untuk memeriksa catatan kaki itu, mengedit, atau menambahkannya. Meskipun Anda juga dapat menggulir halaman ke bawah, ini adalah cara yang lebih cepat untuk sampai ke sana
Ke menghapus catatan kaki atau catatan akhir, sorot nomor catatan kaki atau catatan akhir dalam teks Anda dan tekan tombol hapus. Word akan secara otomatis memberi nomor ulang catatan kaki atau catatan akhir Anda yang lain untuk mengakomodasi penghapusan.
Metode 3 dari 3: Membuat Daftar Pustaka Anda
Langkah 1. Pilih format untuk bibliografi Anda
Word secara otomatis membuat bibliografi untuk Anda saat Anda memasukkan sumber. Pilih "Bibliografi" dari tab "Referensi", lalu pilih jenis bibliografi yang Anda inginkan dari drop-down.
Misalnya, jika Anda menulis makalah dalam gaya MLA, Anda akan menginginkan bibliografi "Karya yang Dikutip". Dengan asumsi Anda memilih MLA sebagai gaya untuk kutipan sumber Anda, format "Karya yang Dikutip" akan menjadi opsi format pertama di menu tarik-turun "Bibliografi"
Langkah 2. Hasilkan bibliografi Anda dengan sekali klik
Ketika Anda menemukan format yang Anda inginkan, cukup pilih dari menu drop-down dan klik. Word akan secara otomatis membuat bibliografi Anda di akhir dokumen Anda.
Daftar pustaka dianggap sebagai objek terpisah dari makalah yang Anda tulis, dan secara otomatis akan dimulai pada halaman baru
Tip:
Anda tidak perlu menunggu sampai selesai menulis makalah untuk membuat bibliografi. Word akan otomatis mengisi bibliografi Anda dengan sumber baru apa pun yang Anda tambahkan setelah bibliografi dibuat.
Langkah 3. Koreksi bibliografi Anda dengan cermat
Meskipun Word telah melakukan kerja keras memformat untuk Anda, Anda masih perlu memeriksa ulang setiap entri. Pastikan sumbernya benar dan entri diformat dengan benar untuk gaya yang Anda pilih.
