Daftar alfabetis adalah keterampilan yang baik untuk dipelajari dalam kata, terutama jika Anda sering berurusan dengan direktori dan daftar. Untungnya, proses penyortiran cukup sederhana setelah Anda mempelajari cara mengaksesnya. Ikuti panduan ini untuk mempelajari caranya untuk versi Word apa pun.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Word 2007/2010/2013
Langkah 1. Buka file yang ingin Anda urutkan
Anda juga dapat menyalin dan menempelkan daftar kata yang ingin Anda urutkan ke dalam dokumen. Untuk menyusun kata menurut abjad, mereka perlu diformat sebagai daftar, dengan setiap entri pada barisnya sendiri.
Langkah 2. Pilih teks yang ingin Anda urutkan
Jika daftar Anda adalah satu-satunya bagian dari dokumen Anda, Anda tidak perlu menyorot apa pun. Jika Anda ingin mengurutkan daftar yang merupakan bagian dari dokumen yang lebih besar menurut abjad, sorot bagian yang ingin Anda urutkan.
Langkah 3. Klik tab Beranda
Di bagian Paragraf pada tab Beranda, klik tombol Urutkan. Ikonnya adalah "A" di atas "Z" dengan panah mengarah ke bawah. Ini akan membuka kotak dialog Urutkan Teks.
Langkah 4. Pilih pesanan Anda
Secara default, pengurutan akan dilakukan berdasarkan paragraf. Klik tombol Ascending atau Descending untuk memilih urutan daftar yang akan muncul. Ascending akan menempatkan daftar dalam urutan abjad, dan Descending akan menempatkan daftar dalam urutan abjad terbalik.
Jika Anda ingin mengurutkan menurut kata kedua untuk setiap entri (misalnya, menurut nama belakang dalam format FIRST, LAST), klik tombol Opsi di jendela Urutkan Teks. Di bagian "Pisahkan bidang menurut", pilih Lainnya dan masukkan satu spasi. Tekan OK, lalu pilih Word 2 di menu Urutkan Menurut. Tekan OK untuk mengurutkan daftar
Metode 2 dari 2: Menggunakan Word 2003 dan Sebelumnya
Langkah 1. Buka file yang ingin Anda urutkan
Anda juga dapat menyalin dan menempelkan daftar kata yang ingin Anda urutkan ke dalam dokumen. Untuk menyusun kata menurut abjad, mereka perlu diformat sebagai daftar, dengan setiap entri pada barisnya sendiri.
Langkah 2. Pilih teks yang ingin Anda urutkan
Jika daftar Anda adalah satu-satunya bagian dari dokumen Anda, Anda tidak perlu menyorot apa pun. Jika Anda ingin mengurutkan daftar yang merupakan bagian dari dokumen yang lebih besar menurut abjad, sorot bagian yang ingin Anda urutkan.
Langkah 3. Klik menu Tabel
Pilih Urutkan. Ini akan membuka kotak dialog Urutkan Teks.
Langkah 4. Pilih pesanan Anda
Secara default, pengurutan akan dilakukan berdasarkan paragraf. Klik tombol Ascending atau Descending untuk memilih urutan daftar yang akan muncul. Ascending akan menempatkan daftar dalam urutan abjad, dan Descending akan menempatkan daftar dalam urutan abjad terbalik.
Jika Anda ingin mengurutkan menurut kata kedua untuk setiap entri (misalnya, menurut nama belakang dalam format FIRST, LAST), klik tombol Opsi di jendela Urutkan Teks. Di bagian "Pisahkan bidang menurut", pilih Lainnya dan masukkan satu spasi. Tekan OK, lalu pilih Word 2 di menu Urutkan Menurut. Tekan OK untuk mengurutkan daftar
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Anda mungkin perlu mengklik panah yang mengarah ke bawah di bagian bawah menu MS Word (seperti menu Tabel) untuk memperluas menu dan melihat semua opsi.
- Anda dapat menggunakan MS Word sebagai alat penyortiran untuk mengurutkan teks menurut abjad di perangkat lunak apa pun yang memungkinkan Anda menempelkan teks. Cukup urutkan alfabet di Microsoft Word terlebih dahulu lalu salin daftar yang diurutkan dan tempel di tujuan lain.
