Menyesuaikan email dengan menggunakan teknik pemformatan khusus sering kali dapat meningkatkan nada dan tampilan pesan yang Anda kirim. Anda dapat menggunakan format tebal atau miring untuk menonjolkan kata atau frasa tertentu dalam email, serta menerapkan warna pada teks dan latar belakangnya. Anda juga dapat menyematkan tautan Internet di dalam email untuk diklik oleh pembaca Anda, atau mengubah gaya font dan ukuran font untuk menarik pembaca Anda. Jenis teknik penyesuaian ini dan lainnya adalah standar di sebagian besar penyedia email, dan dapat digunakan saat menulis email dalam format teks kaya. Lanjutkan membaca artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara Anda dapat menyesuaikan email.
Langkah
Langkah 1. Pahami cara menggunakan ikon pemformatan dan penyesuaian dalam email
Ikon-ikon ini terletak di bilah alat pemformatan di bagian atas email. Dengan sebagian besar penyedia email, Anda akan menggunakan kursor untuk menyorot teks yang ingin Anda sesuaikan, dan klik ikon pemformatan pilihan Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang kustomisasi atau ikon pemformatan tertentu, tempatkan kursor Anda di atas ikon yang dimaksud, lalu tunggu penyedia email Anda menampilkan deskripsi ikon tersebut
Langkah 2. Tambahkan pemformatan tebal ke kata atau frasa email
Fitur tebal akan mengucapkan kata atau frasa dengan menambahkan ketebalan pada penampilannya, dan biasanya ditunjukkan dengan huruf besar "B."
Langkah 3. Miringkan kata atau frasa tertentu
Perintah miring akan menambah tekanan pada kata dan frasa tertentu, memberikan tampilan miring pada teks. Ikon miring akan muncul dalam bentuk huruf besar "I" miring dalam format miring.
Langkah 4. Garis bawahi bagian dari pesan email Anda
Fitur garis bawah dapat digunakan untuk menentukan dan menambahkan arti penting pada kata atau frasa tertentu. Perintah garis bawah akan sering muncul dalam bentuk huruf besar "U" yang digarisbawahi.
Langkah 5. Ubah gaya font pesan email Anda
Beberapa gaya font lebih mudah dibaca daripada yang lain, dan akan mengubah tampilan teks di seluruh email Anda. Ikon gaya font biasanya merupakan menu tarik-turun yang menyerupai huruf besar "T" atau "F," tergantung pada penyedia email Anda.
Langkah 6. Ubah ukuran font beberapa atau semua teks dalam email
Ikon ukuran font biasanya merupakan menu tarik-turun kecil yang diberi label dengan huruf ganda "T," "F," atau "A," tergantung pada penyedia email yang Anda gunakan. Misalnya, gunakan ikon ukuran font untuk membuat sub-judul lebih besar dari teks Anda yang lain.
Langkah 7. Sesuaikan warna teks atau latar belakangnya
Anda dapat mengubah warna teks itu sendiri, atau mengubah warna latar belakang untuk membuat teks tertentu tampak disorot. Ikon untuk fitur ini biasanya menyerupai palet warna atau kuas cat.
Langkah 8. Tambahkan emotikon di seluruh email
Emoticon adalah ikon ekspresi wajah yang digunakan untuk menyampaikan emosi; seperti kebahagiaan, kesedihan, kemarahan, kejutan, dan banyak lagi. Fitur emoticon biasanya akan menyerupai wajah tersenyum pada toolbar Anda. Misalnya, gunakan emotikon saat mengirim email pribadi ke teman dan keluarga Anda.
Langkah 9. Tambahkan tautan Internet ke email
Fitur penyesuaian ini dapat berguna jika Anda ingin menempatkan tautan ke situs web dalam pesan email. Tautan, atau fitur hyperlink biasanya ditunjukkan dengan rantai "tautan", atau gambar bola dunia dengan tautan rantai di sisinya.
Langkah 10. Tambahkan daftar bernomor atau berpoin ke email Anda
Daftar bernomor akan memberikan nomor ke awal setiap kalimat dalam pesan Anda; sedangkan daftar berpoin akan menambahkan poin-poin ke awal setiap kalimat dalam daftar. Misalnya, saat mengirim daftar "tugas", gunakan format daftar bernomor.
Langkah 11. Indentasi baris atau paragraf di dalam email Anda
Perintah pemformatan indentasi biasanya akan menyerupai paragraf dengan panah penunjuk kiri atau kanan, untuk masing-masing "kurangi indentasi" atau "lebih banyak indentasi". Misalnya, saat mengirim email cerita pendek fiksi, gunakan fitur indentasi.
Langkah 12. Sejajarkan teks dalam email
Anda dapat menyelaraskan kata atau blok teks tertentu ke kiri, kanan, atau tengah email. Ikon perataan biasanya akan menyerupai rangkaian garis yang disejajarkan ke kanan, kiri, atau tengah. Misalnya, sejajarkan subjudul dalam email ke tengah halaman.
