Lembar Excel dapat mengkompilasi banyak data, dan tidak selalu nyaman untuk mencetak semuanya sekaligus. Anda dapat mencetak bagian tertentu dari spreadsheet dengan menyorot area target, membuka pengaturan cetak, dan memilih opsi 'cetak area yang dipilih'. Proses serupa dapat digunakan untuk mencetak lembar yang dipilih dalam buku kerja. "Area Cetak" juga dapat digunakan untuk mereka yang ingin menyesuaikan formatnya sebelum masuk ke menu cetak.
Langkah
Metode 1 dari 3: Mencetak dari Pilihan
Langkah 1. Buka lembar kerja Excel Anda
Klik dua kali lembar kerja atau buka "File> Open" di Excel.
Langkah 2. Sorot sel yang ingin Anda cetak
Klik dan tahan sel pertama dalam rentang dan seret kursor hingga Anda menyorot semua sel yang ingin Anda cetak.
Langkah 3. Buka menu “File” dan pilih “Print”
Menu ada di sudut kiri atas layar Anda dan menampilkan "Pengaturan Cetak".
Langkah 4. Pilih "Cetak pilihan"
Di bawah perangkat printer yang dipilih adalah menu tarik-turun untuk memilih bagian mana dari buku kerja yang ingin Anda cetak. Pilihan ini akan mengatur pencetakan agar hanya menggunakan area spreadsheet yang telah Anda soroti.
Langkah 5. Tekan "Cetak"
Tombol ini terletak di bagian atas menu. Semua konten kecuali pilihan Anda akan dikeluarkan dari pencetakan.
Metode 2 dari 3: Menggunakan Area Cetak
Langkah 1. Buka lembar kerja Excel Anda
Klik dua kali lembar kerja atau buka "File> Open" di Excel.
Langkah 2. Sorot sel yang ingin Anda cetak
Klik dan tahan sel pertama dalam rentang dan seret kursor hingga Anda menyorot semua sel yang ingin Anda cetak.
Langkah 3. Buka tab “Tata Letak Halaman”
Tab ini terletak di bilah menu atas, beberapa opsi di sebelah kanan menu "File". Di sini Anda dapat mengakses sejumlah pengaturan untuk memformat spreadsheet Anda. Di antara opsi ini adalah "Area Cetak".
Langkah 4. Atur Area Cetak
Tekan "Area Cetak" dan pilih "Atur Area Cetak" dari dropdown. Sel yang disorot akan ditunjuk ke area cetak. Area ini akan disimpan untuk pencetakan berikutnya dan Anda dapat terus bekerja.
- Tombol "Orientasi" beralih antara orientasi lanskap dan potret.
- Tombol "Margin" menyesuaikan margin pada halaman yang dicetak.
- "Scale to Fit" memilih berapa banyak halaman yang Anda inginkan untuk memuat konten cetak Anda.
- Anda dapat menghapus, menimpa, atau menambah area cetak dari menu tarik-turun yang sama.
Langkah 5. Pergi ke "File" dan pilih "Print"
Menu ada di sudut kiri atas layar Anda dan menampilkan "Pengaturan Cetak".
Langkah 6. Sesuaikan pengaturan cetak
Di menu tarik-turun di bawah perangkat printer, pastikan "Cetak Lembar Aktif" dipilih dan kotak centang "Abaikan Area Cetak" TIDAK dipilih.
Perhatikan bahwa "Cetak pilihan" berarti bahwa setiap pilihan yang baru disorot mengesampingkan area cetak yang Anda tentukan
Langkah 7. Tekan "Cetak"
Tombol ini terletak di bagian atas menu, dan halaman akan dicetak dengan area cetak dan penyesuaian tata letak halaman Anda.
Metode 3 dari 3: Mencetak Lembar Individu Dari Buku Kerja
Langkah 1. Buka file Excel dengan beberapa lembar
Dalam buku kerja besar, mungkin hanya ada satu atau dua lembar yang ingin Anda cetak. Di Excel, buka menu "File" dan pilih "Open" atau cukup klik dua kali file Excel.
Langkah 2. Pilih lembar yang ingin Anda cetak
Klik nama lembar di bilah bawah. Beberapa lembar dapat dipilih menggunakan Ctrl + klik (⌘ Cmd + klik pada Mac).
Langkah 3. Buka menu “File” dan pilih “Print”
Menu ada di sudut kiri atas layar Anda dan menampilkan "Pengaturan Cetak".
Langkah 4. Pilih “Cetak Lembar Aktif”
Opsi pertama di bawah perangkat printer yang dipilih adalah menu tarik-turun untuk memilih area buku kerja mana yang akan dicetak. “Print Active Sheet(s)” akan mengatur printer untuk hanya mencetak lembar yang Anda pilih alih-alih seluruh buku kerja.
Langkah 5. Sesuaikan pengaturan cetak lainnya
Menu tarik-turun di bawah menu pilihan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan opsi tata letak seperti orientasi halaman atau margin dari panel ini.
Jika sebelumnya Anda menetapkan area cetak tetapi memutuskan untuk tidak menggunakannya, pilih "Abaikan Area Cetak" untuk mengabaikan
Langkah 6. Tekan "Cetak"
Tombol terletak di bagian atas menu dan lembar yang Anda pilih akan dicetak, tidak termasuk yang lain.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Setelah Anda mengatur area cetak, Pratinjau Cetak akan menunjukkan kepada Anda apa yang telah Anda pilih untuk dicetak.
- Untuk Mencetak Seluruh dokumen setelah mengatur area cetak pilih saja Page Layout -> Print Area -> Clear Print Area.
Peringatan
- Anda hanya dapat mengatur satu Area Cetak dalam satu waktu.
- Jika Anda mengatur beberapa area lembar kerja, sebagai satu Area Cetak, Anda akan mendapatkan setiap area dicetak pada kertas terpisah.
