Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara membuat basis data menggunakan data dari lembar bentang Microsoft Excel dengan mengimpor data langsung ke Access, yang merupakan perangkat lunak manajemen basis data Microsoft, atau dengan mengekspor data Excel ke format yang sesuai dengan sebagian besar perangkat lunak basis data. Microsoft Access adalah bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office dan hanya tersedia untuk Windows.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Microsoft Access
Langkah 1. Buka Microsoft Access
Ini adalah aplikasi merah dengan A. Melakukannya akan membuka halaman Templat Access.
Access dirancang untuk digunakan dengan Excel dan disertakan dengan Excel di Microsoft Office Professional dan hanya tersedia untuk Windows
Langkah 2. Klik Database kosong
Opsi ini berada di pojok kiri atas jendela.
Jika Anda ingin menggunakan templat yang berbeda untuk database Access Anda, pilih templat yang Anda inginkan
Langkah 3. Klik Buat saat diminta
Opsi ini berada di pojok kanan bawah jendela pop-up. Database Access Anda akan terbuka.
Langkah 4. Klik tab Data Eksternal
Itu ada di bilah menu di bagian atas jendela Access.
Langkah 5. Klik Impor Tersimpan
Anda akan menemukan ini di sisi paling kiri dari Data Eksternal bilah alat. Menu tarik-turun akan muncul.
Langkah 6. Pilih File
Itu ada di menu tarik-turun. Memilih opsi ini akan memunculkan menu pop-out.
Langkah 7. Klik Excel
Opsi ini ada di menu pop-out. Mengkliknya akan meminta jendela impor terbuka.
Langkah 8. Klik Telusuri
Tombol ini berada di bagian kanan atas jendela.
Langkah 9. Pilih spreadsheet Excel
Buka folder tempat spreadsheet Excel Anda berada, lalu klik spreadsheet Excel yang ingin Anda buka.
Langkah 10. Klik Buka
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela.
Langkah 11. Tentukan cara mentransfer ke data
Klik tombol radio di sebelah kiri salah satu dari berikut ini:
- Impor data sumber ke tabel baru di database saat ini - Pilih opsi ini jika Anda membuat database baru tanpa tabel atau jika Anda ingin menambahkan tabel baru ke database yang sudah ada. Dengan membuat tabel baru, Anda bisa mengedit informasi di Access.
- Tambahkan salinan catatan ke tabel - Pilih opsi ini jika Anda menggunakan database yang sudah ada dan ingin menambahkan data ke salah satu tabel di database. Dengan menambahkan tabel yang sudah ada, Anda bisa mengedit informasi di Access.
- Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel tertaut - Pilih opsi ini untuk membuat hyperlink di database, yang akan membuka database Excel di Excel. Dengan metode ini, Anda tidak dapat mengedit informasi di Access.
Langkah 12. Klik OK
Anda akan menemukan ini di bagian bawah jendela.
Langkah 13. Pilih lembar
Di bagian atas jendela, klik nama lembar yang ingin Anda impor dari dokumen Excel yang Anda pilih.
- Secara default, Excel membuat buku kerja dengan tiga spreadsheet berlabel "Sheet 1," "Sheet 2," dan "Sheet 3." Anda hanya dapat mentransfer satu lembar pada satu waktu; jika Anda memiliki informasi di ketiga lembar, Anda harus menyelesaikan transfer dengan satu lembar dan kemudian kembali ke tab "Data Eksternal" dan ulangi semua langkah untuk setiap lembar yang tersisa.
- Anda bisa menghapus, menambahkan, dan mengedit nama lembar ini di Excel, dan perubahan apa pun yang Anda buat akan muncul di database Access.
Langkah 14. Klik Berikutnya
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela.
Langkah 15. Aktifkan judul kolom
Centang kotak "Baris Pertama Berisi Judul Kolom" jika lembar Excel Anda memiliki judul kolom sendiri di baris atas (mis. A baris).
Hapus centang pada kotak jika Anda ingin Access membuat judul kolom
Langkah 16. Klik Berikutnya
Langkah 17. Edit kolom dan bidang spreadsheet Anda jika diperlukan
Jika Anda ingin mengimpor semua bidang dari spreadsheet tanpa perubahan, lewati langkah ini:
- Untuk mengedit bidang, klik tajuk kolom yang ingin Anda ubah, lalu edit nama bidang, tipe data, dan/atau apakah bidang tersebut diindeks atau tidak.
- Jika Anda tidak ingin mengimpor bidang, centang kotak "Jangan Impor Bidang (Lewati)".
Langkah 18. Klik Berikutnya
Langkah 19. Tetapkan kunci utama untuk database
Untuk hasil terbaik, biarkan pengaturan default di sini apa adanya untuk membiarkan Access mengatur kuncinya.
Anda juga dapat mengatur kunci Anda sendiri dengan mencentang "Pilih kunci utama saya sendiri" dan memasukkannya di bidang di sebelah opsi itu, atau Anda dapat memilih "Tidak ada kunci utama" (tidak disarankan)
Langkah 20. Klik Berikutnya
Langkah 21. Tambahkan nama
Ketikkan nama untuk lembar ke dalam bidang "Impor ke Tabel".
Lewati langkah ini untuk membiarkan database diatur ke nama defaultnya
Langkah 22. Klik Selesai
Opsi ini berada di pojok kanan bawah jendela.
Langkah 23. Klik Tutup
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Ini akan menutup jendela impor dan membuat database Anda.
Anda dapat mencentang kotak "Simpan langkah impor" terlebih dahulu jika ingin memastikan bahwa Access akan mengingat pengaturan Anda untuk database ini
Metode 2 dari 2: Menggunakan Perangkat Lunak Database Pihak Ketiga
Langkah 1. Buka dokumen Excel Anda
Klik dua kali dokumen Excel yang ingin Anda ubah menjadi database.
Jika Anda belum membuat dokumen Anda, buka Excel, klik Buku kerja kosong, dan buat dokumen Anda sebelum melanjutkan.
Langkah 2. Klik File
Tombol ini berada di bilah menu yang berada di bagian atas jendela Excel (Windows) atau di bagian atas layar (Mac).
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai
Anda akan menemukan opsi ini di Mengajukan Tidak bisa.
Langkah 4. Klik dua kali PC ini
Itu ada di tengah halaman.
Lewati langkah ini di Mac
Langkah 5. Pilih format file
Klik kotak drop-down "Save as type" (Windows) atau "File Format" (Mac), lalu pilih salah satu dari berikut ini:
- Jika Anda menggunakan aplikasi database berbasis komputer, klik a . CSV (nilai dipisahkan koma).
-
Jika Anda menggunakan aplikasi database berbasis Web, klik salah satu . XML format.
Jika dokumen Excel Anda tidak memiliki data XML di dalamnya, Anda tidak akan dapat memilih XML
Langkah 6. Klik Simpan
Itu ada di bagian bawah jendela. Ini akan menyimpan dokumen Anda menggunakan preferensi yang Anda pilih.
Langkah 7. Buat database baru di aplikasi database Anda
Proses ini akan bervariasi tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan, tetapi Anda biasanya membuka aplikasi, klik Baru (atau Mengajukan > Baru), dan ikuti petunjuk di layar.
Langkah 8. Temukan tombol Impor…
Ini sering ditemukan dengan mengklik Mengajukan pilihan, tetapi aplikasi database Anda mungkin berbeda.
Langkah 9. Pilih file Excel Anda
Cari dan klik dua kali file yang Anda ekspor dari Excel.
Langkah 10. Ikuti petunjuk aplikasi database untuk mengimpor data
Langkah 11. Simpan database
Anda biasanya dapat membuka menu "Simpan" dengan menekan Ctrl+S (Windows) atau Command+S (Mac).
Tips
- Ada beberapa situs web basis data online gratis yang dapat Anda gunakan untuk membuat basis data, meskipun Anda harus mendaftar akun dengan sebagian besar layanan ini.
- Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak database yang berfungsi penuh, Anda mungkin juga memerlukan program terpisah untuk membuka file database di PC atau Mac.
