Database SQL Server adalah beberapa database yang paling umum digunakan, sebagian berkat betapa mudahnya membuat dan memeliharanya. Dengan program antarmuka pengguna grafis (GUI) gratis seperti SQL Server Management, Anda tidak perlu khawatir meraba-raba dengan baris perintah. Lihat Langkah 1 di bawah ini untuk membuat database dan mulai memasukkan informasi Anda hanya dalam beberapa menit.
Langkah
Langkah 1. Instal perangkat lunak SQL Server Management Studio
Perangkat lunak ini tersedia secara gratis dari Microsoft, dan memungkinkan Anda untuk terhubung ke dan mengelola server SQL Anda dari antarmuka grafis daripada harus menggunakan baris perintah.
- Untuk terhubung ke instance jarak jauh dari server SQL, Anda memerlukan perangkat lunak ini atau yang serupa.
- Pengguna Mac dapat menggunakan program sumber terbuka seperti DbVisualizer atau SQuirreL SQL. Antarmuka akan berbeda tetapi prinsip umum yang sama berlaku.
- Untuk mempelajari cara membuat database menggunakan alat baris perintah, lihat panduan ini.
Langkah 2. Mulai SQL Server Management Studio
Saat pertama kali memulai program, Anda akan ditanya server mana yang ingin Anda sambungkan. Jika Anda sudah memiliki dan menjalankan server, dan memiliki izin yang diperlukan untuk menyambungkannya, Anda dapat memasukkan alamat server dan informasi autentikasi. Jika Anda ingin membuat database lokal, setel Nama Database ke. dan jenis otentikasi ke "Otentikasi Windows".
Klik Hubungkan untuk melanjutkan
Langkah 3. Temukan folder Database
Setelah koneksi ke server, baik lokal atau jarak jauh, dibuat, jendela Object Explorer akan terbuka di sisi kiri layar. Di bagian atas pohon Object Explorer akan menjadi server yang terhubung dengan Anda. jika tidak diperluas, klik ikon "+" di sebelahnya. Temukan folder Database.
Langkah 4. Buat database baru
Klik kanan pada folder Databases dan pilih "New Database…". Sebuah jendela akan muncul, memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi database sebelum membuatnya. Beri nama database yang akan membantu Anda mengidentifikasinya. Sebagian besar pengguna dapat membiarkan setelan lainnya tetap default.
- Anda akan melihat bahwa saat Anda mengetik nama database, dua file tambahan akan dibuat secara otomatis: file Data dan Log. File data menampung semua data dalam database Anda, sedangkan file log melacak perubahan pada database.
- Klik OK untuk membuat database. Anda akan melihat database baru Anda muncul di folder Database yang diperluas. Ini akan memiliki ikon silinder.
Langkah 5. Buat tabel
Database hanya dapat menyimpan data jika Anda membuat struktur untuk data tersebut. Tabel menyimpan informasi yang Anda masukkan ke dalam database, dan Anda harus membuatnya sebelum dapat melanjutkan. Perluas database baru di folder Database Anda, dan klik kanan pada folder Tabel dan pilih "Tabel Baru…".
Windows akan terbuka di sisa layar yang memungkinkan Anda untuk memanipulasi tabel baru Anda
Langkah 6. Buat Kunci Utama
Sangat disarankan agar Anda membuat Kunci Utama sebagai kolom pertama pada tabel Anda. Ini bertindak sebagai nomor ID, atau nomor catatan, yang akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengingat entri ini nanti. Untuk membuat ini, masukkan "ID" di bidang Nama Kolom, ketik int ke dalam bidang Tipe Data, dan hapus centang "Izinkan Nulls." Klik ikon Kunci di bilah alat untuk menetapkan kolom ini sebagai Kunci Utama.
- Anda tidak ingin mengizinkan nilai nol karena Anda selalu ingin entri setidaknya "1". Jika Anda mengizinkan nol, entri pertama Anda adalah "0".
- Di jendela Properti Kolom, gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi Spesifikasi Identitas. Perluas dan atur "(ls Identity)" menjadi "Ya". Ini akan secara otomatis meningkatkan nilai kolom ID untuk setiap entri, secara efektif secara otomatis menomori setiap entri baru.
Langkah 7. Pahami bagaimana tabel disusun
Tabel terdiri dari field atau kolom. Setiap kolom mewakili satu aspek dari entri database. Misalnya, jika Anda membuat database karyawan, Anda mungkin memiliki kolom "Nama Depan", kolom "Nama Belakang", kolom "Alamat", dan kolom "Nomor Telepon".
Langkah 8. Buat sisa kolom Anda
Ketika Anda selesai mengisi bidang untuk Kunci Utama, Anda akan melihat bahwa bidang baru muncul di bawahnya. Ini memungkinkan Anda untuk masuk ke kolom berikutnya. Isi bidang sesuai keinginan Anda, dan pastikan Anda memilih tipe data yang tepat untuk informasi yang akan dimasukkan dalam kolom tersebut:
- nchar(#) - Ini adalah tipe data yang harus Anda gunakan untuk teks, seperti nama, alamat, dll. Angka dalam tanda kurung adalah jumlah maksimum karakter yang diperbolehkan untuk bidang ini. Menetapkan batas memastikan bahwa ukuran database Anda tetap dapat dikelola. Nomor telepon harus disimpan dengan format ini, karena Anda tidak melakukan fungsi matematika pada nomor tersebut.
- int - Ini untuk bilangan bulat, dan biasanya digunakan di bidang ID.
- desimal(x, y) - Ini akan menyimpan angka dalam bentuk desimal, dan angka di dalam tanda kurung menunjukkan jumlah total digit dan angka angka setelah desimal, masing-masing. Misalnya desimal (6, 2) akan menyimpan angka sebagai 0000.00.
Langkah 9. Simpan tabel Anda
Setelah selesai membuat kolom, Anda perlu menyimpan tabel sebelum memasukkan informasi. Klik ikon Simpan di bar alat, lalu masukkan nama untuk tabel. Disarankan untuk memberi nama tabel Anda dengan cara yang membantu Anda mengenali isinya, terutama untuk database yang lebih besar dengan banyak tabel.
Langkah 10. Tambahkan data ke tabel Anda
Setelah Anda menyimpan tabel Anda, Anda dapat mulai menambahkan data ke dalamnya. Perluas folder Tabel di jendela Object Explorer. Jika tabel baru Anda tidak terdaftar, klik kanan pada folder Tabel dan pilih Refresh. Klik kanan pada tabel dan pilih "Edit 200 Baris Teratas".
- Jendela tengah akan menampilkan bidang bagi Anda untuk mulai memasukkan data. Kolom ID Anda akan terisi secara otomatis, sehingga Anda dapat mengabaikannya sekarang. Isi informasi untuk bidang lainnya. Ketika Anda mengklik baris berikutnya, Anda akan melihat kolom ID di baris pertama terisi secara otomatis.
- Lanjutkan proses ini sampai Anda memasukkan semua informasi yang Anda butuhkan.
Langkah 11. Jalankan tabel untuk menyimpan data
Klik tombol Execute SQL pada toolbar setelah Anda selesai memasukkan informasi untuk menyimpannya ke tabel. Server SQL akan berjalan di latar belakang, mem-parsing semua data ke dalam kolom yang Anda buat. Tombolnya terlihat seperti tanda seru berwarna merah. Anda juga dapat menekan Ctrl + R untuk mengeksekusi juga.
Jika ada kesalahan, Anda akan ditunjukkan entri mana yang salah diisi sebelum tabel dapat dieksekusi
Langkah 12. Kueri data Anda
Pada titik ini, database Anda telah dibuat. Anda dapat membuat tabel sebanyak yang Anda butuhkan dalam setiap database (ada batasnya, tetapi sebagian besar pengguna tidak perlu khawatir tentang itu kecuali mereka bekerja pada database tingkat perusahaan). Anda sekarang dapat meminta data Anda untuk laporan atau tujuan administratif lainnya. Lihat panduan ini untuk informasi mendetail tentang menjalankan kueri.
