Paket Microsoft Office sangat mahal untuk dibeli oleh rata-rata pengguna. Versi Profesional yang menyertakan Microsoft Access (perangkat lunak pembuatan basis data) bahkan lebih mahal. Paket office yang lebih murah atau gratis yang dapat dijangkau semua orang adalah StarOffice/OpenOffice. Pelajari cara membuat database, tabel, dan membuat formulir.
Langkah
Langkah 1. StarOffice adalah versi rilis OpenOffice
Ada beberapa perbedaan tetapi mereka terutama kosmetik. Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengunduh dan menginstal OpenOffice.org atau StarOffice dari Sun Microsystems.
Langkah 2. Setelah diunduh dan diinstal, di Windows XP, buka Start -> All Programs -> Star Office 8 -> Star Office Base lalu tekan tombol Enter
Langkah 3. Sebuah jendela akan muncul berjudul 'Database Wizard'
Langkah 4. Terima pengaturan default dan klik 'Next'
Mendaftarkan database (dilakukan secara lokal) dan memudahkan Writer dan Calc untuk digunakan.
Langkah 5. Terima pengaturan default pada jendela berikutnya dan kemudian klik 'Selesai'
Langkah 6. Jendela 'Save As' akan muncul
Defaultnya adalah 'Dokumen Saya'. Beri nama database baru Anda. Untuk saat ini sebut saja 'MyContacts'. Terima pengaturan default dan klik tombol 'Simpan'.
Langkah 7. Sebuah jendela baru akan muncul berjudul 'MyContacts' dan di sebelah kiri Anda melihat empat item, 'Tabel, Kueri, Formulir dan Laporan'
'Formulir' akan disorot secara otomatis. Namun, pertama-tama kita perlu membuat tabel untuk database kita, jadi klik 'Tabel'. Kami akan kembali ke formulir nanti.
Langkah 8. Di sebelah kanan Ikon 'Tabel' di bawah tugas, klik 'Gunakan Wizard Untuk Membuat Tabel
..'. Sebuah jendela berjudul 'Table Wizard' akan muncul.
Wizard akan memandu Anda melalui pembuatan database pertama Anda. Di sebelah kanan di bawah Pilih bidang untuk tabel Anda, Anda akan melihat 'Kategori'. Klik 'Pribadi'. Di bawah 'Kategori' adalah tabel contoh, klik 'panah bawah' dan sorot 'Alamat'. Di bawah 'Bidang yang tersedia' semua bidang untuk tabel sampel ditampilkan. Di sebelah kanan ada empat tombol. Klik tombol '>>'. Ini akan memindahkan semua bidang di bawah 'Bidang yang tersedia' ke 'Bidang yang dipilih'. Klik tombol 'Selanjutnya'
Langkah 9. Panduan Tabel sekarang akan maju ke langkah 2, Setel jenis dan format
Di bawah 'Bidang yang dipilih' adalah semua bidang yang dipilih. Di sebelah kanannya Anda akan melihat 'Informasi lapangan'. Setiap bidang dapat diformat secara individual sesuai keinginan Anda. Klik pada berbagai bidang untuk mendapatkan gambaran tentang jenis yang Anda miliki. Untuk saat ini terima default untuk setiap bidang dan kemudian klik tombol 'Berikutnya'.
Langkah 10. Wizard Tabel sekarang akan maju ke langkah 3, 'Set Primary Key'
Seiring bertambahnya ukuran basis data, kunci utama menjadi lebih penting. Kunci utama akan mempercepat kueri. Untuk saat ini, terima nilai default dan klik tombol 'Berikutnya'.
Langkah 11. Langkah terakhir dalam membuat tabel pertama Anda adalah 'Buat Tabel'
Terima nilai default untuk nama tabel. Dalam contoh ini disebut Alamat. Di bawah ini Anda memiliki beberapa pilihan tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya. Klik 'Buat formulir berdasarkan tabel ini' lalu klik tombol 'Selesai'.
Langkah 12. Dua jendela akan muncul
Jendela pertama berjudul 'Untitled' dan di atas jendela itu ada jendela lain berjudul 'Form Wizard'. Sekarang kita akan membuat formulir untuk entri data.
Langkah 13. Sekali lagi langkah-langkah untuk membuat formulir ditampilkan di sebelah kiri
Seperti sebelumnya, terima default dan klik tombol '>>'. Ini akan memindahkan semua bidang ke sisi lain di bawah 'Bidang dalam formulir'. Kemudian klik tombol 'Berikutnya'.
Langkah 14. Jendela pop up berjudul 'Set up a subform'
Terima nilai default. Kami tidak akan membuat subformulir untuk saat ini. Klik tombol 'Selanjutnya'.
Langkah 15. Sebuah jendela baru akan muncul berjudul 'Atur kontrol'
Di sebelah kanan, tombol ketiga adalah default. Klik tombol kedua di sebelah kanan itu, tombol keempat. Klik tombol 'Berikutnya'.
Langkah 16. 'Atur entri data' akan muncul
Ini akan mengatur mode entri data untuk formulir Anda. Terima default dan klik tombol 'Next'.
Langkah 17. Jendela 'Terapkan gaya' akan muncul
Terima nilai default dan klik tombol 'Berikutnya'.
Langkah 18. Ketika jendela pop up berjudul 'Set name' muncul, terima nilai defaultnya
Kemudian klik tombol 'Selesai'.
Langkah 19. Formulir Anda sekarang akan muncul dan Anda dapat memasukkan data
Jika Anda tidak menyukai bagaimana formulir ditata, Anda dapat dengan mudah mengubahnya. Inilah cara mengubah formulir Anda.
Langkah 20. Pastikan ikon 'Formulir' di sebelah kiri disorot
Klik pada item menu 'Edit' dan sorot dan klik 'Edit'
Langkah 21. Editor Formulir akan muncul menampilkan formulir Anda
Klik pada salah satu bidang dan kemudian 'seret dan lepas' di mana pun Anda suka. Jangan khawatir tentang mendapatkan formulir Anda kacau. Jika Anda membuat terlalu banyak kesalahan dan ingin memulai dari awal lalu tutup editor formulir, jangan simpan pekerjaan Anda dan mulai lagi dari awal. Ini akan membutuhkan sedikit latihan tetapi setelah Anda menguasainya, Anda akan merasa lebih mudah untuk bekerja dengannya.
Langkah 22. Selamat
Anda telah membuat database Star Office Base.
Langkah 23. Nikmati dan bersenang-senanglah
Tips
- Jika Anda membuat kesalahan selama langkah, ingatlah bahwa Anda selalu dapat 'Batal' dan memulai dari awal.
-
StarOffice memiliki bantuan yang sangat baik.
