Mengetahui cara memformat spreadsheet Anda di Excel, khususnya sel, benar-benar dapat membantu Anda meningkatkan tidak hanya perspektif estetika dokumen Anda, tetapi juga efektivitasnya dalam memberikan informasi yang relevan kepada pemirsa file. Setiap sel di Microsoft Excel dapat dimodifikasi dan diformat untuk mengikuti preferensi spesifik Anda.
Langkah
Langkah 1. Buka Microsoft Excel Anda
Klik tombol "Mulai" di sudut kiri bawah layar Anda dan pilih "Semua Program" dari menu. Di dalam, Anda akan menemukan folder "Microsoft Office" tempat Excel terdaftar. Klik pada Excel.
Langkah 2. Pilih sel atau grup sel tertentu yang ingin Anda format
Sorot menggunakan kursor mouse Anda.
Langkah 3. Buka jendela Format Sel
Klik kanan pada sel yang telah Anda pilih dan pilih "Format Cells" dari menu pop up untuk mengakses jendela "Format Cells".
Langkah 4. Atur opsi pemformatan yang diinginkan untuk sel
Ada enam opsi pemformatan yang dapat Anda gunakan untuk mengkustomisasi sel atau grup sel:
- Number – Menentukan format data numerik yang dimasukkan pada sel seperti tanggal, mata uang, waktu, persentase, pecahan, dan lainnya.
- Alignment – Mengatur bagaimana data akan disejajarkan secara visual di dalam setiap sel (kiri, kanan atau tengah).
- Font – Mengatur semua opsi yang terkait dengan font teks seperti gaya, ukuran, dan warna.
- Perbatasan – Meningkatkan tampilan visual setiap sel dengan menambahkan garis (batas) tertentu di sekitar sel atau kelompok sel.
- Isi – Mengatur warna latar belakang dan format pola setiap sel pada spreadsheet.
- Perlindungan – Menambahkan keamanan ke sel dan data yang ada di dalamnya dengan menyembunyikan atau mengunci sel atau grup sel yang dipilih.
Langkah 5. Simpan
Klik tombol "OK" di sudut kanan bawah jendela "Format Cells" untuk menyimpan perubahan yang Anda buat dan menerapkan format yang telah Anda atur ke sel yang dipilih.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Hindari menggunakan format yang mengganggu visual seperti warna isian yang tidak sesuai dengan warna font, atau gaya font artistik yang tidak sesuai untuk dokumen formal seperti spreadsheet.
- Anda dapat menggunakan metode ini untuk memformat sel file baru atau dokumen spreadsheet yang ada yang saat ini Anda miliki.
- Saat memformat sel di Excel, lakukan secara berkelompok (baik dengan baris atau kolom) sehingga spreadsheet Anda akan memiliki tampilan yang bersih dan seragam.
