Microsoft Excel mengenali sejumlah fungsi matematika yang dapat digunakan untuk memanipulasi data yang telah Anda masukkan ke dalam spreadsheet. Baik Anda bekerja dengan beberapa angka atau kumpulan data besar, fungsi penjumlahan adalah tempat yang baik untuk mengenal logika fungsi Excel. Fungsi yang paling umum untuk penjumlahan sederhana di seluruh sel adalah “=SUM()”, dengan rentang sel target ditempatkan di antara tanda kurung. Tetapi ada sejumlah cara lain agar perangkat lunak dapat menangani perhitungan ini juga.
Pilih Metode
- fungsi SUM: Berguna untuk spreadsheet besar karena dapat menjumlahkan rentang sel. Hanya dapat menerima argumen numerik, bukan nilai bersyarat.
- Tanda tambah: Sederhana dan intuitif, tetapi tidak efisien. Terbaik untuk jumlah kecil dan cepat.
- fungsi SUMIF: Memungkinkan Anda untuk menentukan kondisi, dan hanya menjumlahkan nilai yang memenuhi kondisi itu.
-
Fungsi SUMIFS: Memungkinkan pernyataan logis yang kompleks dengan menetapkan beberapa kriteria. Tidak tersedia untuk Excel 2003 atau yang lebih lama.
Langkah
Metode 1 dari 4: Menggunakan Fungsi SUM
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 1 Langkah 1. Gunakan fungsi SUM untuk menambahkan dua atau lebih sel
Ketik tanda sama dengan (=), fungsi SUM, dan angka yang Anda tambahkan dikelilingi oleh tanda kurung (). Sebagai contoh: =SUM(nomor Anda di sini), atau =SUM(C4, C5, C6, C7). Rumus ini akan menjumlahkan semua angka dan sel di dalam tanda kurung.
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 2 Langkah 2. Gunakan fungsi SUM untuk menambahkan rentang sel
Jika Anda memberikan sel awal dan akhir, dipisahkan oleh titik dua (:), Anda dapat menyertakan sebagian besar spreadsheet dalam perhitungan Anda. Misalnya: ' =SUM(C4:C7) memberitahu Excel untuk menambahkan nilai dari C4, nilai dari C7, dan semua yang ada di antaranya.
Anda tidak perlu mengetikkan "C4:C7" - Anda dapat mengklik dan menahan sel C4, dan seret mouse Anda ke bawah untuk menyorot semua sel dari C4 hingga C7 untuk memasukkan nilai rumus secara otomatis. Tambahkan tanda kurung di akhir, dan selesai. Untuk kolom angka yang besar, ini adalah metode yang jauh lebih cepat daripada mengklik setiap sel satu per satu
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 3 Langkah 3. Gunakan Wisaya JumlahOtomatis
Sebagai alternatif, jika Anda menggunakan Excel 2007 atau yang lebih baru, Anda dapat membuat excel menjalankan fungsi ini secara otomatis dengan memilih sel di sebelah rentang yang diinginkan dan menekan “Jumlah Otomatis > Jumlah”.
JumlahOtomatis terbatas pada rentang sel yang berdekatan - artinya jika Anda ingin melewatkan sel dalam perhitungan Anda, itu mungkin tidak berfungsi dengan benar
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 4 Langkah 4. Salin/tempel data ke sel lain
Karena sel dengan fungsi menampung jumlah dan fungsi, Anda harus mempertimbangkan informasi mana yang ingin Anda salin.
Salin sel (“Edit > Salin”), lalu pilih sel lain dan buka “Edit > Tempel > Tempel Spesial”. Di sini Anda dapat memilih apakah akan menempelkan nilai sel (hasil penjumlahan) atau rumus ke dalam sel tujuan
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 5 Langkah 5. Referensi jumlah di fungsi lain
Nilai sel penjumlahan Anda dapat dipanggil di fungsi lain di spreadsheet Anda. Daripada menambahkan kembali informasi atau mengetikkan nilai angka dari fungsi Anda sebelumnya, Anda dapat mereferensikan sel dalam perhitungan lain untuk menggunakan hasilnya secara otomatis.
Misalnya, jika Anda menambahkan semua kolom C dan ingin menambahkan hasilnya ke jumlah kolom D, daripada mengetik semuanya, Anda dapat merujuk ke sel yang berisi penjumlahan kolom C dalam rumus penjumlahan Anda untuk kolom D
Metode 2 dari 4: Menggunakan Tanda Plus (+)
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 6 Langkah 1. Masukkan rumus ke dalam sel spreadsheet
Pilih sel dan ketik tanda sama dengan (=), lalu bergantian antara mengklik angka pertama yang perlu Anda tambahkan, lalu mengetik tanda plus (+), lalu mengklik angka kedua yang ingin Anda tambahkan, dan seterusnya. Setiap kali Anda mengklik nomor lain, Excel akan memasukkan referensi sel untuk Anda (C4, misalnya), yang memberi tahu Excel sel spreadsheet mana yang berisi nomor tersebut (untuk C4, ini adalah sel di kolom C, di baris 4). Rumus Anda yang sudah selesai akan terlihat seperti ini: =C4+C5+C6+C7.
- Jika Anda tahu sel mana yang ingin Anda hitung, Anda bisa mengetiknya sekaligus alih-alih memilihnya satu per satu.
- Fungsi Excel akan mengenali angka campuran dan entri sel. Artinya, Anda dapat menambahkan 5000+C5+25.2+B7.
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 7 Langkah 2. Tekan tombol Enter
Excel akan secara otomatis menambahkan angka bersama untuk Anda.
Metode 3 dari 4: Menggunakan Fungsi SUMIF
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 8 Langkah 1. Siapkan data Anda untuk fungsi SUMIF
Karena SUMIF dapat menginterpretasikan data non-numerik, tabel data Anda perlu diatur sedikit berbeda dari fungsi + atau SUM dasar. Buat satu kolom dengan nilai angka dan kolom kedua dengan nilai bersyarat, seperti “ya” dan “tidak”. Misalnya, kolom dengan 4 baris dengan nilai 1-4 dan kolom kedua dengan nilai bergantian "ya" atau "tidak".
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 9 Langkah 2. Masukkan fungsi ke dalam sel
Pilih sel dan masukkan “=SUMIF” lalu sertakan kondisi dalam tanda kurung. Pertama, Anda harus memasukkan rentang, lalu kriteria, lalu rentang kedua untuk dijumlahkan. Dalam hal ini, kriteria kondisi ya/tidak, rentangnya adalah sel yang berisi kriteria tersebut, dan rentang penjumlahan adalah nilai target. Misalnya: =SUMIF(C1:C4, ya, B1:B4). Ini berarti kolom C, yang berisi kondisi ya/tidak, akan menambahkan nilai apa pun dari kolom B di mana kolom C berbunyi “ya”.
Rentang sel akan bervariasi tergantung pada tabel data Anda
Metode 4 dari 4: Menggunakan Fungsi SUMIFS
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 10 Langkah 1. Siapkan tabel data Anda
Pengaturan untuk tabel data ini sangat mirip dengan SUMIF, tetapi dapat mendukung beberapa kriteria dengan rentang yang berbeda. Buat kolom dengan nilai numerik, kolom kedua dengan nilai bersyarat (misalnya ya/tidak), dan kolom ketiga dengan nilai bersyarat lainnya (misalnya tanggal).
Gunakan Rumus Penjumlahan di Microsoft Excel Langkah 11 Langkah 2. Masukkan fungsi SUMIFS Anda
Pilih sel dan masukkan “=SUMIFS()”. Di dalam tanda kurung masukkan rentang penjumlahan, rentang kriteria, dan kriteria target. Penting untuk diperhatikan, dengan SUMIFS jumlah rage adalah nilai pertama. Misalnya, =SUMIFS(B1:B4, C1:C4, ya, D1:D4, ">1/1/2011"). Ini akan menghitung jumlah kolom B, selama kolom C memiliki kondisi "ya" dan kolom D membaca tanggal lebih dari 1/1/2011 (">" dan "<" adalah simbol yang digunakan untuk menunjukkan lebih besar dan lebih kecil dibandingkan).
Perhatikan bahwa rentang dapat berupa variabel, yang dapat berguna untuk tabel data besar
Tips
- Tidak ada alasan untuk menggunakan fungsi kompleks untuk matematika sederhana; juga tidak ada alasan untuk menggunakan fungsi sederhana ketika fungsi yang lebih kompleks akan membuat hidup lebih sederhana. Ambil jalan yang mudah.
- Fungsi penjumlahan ini juga berfungsi di perangkat lunak spreadsheet gratis lainnya, seperti Google Spreadsheet.
