Kekuatan Microsoft Excel adalah kemampuannya untuk menghitung dan menampilkan hasil dari data yang dimasukkan ke dalam selnya. Untuk menghitung apa pun di Excel, Anda harus memasukkan rumus ke dalam selnya. Rumus dapat berupa rumus aritmatika sederhana atau rumus rumit yang melibatkan pernyataan kondisional dan fungsi bersarang. Semua rumus Excel menggunakan sintaks dasar, yang dijelaskan dalam langkah-langkah di bawah ini.
Langkah
Metode 1 dari 2: Sintaks Rumus Excel
Langkah 1. Mulailah setiap rumus dengan tanda sama dengan (=)
Tanda sama dengan memberi tahu Excel bahwa string karakter yang Anda masukkan ke dalam sel adalah rumus matematika. Jika Anda lupa tanda sama dengan, Excel akan memperlakukan entri sebagai string karakter.
Langkah 2. Gunakan referensi koordinat untuk sel yang berisi nilai yang digunakan dalam rumus Anda
Meskipun Anda bisa menyertakan konstanta numerik dalam rumus Anda, dalam banyak kasus Anda akan menggunakan nilai yang dimasukkan di sel lain (atau hasil rumus lain yang ditampilkan di sel tersebut) dalam rumus Anda. Anda merujuk ke sel tersebut dengan referensi koordinat baris dan kolom tempat sel tersebut berada. Ada beberapa format:
- Referensi koordinat yang paling umum adalah menggunakan huruf atau huruf yang mewakili kolom diikuti dengan jumlah baris tempat sel tersebut berada: A1 mengacu pada sel di Kolom A, Baris 1. Jika Anda menambahkan baris di atas sel yang dirujuk atau kolom di atas sel yang direferensikan, referensi sel akan berubah untuk mencerminkan posisi barunya; menambahkan baris di atas Sel A1 dan kolom di sebelah kirinya akan mengubah referensinya ke B2 dalam rumus apa pun yang menjadi referensi sel.
- Variasi dari referensi ini adalah membuat referensi baris atau kolom menjadi absolut dengan mendahuluinya dengan tanda dolar ($). Sementara nama referensi untuk Sel A1 akan berubah jika baris ditambahkan di atas atau kolom ditambahkan di depannya, Sel $A$1 akan selalu merujuk ke sel di sudut kiri atas spreadsheet; dengan demikian, dalam rumus, Sel $A$1, dapat memiliki nilai yang berbeda, atau bahkan tidak valid, dalam rumus jika baris atau kolom disisipkan dalam spreadsheet. (Anda hanya dapat membuat referensi sel baris atau kolom menjadi absolut, jika diinginkan.)
- Cara lain untuk mereferensikan sel adalah secara numerik, dalam format RxCy, di mana "R" menunjukkan "baris", "C" menunjukkan "kolom", dan "x" dan "y" adalah nomor baris dan kolom. Sel R5C4 dalam format ini akan sama dengan Sel $D$5 dalam kolom absolut, format referensi baris. Menempatkan nomor setelah "R" atau "C" membuat referensi itu relatif terhadap sudut kiri atas halaman spreadsheet.
- Jika Anda hanya menggunakan tanda sama dengan dan referensi sel tunggal dalam rumus Anda, Anda menyalin nilai dari sel lain ke sel baru Anda. Memasukkan rumus "=A2" di Sel B3 akan menyalin nilai yang dimasukkan ke Sel A2 ke Sel B3. Untuk menyalin nilai dari sel di satu halaman spreadsheet ke sel di halaman lain, sertakan nama halaman, diikuti dengan tanda seru (!). Memasukkan "=Sheet1!B6" di Sel F7 pada Sheet2 dari spreadsheet akan menampilkan nilai Sel B6 pada Sheet1 di Sel F7 pada Sheet2.
Langkah 3. Gunakan operator aritmatika untuk perhitungan dasar
Microsoft Excel dapat melakukan semua operasi aritmatika dasar - penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian - serta eksponensial. Beberapa operasi menggunakan simbol yang berbeda dari yang digunakan saat menulis persamaan dengan tangan. Daftar operator diberikan di bawah ini, dalam urutan di mana Excel memproses operasi aritmatika:
- Negasi: Tanda minus (-). Operasi ini mengembalikan invers aditif dari angka yang diwakili oleh konstanta numerik atau referensi sel mengikuti tanda minus. (Invers aditif adalah nilai yang ditambahkan ke angka untuk menghasilkan nilai nol; itu sama dengan mengalikan angka dengan -1.)
- Persentase: Tanda persen (%). Operasi ini mengembalikan ekuivalen desimal dari persentase konstanta numerik di depan angka.
- Eksponen: Tanda sisipan (^). Operasi ini menaikkan angka yang diwakili oleh referensi sel atau konstanta di depan tanda sisipan ke pangkat angka setelah tanda sisipan.
- Perkalian: Tanda bintang (*). Tanda bintang digunakan untuk perkalian untuk menghindari kebingungan dengan huruf "x."
- Pembagian: Garis miring (/). Perkalian dan pembagian memiliki prioritas yang sama dan dilakukan dari kiri ke kanan.
- Tambahan: Tanda plus (+).
- Pengurangan: Tanda minus (-). Penjumlahan dan pengurangan memiliki prioritas yang sama dan dilakukan dari kiri ke kanan.
Langkah 4. Gunakan operator perbandingan untuk membandingkan nilai dalam sel
Anda akan paling sering menggunakan operator perbandingan dalam rumus dengan fungsi IF. Anda menempatkan referensi sel, konstanta numerik, atau fungsi yang mengembalikan nilai numerik di kedua sisi operator perbandingan. Operator perbandingan tercantum di bawah ini:
- Sama dengan: Tanda sama dengan (=).
- Tidak sama dengan ().
- Kurang dari (<).
- Kurang dari atau sama dengan (<=).
- Lebih besar dari (>).
- Lebih besar dari atau sama dengan (>=).
Langkah 5. Gunakan ampersand (&) untuk menggabungkan string teks
Penggabungan string teks menjadi string tunggal disebut penggabungan, dan ampersand dikenal sebagai operator teks saat digunakan untuk menggabungkan string bersama dalam rumus Excel. Anda dapat menggunakannya dengan string teks atau referensi sel atau keduanya; memasukkan "=A1&B2" di Sel C3 akan menghasilkan "BATMAN" ketika "BAT" dimasukkan di Sel A1 dan "MAN" dimasukkan di Sel B2.
Langkah 6. Gunakan operator referensi saat bekerja dengan rentang sel
Anda akan paling sering menggunakan rentang sel dengan fungsi Excel seperti SUM, yang menemukan jumlah rentang sel. Excel menggunakan 3 operator referensi:
- Operator rentang: titik dua (:). Operator rentang merujuk ke semua sel dalam rentang yang dimulai dengan sel referensi di depan titik dua dan diakhiri dengan sel referensi setelah titik dua. Semua sel biasanya berada di baris atau kolom yang sama; "=SUM(B6:B12)" menampilkan hasil penambahan kolom sel dari B6 hingga B12, sedangkan "=AVERAGE(B6:F6)" menampilkan rata-rata angka pada baris sel dari B6 hingga F6.
- Operator gabungan: koma (,). Operator gabungan mencakup sel atau rentang sel yang diberi nama sebelum koma dan setelahnya; "=SUM(B6:B12, C6:C12)" menjumlahkan sel dari B6 hingga B12 dan C6 hingga C12.
- Operator persimpangan: spasi (). Operator persimpangan mengidentifikasi sel-sel umum untuk 2 atau lebih rentang; daftar rentang sel "=B5:D5 C4:C6" menghasilkan nilai dalam sel C5, yang umum untuk kedua rentang.
Langkah 7. Gunakan tanda kurung untuk mengidentifikasi argumen fungsi dan untuk mengesampingkan urutan operasi
Tanda kurung melayani 2 fungsi di Excel, untuk mengidentifikasi argumen fungsi dan untuk menentukan urutan operasi yang berbeda dari urutan normal.
- Fungsi adalah rumus yang telah ditentukan sebelumnya. Beberapa, seperti SIN, COS, atau TAN, mengambil satu argumen, sementara fungsi lainnya, seperti IF, SUM, atau AVERAGE, dapat mengambil beberapa argumen. Beberapa argumen dalam suatu fungsi dipisahkan dengan koma, seperti dalam "=IF (A4 >=0, "POSITIVE," "NEGATIVE")" untuk fungsi IF. Fungsi dapat bersarang di dalam fungsi lain, hingga kedalaman 64 level.
- Dalam rumus operasi matematika, operasi dalam tanda kurung dilakukan sebelum operasi di luarnya; pada "=A4+B4*C4, " B4 dikalikan dengan C4 sebelum A4 ditambahkan ke hasilnya, tetapi pada "=(A4+B4)*C4, " A4 dan B4 dijumlahkan terlebih dahulu, lalu hasilnya dikalikan C4. Tanda kurung dalam operasi dapat bersarang di dalam satu sama lain; operasi di dalam kurung terdalam akan dilakukan terlebih dahulu.
- Apakah kurung bersarang dalam operasi matematika atau dalam fungsi bersarang, selalu pastikan untuk memiliki banyak kurung tutup dalam rumus Anda seperti yang Anda lakukan kurung buka, atau Anda akan menerima pesan kesalahan.
Metode 2 dari 2: Memasukkan Rumus
Langkah 1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan rumus
Langkah 2. Ketikkan tanda sama dengan sel atau di bilah rumus
Bilah rumus terletak di atas baris dan kolom sel dan di bawah bilah menu atau pita.
Langkah 3. Ketik tanda kurung buka jika perlu
Bergantung pada struktur rumus Anda, Anda mungkin perlu mengetikkan beberapa tanda kurung terbuka.
Langkah 4. Buat referensi sel
Anda dapat melakukannya dengan 1 dari beberapa cara: Ketik referensi sel secara manual. Pilih sel atau rentang sel di halaman spreadsheet saat ini. Pilih sel atau rentang sel di halaman lain spreadsheet. Pilih sel atau rentang sel pada halaman spreadsheet yang berbeda.
Langkah 5. Masukkan operator matematika, perbandingan, teks, atau referensi jika diinginkan
Untuk sebagian besar rumus, Anda akan menggunakan operator matematika atau 1 dari operator referensi.
Langkah 6. Ulangi 3 langkah sebelumnya seperlunya untuk membuat formula Anda
Langkah 7. Ketik tanda kurung tutup untuk setiap tanda kurung buka dalam rumus Anda
Langkah 8. Tekan "Enter" ketika formula Anda seperti yang Anda inginkan
Tips
- Saat pertama kali mulai bekerja dengan rumus kompleks, mungkin akan membantu jika Anda menuliskan rumus di atas kertas sebelum memasukkannya ke Excel. Jika rumus terlihat terlalu rumit untuk dimasukkan ke dalam satu sel, Anda dapat memecahnya menjadi beberapa bagian dan memasukkan bagian-bagian tersebut ke dalam beberapa sel, dan menggunakan rumus yang lebih sederhana di sel lain untuk menggabungkan hasil dari bagian-bagian rumus individual menjadi satu.
- Microsoft Excel menawarkan bantuan dalam mengetik rumus dengan Rumus LengkapiOtomatis, daftar dinamis fungsi, argumen, atau kemungkinan lain yang muncul setelah Anda mengetikkan tanda sama dengan dan beberapa karakter pertama rumus Anda. Tekan tombol "Tab" Anda atau klik dua kali item dalam daftar dinamis untuk memasukkannya ke dalam rumus Anda; jika item tersebut adalah sebuah fungsi, Anda kemudian akan diminta untuk memasukkan argumennya. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini dengan memilih "Rumus" pada dialog "Opsi Excel" dan mencentang atau menghapus centang pada kotak "Pelengkapan Otomatis Rumus". (Anda mengakses dialog ini dengan memilih "Opsi" dari menu "Alat" di Excel 2003, dari tombol "Opsi Excel" pada menu tombol "File" di Excel 2007, dan dengan memilih "Opsi" pada tab "File" menu di Excel 2010.)
- Saat mengganti nama sheet dalam spreadsheet multi-halaman, praktikkan untuk tidak menggunakan spasi apa pun dalam nama sheet baru. Excel tidak akan mengenali spasi kosong dalam nama sheet dalam referensi rumus. (Anda juga dapat mengatasi masalah ini dengan mengganti garis bawah untuk spasi di nama lembar saat menggunakannya dalam rumus.)
