Excel memudahkan untuk menyalin rumus Anda di seluruh baris atau kolom, tetapi Anda tidak selalu mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Jika Anda berakhir dengan hasil yang tidak terduga, atau kesalahan #REF dan /DIV0 yang mengerikan, itu bisa sangat membuat frustrasi. Tapi jangan khawatir-Anda tidak perlu mengedit 5000 baris spreadsheet Anda sel demi sel. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mudah untuk menyalin rumus ke sel lain.
Langkah
Metode 1 dari 4: Menggunakan Temukan dan Ganti untuk Menyalin Rumus dengan Tepat
Langkah 1. Buka buku kerja Anda di Excel
Terkadang, Anda memiliki spreadsheet besar yang penuh dengan rumus, dan Anda ingin menyalinnya dengan tepat. Mengubah semuanya menjadi referensi sel absolut akan membosankan, terutama jika Anda hanya ingin mengubahnya kembali setelahnya. Gunakan metode ini untuk memindahkan rumus dengan cepat dengan referensi sel relatif di tempat lain tanpa mengubah referensi. Dalam contoh spreadsheet kami, kami ingin menyalin rumus dari kolom C ke kolom D tanpa mengubah apa pun.
| kolom A | Kolom B | Kolom C | Kolom D | |
|---|---|---|---|---|
| baris 1 | 944 | katak | =A1/2 | |
| baris 2 |
636 |
kodok | =A2/2 | |
| baris 3 | 712 | Berita | =A3/2 | |
| baris 4 | 690 | ular | =A4/2 |
Jika Anda hanya mencoba menyalin rumus dalam satu sel, lewati ke langkah terakhir ("Coba metode alternatif") di bagian ini
Langkah 2. Tekan Ctrl+H untuk membuka jendela Temukan
Pintasannya sama di Windows dan macOS.
Langkah 3. Temukan dan ganti "=" dengan karakter lain
Ketik "=" ke dalam bidang "Temukan apa", lalu ketik karakter lain ke dalam kotak "Ganti dengan". Klik Menggantikan semua untuk mengubah semua rumus (yang selalu dimulai dengan tanda sama dengan) menjadi string teks yang dimulai dengan beberapa karakter lain. Selalu gunakan karakter yang belum pernah Anda gunakan di spreadsheet Anda.
Misalnya, ganti dengan # atau &, atau string karakter yang lebih panjang, seperti ##&.
| kolom A | Kolom B | Kolom C | kolom D | |
|---|---|---|---|---|
| baris 1 | 944 | katak | ##&A1/2 | |
| baris 2 | 636 | kodok | ##&A2/2 | |
| baris 3 | 712 | Berita | ##&A3/2 | |
| baris 4 | 690 | ular | ##&A4/2 |
Jangan gunakan karakter * atau ?, karena ini akan mempersulit langkah selanjutnya
Langkah 4. Salin dan tempel sel
Sorot sel yang ingin Anda salin, lalu tekan Ctrl + C (PC) atau Cmd + C (Mac) untuk menyalinnya. Kemudian, pilih sel yang ingin Anda tempel, dan tekan Ctrl + V (PC) atau Cmd + V (Mac) untuk menempel. Karena mereka tidak lagi ditafsirkan sebagai rumus, mereka akan disalin dengan tepat.
| kolom A | Kolom B | Kolom C | Kolom D | |
|---|---|---|---|---|
| baris 1 | 944 | katak | ##&A1/2 | ##&A1/2 |
| baris 2 | 636 | kodok | ##&A2/2 | ##&A2/2 |
| baris 3 | 712 | Berita | ##&A3/2 | ##&A3/2 |
| baris 4 | 690 | ular | ##&A4/2 | ##&A4/2 |
Langkah 5. Gunakan Find & Replace lagi untuk membalikkan perubahan
Sekarang setelah Anda memiliki rumus di tempat yang Anda inginkan, gunakan "Ganti Semua" lagi untuk membalikkan perubahan Anda. Dalam contoh kita, kita akan mencari string karakter "##&" dan menggantinya dengan "=" lagi, sehingga sel tersebut menjadi formula sekali lagi. Sekarang Anda dapat melanjutkan mengedit spreadsheet seperti biasa:
| kolom A | Kolom B | Kolom C | kolom D | |
|---|---|---|---|---|
| baris 1 | 944 | katak | =A1/2 | =A1/2 |
| baris 2 | 636 | kodok | =A2/2 | =A2/2 |
| baris 3 | 712 | Berita | =A3/2 | =A3/2 |
| baris 4 | 690 | ular | =A4/2 | =A4/2 |
Langkah 6. Coba metode alternatif
Jika metode yang dijelaskan di atas tidak berfungsi karena alasan tertentu, atau jika Anda khawatir akan mengubah konten sel lain secara tidak sengaja dengan opsi "Ganti semua", ada beberapa hal lain yang dapat Anda coba:
- Untuk menyalin rumus sel tunggal tanpa mengubah referensi, pilih sel, lalu salin rumus yang diperlihatkan di bilah rumus di dekat bagian atas jendela (bukan di sel itu sendiri). tekan ESC untuk menutup bilah rumus, lalu tempel rumus di mana pun Anda membutuhkannya.
- tekan Ctrl dan ` (biasanya pada tombol yang sama dengan ~) untuk menempatkan spreadsheet dalam mode tampilan rumus. Salin rumus dan tempelkan ke editor teks seperti Notepad atau TextEdit. Salin lagi, lalu tempel kembali ke spreadsheet di lokasi yang diinginkan. Lalu tekan Ctrl dan ` lagi untuk beralih kembali ke mode tampilan biasa.
Metode 2 dari 4: Mengisi Kolom atau Baris dengan Rumus
Langkah 1. Ketik rumus ke dalam sel kosong
Excel memudahkan untuk menyebarkan rumus ke kolom atau baris dengan "mengisi" sel. Seperti halnya formula apa pun, mulailah dengan = tanda tangani, lalu gunakan fungsi atau aritmatika mana pun yang Anda inginkan. Kami akan menggunakan contoh spreadsheet sederhana, dan menambahkan kolom A dan kolom B bersama-sama. tekan Memasuki atau Kembali untuk menghitung rumus.
| Kolom A | Kolom B | Kolom C | |
|---|---|---|---|
| baris 1 | 10 | 9 | 19 |
| baris 2 | 20 | 8 | |
| baris 3 | 30 | 7 | |
| baris 4 | 40 | 6 |
Langkah 2. Klik sudut kanan bawah sel dengan rumus yang ingin Anda salin
Kursor akan menjadi tebal + tanda.
Langkah 3. Klik dan seret kursor melintasi kolom atau baris tempat Anda menyalin
Rumus yang Anda masukkan akan secara otomatis dimasukkan ke dalam sel yang telah Anda soroti. Referensi sel relatif akan diperbarui secara otomatis untuk merujuk ke sel dalam posisi relatif yang sama daripada tetap sama persis. Berikut contoh spreadsheet kami, menunjukkan rumus yang digunakan dan hasil yang ditampilkan:
| Kolom A | Kolom B | Kolom C | |
|---|---|---|---|
| baris 1 | 10 | 9 | =A1+B1 |
| baris 2 | 20 | 8 | =A2+B2 |
| baris 3 | 30 | 7 | =A3+B3 |
| baris 4 | 40 | 6 | =A4+B4 |
| Kolom A | Kolom B | Kolom C | |
|---|---|---|---|
| baris 1 | 10 | 9 | 19 |
| baris 2 | 20 | 8 | 28 |
| baris 3 | 30 | 7 | 37 |
| baris 4 | 40 | 6 | 46 |
- Anda juga dapat mengklik dua kali tanda plus untuk mengisi seluruh kolom alih-alih menyeret. Excel akan berhenti mengisi kolom jika melihat sel kosong. Jika data referensi mengandung celah, Anda harus mengulangi langkah ini untuk mengisi kolom di bawah celah.
- Cara lain untuk mengisi seluruh kolom dengan rumus yang sama adalah dengan memilih sel langsung di bawah yang berisi rumus lalu tekan Ctrl + D.
Metode 3 dari 4: Menyalin Rumus ke Beberapa Sel dengan Menempel
Langkah 1. Ketik rumus ke dalam satu sel
Seperti halnya formula apa pun, mulailah dengan = tanda tangani, lalu gunakan fungsi atau aritmatika mana pun yang Anda inginkan. Kami akan menggunakan contoh spreadsheet sederhana, dan menambahkan kolom A dan kolom B bersama-sama. Saat Anda menekan Memasuki atau Kembali, rumus akan menghitung.
| kolom A | Kolom B | Kolom C | |
|---|---|---|---|
| baris 1 | 10 | 9 | 19 |
| baris 2 | 20 | 8 | |
| baris 3 | 30 | 7 | |
| baris 4 | 40 | 6 |
Langkah 2. Pilih sel dan tekan Ctrl+C (PC) atau Command+C (Mac).
Ini menyalin rumus ke clipboard Anda.
Langkah 3. Pilih sel yang ingin Anda salin rumusnya
Klik salah satu dan seret ke atas atau ke bawah menggunakan mouse atau tombol panah. Tidak seperti metode pengisian kolom atau baris, sel tempat Anda menyalin rumus tidak perlu berdekatan dengan sel tempat Anda menyalin. Anda dapat menahan Kontrol tombol saat memilih untuk menyalin sel dan rentang yang tidak berdekatan.
Langkah 4. Tekan Ctrl+V (PC) atau Command+V (Mac) untuk menempel.
Rumus sekarang muncul di sel yang dipilih.
Metode 4 dari 4: Menggunakan Referensi Sel Relatif dan Absolut
Langkah 1. Gunakan referensi sel relatif dalam rumus
Dalam rumus Excel, "referensi sel" adalah alamat sel. Anda dapat mengetik ini secara manual, atau klik pada sel yang ingin Anda gunakan saat Anda memasukkan rumus. Misalnya, spreadsheet berikut memiliki rumus yang mereferensikan sel A2:
| kolom A | Kolom B | Kolom C | |
|---|---|---|---|
| baris 2 | 50 | 7 | =A2*2 |
| baris 3 | 100 | ||
| baris 4 | 200 | ||
| baris 5 | 400 |
Langkah 2. Pahami mengapa mereka disebut referensi relatif
Dalam rumus Excel, referensi relatif menggunakan posisi relatif dari alamat sel. Dalam contoh kita, C2 memiliki rumus “=A2”, yang merupakan referensi relatif ke nilai dua sel di sebelah kiri. Jika Anda menyalin rumus ke C4, maka itu akan tetap merujuk ke dua sel di sebelah kiri, sekarang menunjukkan "= A4".
| Kolom A | Kolom B | Kolom C | |
|---|---|---|---|
| baris 2 | 50 | 7 | =A2*2 |
| baris 3 | 100 | ||
| baris 4 | 200 | =A4*2 | |
| baris 5 | 400 |
Ini berfungsi untuk sel di luar baris dan kolom yang sama juga. Jika Anda menyalin rumus yang sama dari sel C1 ke sel D6 (tidak ditampilkan), Excel akan mengubah referensi "A2" ke sel satu kolom di sebelah kanan (C→D) dan 5 baris di bawahnya (2→7), atau " B7"
Langkah 3. Gunakan referensi absolut sebagai gantinya
Katakanlah Anda tidak ingin Excel mengubah rumus Anda secara otomatis. Alih-alih menggunakan referensi sel relatif, Anda dapat membuatnya mutlak dengan menambahkan simbol $ di depan kolom atau baris yang ingin Anda pertahankan tetap sama, di mana pun Anda menyalin rumusnya juga. Berikut adalah beberapa contoh spreadsheet, yang memperlihatkan rumus asli dalam teks yang lebih besar dan tebal, dan hasilnya saat Anda menyalin-menempelkannya ke sel lain:
-
Kolom Relatif, Baris Absolut (B$3):
Rumus memiliki referensi absolut ke baris 3, jadi selalu merujuk ke baris 3:
kolom A Kolom B Kolom C baris 1 50 7 = B$3 baris 2 100 =A$3 =B$3 baris 3 200 =A$3 =B$3 baris 4 400 =A$3 =B$3 -
Kolom Absolut, Baris Relatif ($B1):
Rumus memiliki referensi absolut ke kolom B, jadi selalu mengacu pada kolom B.
Kolom A Kolom B Kolom C baris 1 50 7 = $B1 baris 2 100 =$B2 =$B2 baris 3 200 =$B3 =$B3 baris 4 400 =$B4 =$B4 -
Kolom & Baris Absolut ($B$1):
Rumus memiliki referensi absolut ke kolom B dari baris 1, sehingga selalu mengacu pada kolom B dari baris 1.
kolom A Kolom B Kolom C baris 1 50 7 = $B$1 baris 2 100 =$B$1 =$B$1 baris 3 200 =$B$1 =$B$1 baris 4 400 =$B$1 =$B$1 
579572 17 3 Langkah 4. Gunakan tombol F4 untuk beralih antara absolut dan relatif
Sorot referensi sel dalam rumus dengan mengkliknya dan tekan F4 untuk menambah atau menghapus simbol $ secara otomatis. Tekan terus F4 sampai referensi absolut atau relatif yang Anda inginkan dipilih, lalu tekan Memasuki atau Kembali.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Jika Anda menyalin rumus ke sel baru dan melihat segitiga hijau, Excel telah mendeteksi kemungkinan kesalahan. Periksa formula dengan hati-hati untuk melihat apakah ada yang salah.
- Jika Anda secara tidak sengaja mengganti karakter = dengan ? atau * dalam metode "menyalin rumus dengan tepat", mencari "?" atau "*" tidak akan memberikan hasil yang Anda harapkan. Perbaiki ini dengan mencari "~?" atau untuk "~*" sebagai gantinya.
- Pilih sel dan tekan Ctrl' (tanda kutip) untuk mengisinya dengan rumus tepat di atasnya.
