Artikel wikiHow ini akan menunjukkan cara memperbaiki rumus yang tidak berfungsi dengan baik di Microsoft Excel. Selain mempelajari cara mengedit rumus, Anda juga akan mempelajari cara melakukan beberapa pemecahan masalah untuk mengetahui akar kesalahan.
Langkah
Metode 1 dari 2: Memecahkan Masalah Rumus yang Rusak
Langkah 1. Pastikan Anda telah mengaktifkan penghitungan otomatis
Jika rumus Anda tidak menghitung, ini bisa menjadi perbaikan yang paling jelas. Pergi ke File > Opsi > Rumus > Otomatis untuk mengaktifkan fitur itu.
Langkah 2. Pastikan rumus Anda diformat dengan benar
Excel tidak akan menganggap sintaks Anda sebagai rumus kecuali jika dimulai dengan tanda sama dengan (=).
- Misalnya, jika Anda memiliki "A2 + B2," Anda perlu menulis "=A2 + B2" untuk Excel untuk memperlakukannya sebagai rumus.
- Anda juga harus menggunakan tanda bintang (*) untuk mengalikan. Jika Anda menggunakan tombol X pada keyboard Anda, rumus tidak akan menghitung.
-
Rumus Anda tidak akan dihitung jika nama lembar Anda (jika lebih dari default "D3") tidak dalam tanda kutip tunggal ('). Misalnya, jika sel Anda mereferensikan lembar kerja ketiga Anda, Anda perlu menulis " ='Contoh Lembar'D3!
- Jika Anda merujuk ke buku kerja di luar file Anda saat ini, pastikan itu diformat dengan benar. Nama file luar harus diapit oleh tanda kurung () diikuti dengan nama lembar kerja dan rentang sel. Misalnya, Anda akan memasukkan " =[Contoh Workbook.xlsx]Contoh Lembar!A1:A8."
Langkah 3. Periksa tanda kurung dan tanda kutip Anda
Agar Excel dapat menggunakan rumus Anda dengan benar, rumus tersebut harus memiliki jumlah kurung buka dan tutup serta tanda kutip yang sama.
- Misalnya, jika Anda memiliki "=IF(B5<0), "Tidak valid", B5*1.05), " Anda perlu mengubahnya menjadi "=IF(B5<0, "Tidak valid", B5*1.05)" jadi Anda memiliki jumlah tanda kurung buka dan tutup yang sama.
- Untuk tanda kutip, Anda ingin mengapit teks apa pun yang Anda inginkan untuk tetap menjadi teks dalam rumus Anda. Misalnya, jika Anda memasukkan " ="Hari ini adalah " & TEXT(HARI INI(), "dddd, mmmm dd")", Anda akan mendapatkan "Hari ini Kamis, 9 Januari."
Langkah 4. Perbaiki nilai yang salah
Anda harus mengubah nilai tertentu dalam rumus Anda sesuai dengan kesalahan untuk memperbaiki masalah. Beberapa contoh:
- Jika Anda melihat tanda pound (#) dalam kesalahan, Anda mungkin memiliki nilai yang salah. Misalnya, "#VALUE!" menunjukkan pemformatan yang salah atau tipe data yang tidak didukung dalam argumen.
- Jika Anda melihat "#REF!", rumus merujuk ke sel yang Anda masukkan yang telah dihapus atau diganti dengan data lain.
- Jika Anda membagi dengan 0, Anda mungkin mendapatkan "#DIV!/0!" kesalahan. Perhitungan Anda dapat menghasilkan nilai tanpa nilai atau Anda perlu mengubah beberapa nilai.
Langkah 5. Perbaiki format yang mungkin membingungkan Excel
Jika Anda memiliki jumlah dolar dalam sel, Anda tidak boleh menggunakan tanda dolar ($) karena itu adalah singkatan dari fungsi alih-alih menjadi simbol tanda dolar. Jika Anda memiliki 1000 dolar, pastikan Anda menulis "1000" di sel, bukan "$1000."
Sebuah "####" berarti sel tidak cukup lebar untuk menampilkan isi sel. Seret sel untuk melebarkannya atau pergi ke Beranda > Format > Paskan Otomatis Lebar Kolom.
Langkah 6. Perbaiki tautan yang rusak (jika ada)
Anda dapat melakukannya dengan mengklik Memperbarui ketika Anda diminta oleh kotak pop-up saat membuka proyek spreadsheet.
Langkah 7. Tampilkan nilai sel Anda, bukan sintaksnya
Jika sel Anda menampilkan rumus yang sebenarnya (mis., "=A2 + B2" alih-alih "25"), Anda dapat memperbaikinya dengan mengklik Rumus tab dan klik Audit Rumus > Tampilkan Rumus.
Anda juga dapat memeriksa pemformatan sel Anda jika langkah pertama tidak berhasil. Klik kanan sel yang tidak ditampilkan dengan benar dan klik Format Sel > Umum dan tekan F2 dan Memasuki pada keyboard komputer Anda.
Langkah 8. Pastikan Anda tidak memiliki referensi melingkar dalam rumus Anda
Referensi melingkar terjadi saat rumus terletak di sel yang sama dengan referensinya. Untuk memperbaikinya, Anda bisa mengubah lokasi rumus atau mengubah sintaks rumus.
Misalnya, jika Anda memiliki rumus yang menyatakan "=A2 + B2" dan terletak di A2, sebagian besar waktu itu tidak akan dihitung karena A2 adalah nilai yang tidak diketahui
Langkah 9. Pastikan sintaks Anda memiliki argumen yang sesuai
Argumen membuat fungsi berfungsi (kecuali jika Anda menggunakan "PI" atau "TODAY"). Anda dapat melihat daftar rumus di daftar rumus yang dikategorikan Microsoft.
Langkah 10. Jaga agar rumus Anda kurang dari 64 fungsi
Excel hanya akan menghitung rumus dengan kurang dari 64 fungsi.
Langkah 11. Pastikan Anda menyalin dan menempelkan rumus dan bukan nilai yang dihasilkan
Salin konten sel dan klik area kiri atas di sel untuk mendapatkan opsi tempel. Klik Tempel Nilai dan Rumus. Anda akan menempelkan rumus alih-alih nilai ke dalam sel.
Metode 2 dari 2: Mengedit Rumus yang Salah
Langkah 1. Buka proyek Anda di Excel
Anda dapat membuka program di dalam Excel dengan mengklik File > Buka, atau Anda dapat mengklik kanan file di file explorer Anda.
Ini akan berfungsi untuk Excel untuk Office 365, Excel untuk Office 365 untuk Mac, Excel untuk web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 untuk Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 untuk Mac, Excel untuk iPad, Excel untuk tablet Android, dan Excel Starter 2010
Langkah 2. Arahkan ke sel dengan rumus yang rusak
Anda dapat menggunakan panah untuk menavigasi sel, atau Anda dapat mengklik satu sel untuk memilihnya.
Langkah 3. Perbaiki rumusnya
Bilah rumus akan terbuka, yang biasanya dapat Anda temukan di atas sel atau ruang dokumen.
- Jika Anda memasukkan "=" sebagai karakter pertama dalam sel tetapi tidak bermaksud memasukkan rumus, Anda bisa mengetikkan apostrof sebelum "=" untuk menghindari memasukkan rumus. Misalnya, ketik "'=".
- Jika Anda tidak dapat segera menemukan kesalahan ketik yang mengacaukan formula Anda, Anda dapat menekan tombol ESC kunci atau Membatalkan untuk menghapus rumus sepenuhnya dan coba lagi.
