Penggalangan dana pernah didasarkan pada pengiriman surat dan permohonan melalui pos, atau bahkan pergi dari pintu ke pintu dengan harapan mengumpulkan uang untuk sebuah proyek, amal atau sekolah. Namun, teknologi telah memberi orang dan organisasi beberapa pilihan lagi, dan cara yang populer untuk mengumpulkan dana sekarang adalah dengan mengirim email yang meminta uang. Email cenderung mendapatkan lebih banyak perhatian daripada surat tertulis kuno, dan organisasi yang kekurangan dana dapat menghemat ongkos kirim dan kertas dengan mengirimkan permohonan mereka secara elektronik. Tulis email meminta uang dengan menyertakan informasi tentang kebutuhan dana dan deskripsi kebaikan yang akan dilakukan.
Langkah
Langkah 1. Buat daftar email
Mengirim email yang meminta uang ke banyak orang akan jauh lebih efektif daripada mengirim email satu per satu kepada orang-orang. Kembangkan daftar berdasarkan individu yang telah mendukung organisasi Anda di masa lalu atau yang diketahui memberikan uang kepada organisasi seperti milik Anda di masa lalu. Masukkan alamat email mereka ke dalam database sehingga mereka semua bisa mendapatkan email yang sama pada waktu yang bersamaan.
Langkah 2. Tetapkan tujuan
Tetapkan dan komunikasikan berapa banyak uang yang diharapkan akan dikumpulkan selama kampanye penggalangan dana email.
Langkah 3. Kembangkan pesan yang akan menginspirasi audiens
Untuk membuat penerima menyumbangkan uang, ceritakan sebuah kisah tentang kebaikan yang dapat dilakukan uang mereka. Bagikan informasi tentang organisasi atau tujuan di balik penggalangan dana Anda. Bicarakan untuk apa Anda membutuhkan uang itu, dan jelaskan orang-orang atau penyebab yang akan mendapat manfaat darinya. Jaga agar nada email tetap santai dan otentik agar beresonansi dengan pembaca.
Langkah 4. Jadilah spesifik
Nyatakan dengan tepat berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk mendanai program yang ada. Mintalah jumlah dolar yang sebenarnya, dan jelaskan apa yang akan diberikan untuk jumlah itu.
Langkah 5. Instruksikan pembaca email tentang cara menyumbang
Beri mereka alamat untuk mengirim cek, nomor telepon untuk dihubungi, atau tombol untuk mengklik yang membawa mereka ke portal donasi online. Buatlah semudah mungkin bagi mereka untuk memberi Anda uang.
Langkah 6. Kirim ucapan terima kasih setelah donasi diterima
Kirim email lain yang menyatakan penghargaan kepada individu yang berkontribusi, atau tindak lanjuti dengan panggilan telepon. Komunikasi yang berkelanjutan dapat menghasilkan donasi yang berkelanjutan.
Tips
- Jangan lupa desainnya. Pesan tertulis adalah bagian terpenting dari email, tetapi memiliki latar belakang yang menyenangkan atau grafik yang menarik akan menarik perhatian pembaca juga.
- Lacak jumlah orang yang membuka email, menghapusnya, meminta untuk berhenti berlangganan, dan mereka yang benar-benar menyumbang. Semua data ini dapat digunakan untuk merencanakan dan melaksanakan kampanye email dan penggalangan dana di masa mendatang.
