Gmail dengan cepat menjadi solusi email berbasis web yang dominan, tetapi banyak pengguna mungkin tertarik untuk mengintegrasikannya dengan klien email desktop. Baik dimotivasi oleh kemampuan untuk melakukan tugas terkait email secara offline atau preferensi sederhana untuk nuansa dan estetika program desktop, pengguna memiliki sejumlah alasan untuk menyiapkan Gmail di klien email. Yang pasti, ada beberapa aplikasi yang kurang dikenal yang dapat menawarkan pengalaman seperti itu, yaitu Geary, GMDesk, EM Client, dan Gmail by Pokki. Tetapi tiga klien yang paling umum adalah Microsoft Outlook, Apple Mail dan Mozilla Thunderbird. Menyiapkannya untuk mengakses akun Gmail membutuhkan sedikit kerja keras, tetapi ini adalah proses yang cukup ramah pengguna.
Langkah
Metode 1 dari 3: Microsoft Outlook
Langkah 1. Siapkan Gmail untuk menggunakan IMAP
IMAP mengacu pada Internet Message Access Protocol, yang merupakan protokol yang digunakan klien email untuk mengambil pesan. Mulailah dengan masuk ke akun Gmail Anda dan klik Mail. Kemudian pilih Pengaturan, yang dapat ditemukan di sudut kiri atas jendela Anda.
Langkah 2. Klik Penerusan dan POP/IMAP sekali di Pengaturan
Ini harus menjadi opsi keenam di sebelah kanan.
Langkah 3. Pilih Aktifkan IMAP di bawah bagian Akses IMAP
Selesaikan dengan mengklik Save Changes dan terakhir tutup browser Anda. Ini akan memungkinkan pesan Gmail Anda diambil oleh klien email lain.
Langkah 4. Buka Microsoft Outlook dan pilih tab File
Ini akan menjadi tab pertama di sisi kiri. Perhatikan bahwa langkah ini dan langkah selanjutnya dalam Metode Satu harus berfungsi untuk Microsoft Outlook 2013 dan 2016.
Langkah 5. Klik Tambah Akun pada layar Informasi Akun
Ini adalah layar pertama yang akan Anda lihat setelah memilih tab File. Opsi Tambahkan Akun ada di dekat bagian atas.
Langkah 6. Gunakan Pengaturan Akun Otomatis
Ini adalah cara termudah untuk menautkan akun Gmail Anda ke Microsoft Outlook, karena sebagian besar prosesnya otomatis. Setelah memilih poin Akun E-Mail, Anda hanya perlu memasukkan nama dan alamat email yang sesuai sebelum mengetikkan kata sandi Gmail Anda dua kali.
- Anda akan melihat pesan Konfigurasi yang memperbarui Anda di mana Outlook sedang dalam proses.
- Jika proses Pengaturan Akun Otomatis gagal karena alasan apa pun, jangan khawatir. Anda kemudian dapat mencoba menambahkan akun Gmail secara manual, yang akan dijelaskan selanjutnya.
Langkah 7. Pilih Pengaturan manual atau jenis server tambahan
Ini adalah opsi berpoin kedua di bawah Akun E-Mail. Klik Berikutnya setelah memilihnya. Ingatlah bahwa Anda hanya perlu melanjutkan ke langkah ini jika proses Pengaturan Akun Otomatis tidak berhasil.
Langkah 8. Klik pada butir "POP atau IMAP"
Ini adalah opsi ketiga pada layar Choose Service yang muncul setelah memilih Manual setup atau jenis server tambahan. Klik Berikutnya setelah memilih "POP atau IMAP."
Langkah 9. Masukkan pengaturan server akun email Anda
Setelah Anda tiba di layar Pengaturan Akun "POP dan IMAP", Anda akan diminta untuk memasukkan informasi di bawah tiga bagian: Informasi Pengguna, Server, dan Masuk.
- Masukkan nama Anda dan alamat email yang sesuai di bawah bagian pertama.
- Di bawah Informasi Server, Anda kemudian akan memilih IMAP pada menu tarik-turun Jenis Akun.
- Masukkan imap.googlemail.com di kotak teks di sebelah Server surat masuk.
- Masukkan smtp.googlemail.com di kotak teks di sebelah Server surat keluar (SMTP).
- Masukkan nama pengguna dan kata sandi Gmail Anda di bawah bagian Informasi Masuk. Jika Anda ingin Outlook mengakses Gmail Anda secara otomatis saat membuka program, Anda juga dapat mencentang kotak yang bertuliskan Ingat Kata Sandi.
Langkah 10. Klik More Settings dan pilih tab Outgoing Server
Kemudian centang kotak bertuliskan "Server keluar saya (SMTP) memerlukan otentikasi." Terakhir, pilih opsi berpoin pertama di bawah kotak itu, yang bertuliskan "Gunakan pengaturan yang sama dengan server email masuk saya."
Langkah 11. Pilih tab Advanced di bawah Internet E-mail Settings
Ini semua dalam kotak dialog yang sama yang digunakan untuk langkah sebelumnya. Anda harus memasukkan beberapa informasi tambahan, yang dirinci di bawah ini.
- Ketik 993 di kotak teks untuk Server masuk (IMAP).
- Pilih SSL dari menu tarik-turun untuk koneksi terenkripsi server masuk.
- Pilih TLS dari menu tarik-turun untuk koneksi terenkripsi server Keluar.
- Ketik 587 di kotak teks untuk Server keluar (SMTP).
- Meskipun kotak teks untuk server Keluar (SMTP) terdaftar sebelum koneksi terenkripsi server Keluar di layar, Anda harus memilih TLS sebelum mengetik 587 sebagai Server Keluar (SMTP). Jika tidak, nomor port (587) akan kembali ke 25 jika Anda memilih TLS sesudahnya.
- Terakhir, klik OK dan tutup Pengaturan Email Internet.
Langkah 12. Klik Next pada layar Add Account
Outlook akan menguji pengaturan akun yang Anda masukkan dan menampilkan pesan "Selamat!" pesan ketika proses telah selesai. Setelah Anda melihat pesan itu, Anda dapat mengklik Tutup.
Langkah 13. Klik Selesai setelah tiba di layar yang mengatakan "Anda sudah siap
Outlook juga akan mengirimi Anda pesan pengujian yang mengonfirmasi bahwa penambahan akun berhasil. Ini akan mengakhiri prosesnya.
Langkah 14. Kembali ke tab Beranda Outlook
Untuk memverifikasi bahwa proses itu benar-benar berhasil, Anda akan melihat akun Gmail Anda terdaftar di kolom sebelah kiri.
Metode 2 dari 3: Apple Mail
Langkah 1. Siapkan Gmail untuk menggunakan IMAP
IMAP mengacu pada Internet Message Access Protocol, yang merupakan protokol yang digunakan klien email untuk mengambil pesan. Mulailah dengan masuk ke akun Gmail Anda dan klik Mail. Kemudian pilih Pengaturan, yang dapat ditemukan di sudut kiri atas jendela Anda.
Langkah 2. Klik Penerusan dan POP/IMAP sekali di Pengaturan
Ini harus menjadi opsi keenam di sebelah kanan.
Langkah 3. Pilih Aktifkan IMAP di bawah bagian Akses IMAP
Selesaikan dengan mengklik Save Changes dan terakhir tutup browser Anda. Ini akan memungkinkan pesan Gmail Anda diambil oleh klien email lain.
Langkah 4. Buka Apple Mail dan pilih Mail
Anda akan menemukan opsi ini di bagian atas jendela di sebelah kiri.
Langkah 5. Pilih Preferences dari menu dropdown Mail
Ini harus menjadi opsi ketiga dari atas.
Langkah 6. Pilih tab Akun
Ini adalah opsi kedua setelah Umum, dan di sanalah Anda dapat mengelola akun email apa pun yang Anda miliki dengan Apple Mail.
Langkah 7. Tekan tombol +
Anda akan melihat ini di dekat bagian bawah kolom sebelah kiri.
Langkah 8. Masukkan informasi Anda di bawah Tambahkan Akun
Anda harus mengetikkan Nama Lengkap, Alamat Email, dan Kata Sandi Anda ke bidang yang sesuai. Gunakan informasi Gmail Anda untuk email dan kata sandi yang diminta.
- Ini akan mencakup semua informasi yang diperlukan jika Anda menggunakan akun @gmail.com. Namun, jika Anda menggunakan akun Google Apps, Anda akan dimintai beberapa informasi tambahan setelah mengeklik Lanjutkan.
- Pengguna Google Apps harus memasukkan informasi tambahan di layar berikutnya. Pilih IMAP sebagai Jenis Akun Anda, masukkan deskripsi singkat tentang akun tersebut (mis. Gmail) dan ketik imap.gmail.com ke dalam kotak teks. Kemudian klik Lanjutkan.
- Pengguna Google Apps kemudian harus memasukkan deskripsi lain di layar berikutnya, ketik smtp.gmail.com ke dalam bidang untuk Server Surat Keluar, centang kotak untuk Gunakan Otentikasi dan klik Lanjutkan. Klik Lanjutkan di layar berikutnya juga sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 9. Tekan Buat pada layar Ringkasan Akun
Layar ini akan muncul setelah Apple Mail memverifikasi informasi akun yang Anda masukkan. Seharusnya tertulis IMAP Gmail di sebelah Jenis akun.
- Anda juga akan diberikan opsi untuk mencentang kotak untuk menyiapkan Catatan, Kalender & Pengingat, dan Pesan. Ini adalah panggilan Anda dan hanya bergantung pada sejauh mana Anda ingin mengintegrasikan fungsi Gmail Anda dengan Mail.
- Setelah Anda menekan Buat, Anda akan dibawa kembali ke layar preferensi.
Langkah 10. Pilih Perilaku Kotak Surat dari layar preferensi
Biarkan kotak di bawah Junk dicentang sambil menghapus centang pada kotak untuk Draf, Terkirim, dan email Sampah. Ini akan mengurangi jumlah kekacauan yang tidak perlu di server Anda.
Langkah 11. Tutup layar preferensi
Sebuah prompt akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan Anda, dan Anda harus memilih Simpan.
Langkah 12. Verifikasi bahwa prosesnya berhasil
Untuk memastikan Gmail sekarang ditautkan ke klien Apple Mail Anda, periksa email selamat datang dari Gmail.
Metode 3 dari 3: Mozilla Thunderbird
Langkah 1. Siapkan Gmail untuk menggunakan IMAP
IMAP mengacu pada Internet Message Access Protocol, yang merupakan protokol yang digunakan klien email untuk mengambil pesan. Mulailah dengan masuk ke akun Gmail Anda dan klik Mail. Kemudian pilih Pengaturan, yang dapat ditemukan di sudut kiri atas jendela Anda.
Langkah 2. Klik Penerusan dan POP/IMAP sekali di Pengaturan
Ini harus menjadi opsi keenam di sebelah kanan.
Langkah 3. Pilih Aktifkan IMAP di bawah bagian Akses IMAP
Selesaikan dengan mengklik Save Changes dan terakhir tutup browser Anda. Ini akan memungkinkan pesan Gmail Anda diambil oleh klien email lain.
Langkah 4. Akses pengaturan akun Thunderbird Anda
Buka Thunderbird dan pilih Akun di bawah menu Alat.
Langkah 5. Klik Tambah Akun Email
Anda akan menemukan ini terletak di bawah menu tarik-turun Tindakan Akun di bagian bawah jendela Akun.
Langkah 6. Masukkan nama, alamat email, dan kata sandi Anda
Setelah mengklik Lanjutkan, Thunderbird akan mengatur akun secara otomatis. Jika prosesnya gagal, klik Pengaturan Manual dan lanjutkan dengan petunjuk alternatif berpoin di bawah ini.
- Untuk Pengaturan Manual, temukan dan pilih akun yang Anda buat di bilah sisi. Kemudian klik Pengaturan Server.
- Masukkan imap.gmail.com sebagai Nama Server Anda dan ketik 993 sebagai nomor port Anda. Nama pengguna harus alamat Gmail Anda secara keseluruhan. Pilih SSL/TLS di bawah menu tarik-turun untuk Keamanan Koneksi, dan terakhir pilih Kata Sandi Normal di bawah menu tarik-turun untuk Metode Otentikasi.
Langkah 7. Verifikasi bahwa prosesnya berhasil
Klik OK setelah selesai, dan Anda dapat memeriksa apakah semuanya berjalan sesuai rencana dengan mencoba memeriksa akun Gmail Anda melalui Thunderbird.
Tips
- Gmail melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mengidentifikasi email spam dan phishing. Itu menempatkan mereka di folder terpisah. Email ini tidak ditransfer ke klien email (POP) Anda. Anda mungkin ingin sesekali (kurang dari setiap 30 hari) memeriksa Gmail melalui browser untuk mencari email yang salah diidentifikasi.
- Meskipun Anda mungkin ingin meneliti prosedur khusus untuk menautkan Gmail ke program email lain, langkah-langkahnya umumnya cukup mirip dengan metode yang disebutkan di atas.
