Mengirim tanggapan ke email penolakan dapat membantu mempertahankan kesan baik yang dimiliki perusahaan terhadap Anda. Dengan mengungkapkan rasa terima kasih dan merespons secara positif, Anda menunjukkan bahwa Anda dapat menerima penolakan dengan tenang, kualitas yang baik dalam diri setiap kandidat. Jika Anda mau, Anda juga dapat meminta umpan balik sehingga Anda dapat melakukan lebih baik pada pekerjaan berikutnya yang Anda lamar.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Menyediakan Konteks Positif
Langkah 1. Balas sesegera mungkin
Saat Anda menerima email penolakan, itu bisa mengecewakan, dan Anda mungkin tidak ingin membalasnya selama satu atau dua hari. Namun, membalas dengan cepat dapat bermanfaat bagi Anda. Cobalah untuk merespons dalam beberapa jam untuk membuat kesan yang baik.
Misalnya, orang yang mereka putuskan untuk dipekerjakan mungkin tidak berhasil, dan dengan membalas dengan cepat, Anda telah membuat diri Anda menonjol di antara kandidat lainnya
Langkah 2. Meniru gaya salam surat penolakan
Yaitu, jika mereka menggunakan "Dear Mrs. Jones," alamatkan surat Anda dengan cara yang sama. Atau, jika mereka pergi dengan sesuatu yang kurang formal, seperti "Hai Rachel," Anda dapat membuka email tanggapan Anda dengan cara yang sama.
Langkah 3. Ucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan pertimbangannya
Rasa syukur sangat membantu, terutama bila Anda ingin tetap berada di lingkungan perusahaan yang baik. Dengan berterima kasih atas pertimbangan mereka, Anda menunjukkan bahwa Anda dapat menerima kritik dan penolakan dengan anggun.
Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Terima kasih atas waktu yang Anda luangkan untuk mewawancarai saya dan mempertimbangkan saya untuk posisi ini."
Langkah 4. Beri tahu pewawancara betapa Anda senang bertemu dengan mereka
Sama seperti email tindak lanjut setelah wawancara, tanggapan terhadap email penolakan adalah saat yang tepat untuk menegaskan kembali betapa Anda senang menghabiskan waktu bersama orang tersebut. Beri tahu mereka bahwa Anda senang bisa mengenal mereka dan perusahaan sedikit lebih baik.
Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Saya senang bertemu dengan Anda dan mengenal lebih banyak tentang perusahaan Anda."
Langkah 5. Katakan sesuatu yang positif tentang perusahaan,
Anda selalu ingin meninggalkan hal-hal dengan catatan positif, dan jika Anda bisa lebih spesifik, kemungkinan besar Anda akan meninggalkan citra positif tentang diri Anda. Tunjuk sesuatu yang Anda bicarakan dalam wawancara untuk menunjukkan bahwa Anda memperhatikan.
Anda dapat menulis sesuatu seperti, "Setelah bertemu dengan Anda, saya bahkan lebih terkesan dengan perusahaan Anda, terutama apa yang dilakukannya untuk memimpin inovasi di industri teknologi. Saya sangat kagum dengan semua aplikasi baru yang Anda kembangkan!"
Bagian 2 dari 2: Meminta Umpan Balik dan Mengakhiri Email
Langkah 1. Minta agar perusahaan mengingat Anda di masa depan
Tidak ada salahnya meminta pewawancara untuk menyimpan resume Anda. Seringkali, jika pekerjaan lain muncul yang lebih cocok untuk Anda, mereka akan menghubungi Anda dan meminta Anda untuk mewawancarai posisi tersebut.
Anda mungkin berkata, "Saya menghormati keputusan Anda, tetapi saya harap Anda tidak keberatan menyimpan resume saya untuk pembukaan di masa mendatang. Saya akan tetap senang bekerja dengan perusahaan Anda dalam kapasitas apa pun yang Anda miliki."
Langkah 2. Mintalah umpan balik dengan sopan
Jika Anda ingin tahu mengapa Anda tidak mendapatkan pekerjaan itu, tidak apa-apa untuk meminta umpan balik dari pewawancara. Bahkan, kebanyakan mengharapkannya, tetapi mereka tidak punya waktu untuk mengirim umpan balik secara otomatis ke setiap kandidat. Pastikan untuk mengutarakan permintaan Anda dengan sopan.
Misalnya, Anda dapat menulis, "Jika Anda punya waktu, saya akan menghargai umpan balik yang Anda miliki tentang resume dan wawancara saya sehingga saya dapat melakukan perbaikan di masa mendatang."
Langkah 3. Berharap pewawancara yang terbaik bergerak maju
Sekali lagi, Anda ingin mengakhiri dengan catatan positif sehingga Anda meninggalkan kesan yang baik. Beri tahu mereka bahwa Anda berharap semuanya berjalan baik dengan karyawan baru mereka dan tim yang mereka pilih untuk maju.
Misalnya, Anda dapat mengatakan, "Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan untuk wawancara. Saya berharap Anda dan tim Anda maju terus."
Langkah 4. Tanda tangani email dengan penutupan singkat
Pilih sesuatu yang profesional dan positif, seperti "Yang terbaik," atau "Milikmu." Kemudian, tambahkan nama Anda di bagian bawah email untuk menutupnya. Anda juga dapat memasukkan informasi kontak Anda di bagian bawah jika Anda mau.
