Apakah seseorang menulis catatan yang bagus untuk Anda, menjawab pertanyaan yang Anda ajukan, dll? Jika demikian, penting untuk bersikap sopan kepada orang tersebut dengan mengatakan "terima kasih".
Langkah
Langkah 1. Di semua klien email, ada tombol balas (biasanya terletak di sudut kiri atas)
Klik "balas"
Langkah 2. Ketahui kepada siapa Anda mengirimnya
Jika Anda mengirim ucapan terima kasih kepada seorang teman, Anda bisa lebih informal. Jika Anda mengirimkan ucapan terima kasih kepada atasan Anda, Anda harus lebih formal.
Juga, Anda perlu tahu berapa banyak orang yang Anda kirimi. Anda tidak dapat mengirim email yang ditujukan ke satu orang padahal seharusnya ditujukan ke 10 orang
Langkah 3. Ucapkan terima kasih dengan benar kepada orang ini atas perhatiannya di badan email Anda
Meskipun "terima kasih" yang sederhana mungkin cukup untuk beberapa email, lebih banyak lagi akan membutuhkan lebih banyak usaha dari Anda. Berikut adalah beberapa petunjuk:
- Jadilah spesifik. Nyatakan mengapa Anda berterima kasih kepada orang tersebut; misalnya, Anda dapat mengatakan "Terima kasih telah menjawab pertanyaan saya. Bantuan Anda sangat kami hargai".
- Singkat. Anda tidak ingin mereka menghabiskan waktu 15 menit untuk membaca ucapan terima kasih Anda yang panjang.
- Gunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat.
- Senyum. Sama seperti panggilan telepon, pembaca dapat "mendengar" senyuman dalam email.
