Jika Anda pernah duduk melalui PowerPoint yang membosankan, Anda mungkin tahu persis apa yang tidak boleh dilakukan untuk presentasi Anda berikutnya. PowerPoint adalah cara yang bagus untuk menyampaikan informasi dan ide, tetapi jika digunakan secara tidak benar, mereka mungkin tidak melibatkan audiens Anda dengan baik. Dengan mengingat beberapa tip desain dan presentasi, Anda dapat memastikan PowerPoint Anda jelas, ringkas, dan yang terpenting, menarik.
Langkah
Metode 1 dari 3: Desain
Langkah 1. Pilih 3 ide untuk dibicarakan
Memberi terlalu banyak informasi kepada audiens Anda akan sulit diserap oleh mereka. Cobalah untuk memilih 3 poin utama yang dapat Anda berikan kepada audiens Anda, kemudian gunakan slide Anda untuk mengilustrasikan poin-poin tersebut.
Mungkin membantu untuk menulis pidato Anda terlebih dahulu dan kemudian membuat slide Anda. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan slide Anda sebagai alat bantu berbicara, bukan sebagai acara utama
Langkah 2. Cobalah poin-poin daripada dinding teks
Terlalu banyak teks sulit untuk dibaca audiens Anda, dan itu tidak terlalu menarik. Sebaliknya, tetap berpegang pada poin-poin atau kalimat kecil sehingga orang dapat membaca slide Anda dengan cepat.
Aturan praktis yang baik adalah 6 kata per baris, 6 baris per slide. Namun, Anda tidak harus berpegang teguh pada itu 100%
Langkah 3. Gunakan slide kosong saat Anda berbicara
Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi menambahkan beberapa slide kosong saat Anda berbicara akan membantu audiens fokus pada apa yang Anda katakan. Gunakan slide putih atau hitam polos untuk mengambil jeda dalam presentasi Anda.
Anda juga dapat meletakkan slide kosong di akhir presentasi saat Anda menunggu pertanyaan
Langkah 4. Tambahkan beberapa metafora untuk mengilustrasikan poin Anda
Membaca informasi berulang-ulang bisa menjadi sedikit basi setelah beberapa saat. Sebagai gantinya, coba letakkan beberapa metafora di slide Anda dan kemudian jelaskan saat Anda mempresentasikannya.
- Misalnya, Anda dapat membandingkan kerja tim kantor dengan sarang lebah untuk menggambarkan pentingnya bekerja sama.
- Atau, Anda dapat membandingkan belajar di sekolah dengan membangun rumah untuk menunjukkan perlunya fondasi yang kuat.
Langkah 5. Sertakan beberapa pertanyaan untuk audiens
Jika Anda memberikan presentasi informasi, lakukan kuis pop kecil dengan hadiah yang menyenangkan di akhir. Atau, tanyakan kepada audiens apakah mereka memiliki pengalaman dengan topik presentasi Anda. Jika Anda bisa membuat mereka berbicara, kemungkinan besar mereka akan bertunangan.
Jika Anda ingin memasukkan hadiah yang menyenangkan, itu tidak harus sesuatu yang besar. Sepotong permen atau pena yang bagus adalah hadiah yang bagus untuk diberikan
Metode 2 dari 3: Presentasi
Langkah 1. Bingkai presentasi Anda seperti sebuah cerita
Itu harus memiliki awal, tengah, dan akhir. Jika Anda dapat tetap berpegang pada tema itu, audiens Anda akan lebih terlibat karena mereka ingin tahu ke mana arahnya.
Misalnya, jika Anda sedang mempresentasikan tentang metode komunikasi baru di tempat kerja, pertama-tama Anda bisa membicarakan masalah yang dihadapi karyawan. Kemudian Anda dapat berbicara tentang bagaimana Anda bertukar pikiran bersama untuk menemukan solusi, dan akhirnya, Anda dapat mengungkapkan alat komunikasi online baru Anda
Langkah 2. Bicaralah dengan audiens, bukan PowerPoint Anda
Berdirilah di satu sisi layar dan hadapi audiens Anda saat Anda berbicara. Jika Anda bisa, coba tempatkan komputer Anda di depan Anda sehingga Anda dapat melihat seperti apa PowerPoint itu tanpa menoleh untuk menatapnya.
- Benar-benar tidak menyenangkan untuk melihat bagian belakang kepala seseorang untuk keseluruhan presentasi. Melirik ke arah penonton dan mencoba melakukan kontak mata dengan orang-orang secara berkala.
- Jika melakukan kontak mata terasa sedikit mengintimidasi, lihatlah dahi seseorang sebagai gantinya.
Langkah 3. Bangun teks alih-alih membacanya kata demi kata
Audiens Anda dapat melihat apa yang ada di layar, sehingga mereka tidak perlu Anda mengulanginya. Alih-alih, gunakan teks Anda untuk mengilustrasikan poin-poin penting saat Anda menjelaskan lebih mendalam dengan kata-kata Anda.
Misalnya, jika Anda memberikan presentasi tentang Perang Saudara, poin-poin Anda dapat berupa "April 1861", "Carolina Selatan", dan "Konfederasi vs. Serikat". Kemudian, Anda dapat berbicara lebih banyak tentang kapan dan di mana Perang Saudara dimulai dan siapa yang melawan siapa
Langkah 4. Tambahkan beberapa lelucon
Humor benar-benar dapat menambahkan sedikit bumbu pada presentasi Anda. Jika Anda menemukan beberapa tempat untuk menyisipkan lelucon, tambahkan satu atau dua untuk membuat audiens Anda tetap terlibat.
- Cobalah untuk membuat lelucon yang minimal-lebih dari pasangan bisa membuat presentasi Anda terasa kurang profesional.
- Topik serius tidak cocok dengan humor. Jika Anda memberikan presentasi tentang sesuatu yang tidak lucu, jangan khawatir tentang menambahkan lelucon.
Metode 3 dari 3: Dasar-Dasar PowerPoint
Langkah 1. Pilih template dan patuhi itu
Beralih format di antara slide bisa sedikit menggelegar, dan mungkin menyulitkan audiens Anda untuk memperhatikan. Pilih format slide yang Anda suka, lalu tetap seperti itu di seluruh presentasi.
Format yang sederhana dan jelas selalu lebih baik daripada format yang sibuk atau berantakan
Langkah 2. Jauhi animasi
Meskipun animasi terdengar seperti cara untuk membuat presentasi Anda lebih menyenangkan, mereka sebenarnya lebih mengganggu daripada apa pun. Cobalah untuk tidak memasukkan animasi atau gerakan apa pun kecuali benar-benar diperlukan.
Animasi juga memperlambat kecepatan presentasi Anda, dan dapat menyebabkan PowerPoint berombak atau tidak stabil
Langkah 3. Gunakan gambar dan video berkualitas tinggi, bukan teks
Jika Anda memiliki pokok pembicaraan yang sangat bagus yang dapat menggunakan foto atau video, letakkan itu di slide Anda! Pastikan kualitasnya tinggi sehingga terlihat bagus di layar lebar.
Misalnya, jika Anda sedang memberikan presentasi tentang taman dan layanan rekreasi, Anda dapat menyisipkan foto keluarga menggunakan area luar ruangan saat Anda berbicara tentang kesehatan masyarakat
Langkah 4. Menempel sekitar satu slide per menit
Mempercepat slide Anda sedikit menggelegar, tetapi bergerak dengan kecepatan siput bisa membosankan. Cobalah untuk bergerak melalui slide Anda sekitar 1 per menit untuk menjaga kecepatan yang baik.
Anda tidak perlu mengatur waktu ini dengan tepat, tetapi slide Anda harus cukup pendek sehingga Anda hanya menghabiskan sekitar 1 menit untuk membicarakannya. Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu, bagi slide menjadi 2 bagian
Langkah 5. Buatlah selebaran untuk diberikan kepada hadirin agar mereka dapat mengikutinya
Jika Anda ingin benar-benar melibatkan audiens Anda, buatlah makalah satu halaman yang mengumpulkan teks dan visual terpenting dari presentasi Anda. Seharusnya tidak menjadi salinan langsung dari PowerPoint Anda, tetapi harus menyertakan sorotan dari pidato Anda.
- Ini adalah cara bagi audiens untuk mengikuti atau melihat kembali presentasi Anda nanti.
- Anda juga dapat meninggalkan ruang untuk catatan di bagian bawah jika audiens ingin mencatat sesuatu.
Contoh Presentasi PowerPoint
Contoh Slideshow Foto Tentang Bunga
Contoh Presentasi Bisnis
Contoh Presentasi PowerPoint untuk Sekolah
