Mempelajari cara membuat lembar buku nilai di Microsoft Excel adalah alat yang hebat untuk digunakan. Ini menyediakan spreadsheet data dan formula yang akan meminimalkan waktu dan upaya yang dihabiskan untuk merekam dan menghitung nilai menggunakan cara kuno. Berikut ini adalah deskripsi yang cukup rinci tentang langkah-langkah yang menjanjikan untuk mempelajari keterampilan ini dan mengadopsi alat yang akan berguna dalam tugas analisis data di masa mendatang. Anda hanya perlu pengetahuan dasar tentang cara mengoperasikan Windows 7, XP atau Vista untuk menggunakan artikel ini. Anda tidak perlu harus familiar dengan Microsoft Excel.
Langkah
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Langkah 2. Masukkan informasi kelas ke lembar Excel
Langkah 3. Pilih Tata Letak Buku Nilai
Langkah 4. Buat rumus
Metode 1 dari 4: Buka Microsoft Excel
Langkah 1. Di layar beranda Anda, tekan "Mulai", lalu buka "Semua program"
Langkah 2. Klik kiri pada "Semua program", Buka Microsoft Excel
Langkah 3. Temukan "Microsoft Office" dari daftar, dan klik kiri
Langkah 4. Tekan "Microsoft Excel"
Untuk akses yang lebih mudah ke Microsoft Excel, klik dan seret ikon Excel, dari langkah 3, ke desktop Anda
Metode 2 dari 4: Masukkan informasi kelas ke lembar Excel
Untuk tujuan organisasi, Anda harus selalu memberi nama lembar yang Anda buat dan menyertakan informasi umum tentang kelas (yaitu nama instruktur, nama kelas, dan/atau waktu pertemuan). Langkah ini sangat penting ketika Anda perlu mencetak dokumen, membuat salinan, dan membagikannya. Sangat membantu dalam mengidentifikasi tabel buku nilai yang disajikan dengan benar dan efisien.
Langkah 1. Beri nama lembar buku nilai
- Klik dua kali pada "Sheet1" di bagian bawah jendela Excel, "Sheet1" sekarang disorot
- Ketik nama untuk lembar, misalnya: Nilai Jam Pertama
-
tekan enter
Buat Buku Nilai di Microsoft Excel Langkah 10 Langkah 2. Masukkan Informasi Kelas
- Klik sel A1 untuk memilihnya
- Ketik nama guru.
- Tekan tombol bawah untuk memilih sel A2
- Ketik nama kelas, misalnya: Kelas IPS
- Tekan tombol bawah untuk memilih sel A3
- Ketik waktu pertemuan kelas
- Tekan tombol bawah untuk memilih A4
- Masukkan istilah, misalnya: Musim Gugur 2012
- Tekan "Enter" dua kali untuk pergi ke sel A6
- "Kotak nama" di bagian atas lembar menunjukkan sel apa yang dipilih.
Metode 3 dari 4: Pilih Tata Letak Buku Nilai
Buat Buku Nilai di Microsoft Excel Langkah 11 Langkah 1. Masukkan Nama Siswa
- Penting untuk memilih tata letak yang paling nyaman bagi Anda. Mengetahui jenis entri yang akan Anda buat akan membantu mengidentifikasi berbagai kolom yang Anda perlukan. Anda akan memerlukan kolom untuk setiap tugas yang dinilai, selain kolom untuk nama siswa, jumlah, rata-rata, dan nilai akhir.
- Untuk data ini Anda memerlukan tiga kolom: Nama Depan, Nama Belakang, dan kolom jumlah siswa.
-
Membuat Kolom Urutan Angka
- Dengan sel A6 yang dipilih, ketik 1
- Tekan tombol bawah
- Ketik nomor 2
- Arahkan kursor ke sel A6 hingga kursor berbentuk seperti a
- Klik dan seret kursor dari Sel A6 ke A7, sekarang kedua sel disorot dengan kotak di sekelilingnya
- Arahkan kursor ke sudut kanan bawah kotak hingga kursor menjadi plus +(ini disebut pegangan isian)
- Klik dan seret sampai nomor akhir Anda tercapai.
- Ketik nama kolom: Pilih sel B5, Ketik nama kolom Nama Depan, Tekan tab dari keyboard, Ketik Nama Belakang, Masukkan nama siswa ke kolom yang sesuai.
Buat Buku Nilai di Microsoft Excel Langkah 12 Langkah 2. Buat kolom yang tersisa (ikuti langkah-langkah seperti yang ditunjukkan sebelumnya):
Ketik sisa kolom seperti Pekerjaan Rumah 1, Pekerjaan Rumah 2, Kuis 1, Kuis 2, Ujian, Total, Rata-Rata, dan Nilai Akhir. Gunakan tombol tab untuk berpindah dari sel kolom ke sel berikutnya.
Agar nama ditampilkan dalam urutan abjad, Di bawah tab beranda, klik ikon "Urutkan & Filter", pilih A hingga Z
Metode 4 dari 4: Buat rumus
Excel menyediakan daftar banyak fungsi yang dapat digunakan dalam menghitung nilai. Fungsi pertama adalah fungsi penjumlahan. Kita akan menggunakan fungsi penjumlahan untuk mencari total nilai siswa. Kedua, kita akan menggunakan fungsi rata-rata yang akan menerjemahkan total ke persentase.
Buat Buku Nilai di Microsoft Excel Langkah 13 Langkah 1. Jumlah Nilai Siswa
- Pilih sel I 6 (sel tepat di bawah sel "Total")
- Di bawah menu Rumus, pilih Jumlah Otomatis
- Klik dan seret sel D6 hingga H6 melintasi baris.
- tekan enter
-
Untuk menyalin rumus ke seluruh kolom Total, Klik dan seret gagang isian hingga Anda mencapai sel I15. (ini akan menyalin fungsi ke setiap baris, menghitung nilai total untuk setiap siswa)
Buat Buku Nilai di Microsoft Excel Langkah 14 Langkah 2. Rata-rata nilainya
Untuk mencari rata-rata nilai setiap siswa, kita akan membagi jumlah yang ditemukan di kolom "total" dengan jumlah maksimum yang mungkin.
(dalam contoh ini, kami akan mengasumsikan total nilai maksimum yang mungkin adalah 500)
- Pilih sel J6 (sel tepat di bawah sel "rata-rata")
- Klik pada bilah Formula untuk mengetik
- Ketik = 16/500
- tekan enter
- Dari sel J6, klik dan seret gagang isian ke seluruh kolom rata-rata, hingga sel J15
- Untuk memformat rata-rata dalam bentuk persentase, pilih kolom J6 hingga J15
- Klik kanan pada kolom yang dipilih
-
Pilih Format Sel, kotak dialog akan muncul
Dari tab Angka, klik kategori Persentase
- Ubah jumlah tempat desimal sesuai keinginan Anda
-
Klik Oke.
Buat Buku Nilai di Microsoft Excel Langkah 15 Langkah 3. Terjemahkan Nilai Rata-Rata Terhitung ke Nilai Huruf Akhir
Excel memungkinkan kita untuk menambahkan fungsi yang secara otomatis menghitung nilai berdasarkan rata-ratanya di kolom J. Untuk melakukan fungsi ini kita memerlukan sebuah kunci, yang hanya berupa tabel nilai huruf dan angka yang sesuai. Kami akan menggunakan tabel sampel dari Excel.
- Buat Tabel Kunci
-
Pilih sel M7, kita akan mulai mengetik tabel di sini
- Ketik "Rata-rata", ini akan menjadi kolom pertama
- Tekan tombol tab
- Ketik "Nilai"
- Di bawah "Rata-rata" ketik skor skala penilaian Anda
-
Di bawah kolom "Nilai", ketik nilai huruf yang sesuai untuk setiap skor
Buat Buku Nilai di Microsoft Excel Langkah 16 Langkah 4. Ketik Rumusnya
Fungsi yang diperlukan untuk mengembalikan nilai huruf adalah fungsi VLOOKUP, dan disebut fungsi bersarang. Ini mengikuti rumus:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Pilih sel K6
-
Mulai ketikkan rumus =VLOOKUP(J6, $M$18:$N$22, 2, TRUE)
Penjelasan: setelah tanda kurung, ketikkan sel yang berisi nilai akhir siswa yang ada pada contoh sel J6 ini. Bagian kedua dari rumus secara otomatis disertakan dengan memilih tabel kunci; tekan F4 dari keyboard untuk memasukkan tanda dolar yang akan mengunci rentang yang dipilih. Bagian ketiga adalah nomor kolom dari tabel yang berisi nilai huruf. True adalah singkatan dari perkiraan kecocokan dengan nilai kolom, false akan menghasilkan kecocokan persis
- tekan enter
- Salin rumus ke seluruh kolom hingga sel K15 dengan mengklik dan menyeret gagang isian dari sel K6.
-
Mengulangi proses ini akan memungkinkan Anda menghitung nilai untuk kelas lain di masa mendatang.
Tips
- Selalu beri judul buku nilai Anda, dengan mengklik tab "file", pilih "Save As", di jendela Save As, pilih lokasi dan ketik nama untuk dokumen Anda. Tekan "Simpan" saat siap untuk menyimpan.
- Lihat menu "Bantuan" Excel yang ekstensif saat dibutuhkan. Ini menawarkan alat untuk membuat statistik data.
- Untuk mengetahui sistem operasi apa yang dimiliki PC Anda, tekan "Mulai", klik kanan pada "Komputer", gulir ke bawah dan klik "Properti", kotak dialog sistem akan muncul dengan informasi dasar tentang komputer Anda.
- Untuk akses yang lebih mudah ke Microsoft Excel, klik dan seret ikon Excel, dari langkah 3, ke desktop Anda.
- Kotak nama di bagian atas jika lembar menunjukkan sel apa yang dipilih.
Peringatan
- Pastikan untuk mengonfirmasi bahwa persamaan yang Anda buat untuk buku nilai Anda menghitung dengan benar.
- Pastikan Anda menyimpan kemajuan Anda untuk mencegah kehilangan informasi saat Anda bekerja.
- Selalu simpan cadangan buku nilai Anda dan simpan salinan cetaknya.
