Pernah berharap program email Anda tidak memiliki tombol Balas Semua yang bodoh itu? Ini adalah ukuran drastis yang tidak digunakan lagi oleh siapa pun. Ini menyebabkan banyak orang sedih karena harus mengirim pesan ke beberapa orang, hanya untuk mendengar masalah dari orang lain yang tidak ditujukan kepada pesan ini. Artikel ini akan memberi tahu Anda cara mencegah kesalahan klik tombol yang tidak disengaja-dengan demikian mengklik tombol Balas-Semua.
Langkah
Metode 1 dari 3: Umum
Langkah 1. Ketahui pintasan keyboard yang sesuai untuk Balas dan Teruskan, dan bahkan pintasan keyboard untuk menulis pesan baru, jika Anda menggunakan program mandiri yang terpisah
Jika menggunakan program berbasis web, tanyakan kepada perusahaan apakah mereka memiliki pintasan keyboard untuk fitur ini.
Ingatlah untuk menggunakan pintasan ini SETIAP saat
Metode 2 dari 3: Gmail
Langkah 1. Klik roda gigi di kanan atas kotak masuk Anda, dan pilih "Pengaturan" dari menu
Langkah 2. Klik tab Labs
Langkah 3. Gulir ke bawah daftar dan temukan "Undo Send"
Aktifkan.
Langkah 4. Tekan "Simpan Perubahan"
Lain kali Anda secara tidak sengaja Membalas Semua dalam email, Anda akan memiliki beberapa detik untuk membatalkan pengiriman.
Metode 3 dari 3: Outlook
Langkah 1. Hapus tombol "Balas Semua" dari toolbar Outlook
Apa pun versi Outlook yang Anda miliki, pasti ada caranya. Lihat panduan bantuan dalam program Anda untuk mengetahui langkah-langkah ini.
Langkah 2. Buat aturan send-delay (jika program Anda memiliki fitur ini)
Penundaan pengiriman ini akan memberi Anda sedikit kesempatan untuk mengingat pesan, sebelum benar-benar terkirim. Anda masih harus mengenali pihak yang berhak, bahwa itu dikirim.
Langkah 3. Sadarilah bahwa ada beberapa add-on yang dapat mengingatkan Anda tentang fitur pengiriman "Balas Semua" yang tidak disengaja
Namun, mereka cenderung melampirkan ke program yang berdiri sendiri saja, seperti MS Outlook.
