Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menemukan informasi terkait sel di Microsoft Excel menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus VLOOKUP berguna untuk menemukan hal-hal seperti nilai gaji karyawan atau anggaran Anda pada tanggal tertentu. Anda dapat menggunakan VLOOKUP di Excel versi Windows dan Mac.
Langkah
Langkah 1. Buka dokumen Excel Anda
Klik dua kali dokumen Excel yang berisi data yang ingin Anda gunakan fungsi VLOOKUP.
Jika Anda belum membuat dokumen Anda, buka Excel, klik Buku kerja kosong (Khusus Windows), dan masukkan data Anda menurut kolom.
Langkah 2. Pastikan data Anda diformat dengan benar
VLOOKUP hanya berfungsi dengan data yang diatur dalam kolom (misalnya, di bagian vertikal), artinya data Anda kemungkinan besar memiliki header di baris atas sel tetapi tidak di kolom sel paling kiri.
Jika data Anda diatur menurut baris, Anda tidak akan dapat menggunakan VLOOKUP untuk menemukan nilai
Langkah 3. Pahami setiap aspek rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP terdiri dari empat bagian utama, yang masing-masing mengacu pada sepotong informasi di spreadsheet Anda:
- Nilai lookup - Sel tempat data yang ingin Anda cari berada. Misalnya, jika Anda ingin mencari data di sel F3, nilai pencarian Anda akan berada di baris ketiga spreadsheet.
- Array Tabel - Rentang seluruh tabel Anda dari sel kiri atas ke sel kanan bawah (tidak termasuk header). Misalnya, jika meja Anda dimulai pada A2, turun ke A20, dan meluas ke F kolom, tabel Anda berasal dari A2 ke F20.
- Nomor Indeks Kolom - Nomor indeks kolom tempat nilai yang ingin Anda cari berada. "Nomor indeks" kolom mengacu pada nomor pesanannya; misalnya, dalam spreadsheet yang memiliki data dalam kolom A, B, dan C, bilangan indeks dari A akan menjadi 1, B akan menjadi 2, dan C akan menjadi 3. Nomor indeks dimulai dari 1 untuk kolom data paling kiri, jadi jika data Anda dimulai di kolom F, nomor indeksnya adalah 1.
- Pencarian Rentang - Anda biasanya menginginkan jawaban yang tepat untuk hasil VLOOKUP, yang dapat dicapai dengan mengetik FALSE untuk nilai ini. Untuk perkiraan, Anda dapat mengetik TRUE sebagai gantinya.
Langkah 4. Pilih sel kosong
Klik sel tempat Anda ingin menyimpan hasil rumus VLOOKUP.
Langkah 5. Tambahkan tag rumus VLOOKUP
Ketik =VLOOKUP(untuk memulai rumus VLOOKUP. Sisa rumus akan berada di antara kurung buka dan kurung tutup di akhir.
Langkah 6. Masukkan nilai pencarian
Temukan sel di mana nilai pencarian ditulis, lalu masukkan nama sel ke dalam rumus VLOOKUP diikuti dengan koma.
- Misalnya, jika nilai pencarian ditulis dalam sel A12, Anda akan mengetik A12, ke dalam rumus.
- Anda akan memisahkan setiap bagian rumus dengan koma, tetapi Anda tidak perlu menggunakan spasi.
Langkah 7. Masukkan nilai array tabel
Temukan sel kiri atas tempat data disimpan dan masukkan namanya ke dalam rumus, ketik titik dua (:), temukan sel kanan bawah dalam grup data dan tambahkan ke rumus, lalu ketik koma.
Misalnya, jika tabel Anda beralih dari sel A2 ke sel C20, ketik A2:C20, ke dalam rumus VLOOKUP.
Langkah 8. Masukkan nomor indeks kolom
Temukan nomor indeks kolom yang berisi nilai yang ingin ditampilkan VLOOKUP, lalu ketikkan ke dalam rumus dengan koma setelahnya.
Misalnya, jika tabel Anda menggunakan A, B, dan C kolom dan data yang Anda inginkan ada di C, Anda akan mengetik 3, di sini.
Langkah 9. Ketik FALSE) untuk menutup rumus
Ini akan memungkinkan VLOOKUP untuk menemukan nilai yang tepat di kolom yang Anda tentukan untuk item yang dipilih. Rumus Anda akan terlihat seperti ini:
=VLOOKUP(A12, A2:C20, 3, SALAH)
Langkah 10. Tekan Enter
Melakukannya akan menjalankan rumus Anda dan menampilkan hasilnya di sel rumus.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Aplikasi umum VLOOKUP untuk lembar inventaris memerlukan memasukkan nama item ke bagian "nilai pencarian" dan menggunakan kolom biaya item sebagai nilai "nomor indeks kolom".
- Agar nilai sel tidak berubah dalam kode VLOOKUP Anda saat Anda menambahkan atau menyesuaikan sel di tabel Anda, beri tanda '$' sebelum setiap huruf dan nomor dari setiap nama sel. Sebagai contoh, A12 akan menjadi $A$12, dan A2:C20 akan menjadi $A$2:$C$20.
