Dengan segerombolan serangan baru-baru ini oleh troll Internet pada rapat Zoom karena pandemi coronavirus (dikenal sebagai "Zoom Bombing"), Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat mengontrol siapa yang dapat bergabung dengan rapat atau webinar Anda. Dengan mengambil langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa rapat Zoom Anda (atau perangkat lunak rapat lainnya) tidak menjadi sasaran serangan bencana semacam ini.
Langkah
Langkah 1. Tetap up to date
Pastikan perangkat lunak klien Zoom Anda dan PC/Mac Anda menjalankan perangkat lunak terbaru. Perangkat lunak baru memiliki keamanan dan perbaikan bug serta fitur-fitur baru. Menggunakan perangkat lunak yang lebih lama berpotensi membuat Anda terkena ancaman yang tidak diinginkan, termasuk virus yang dapat mencuri data dan membajak rapat.
Untuk memperbarui klien Zoom Anda, klik profil Anda di sudut kanan atas dan pilih "Periksa pembaruan." Pembaruan wajib mengharuskan Anda menginstalnya sebelum terus menggunakan Zoom untuk alasan keamanan. Pembaruan opsional memiliki fitur baru dan tidak diperlukan untuk mendapatkan pengalaman terbaik dari Zoom
Langkah 2. Tetapkan kata sandi untuk rapat Anda
Banyak serangan video call terjadi saat rapat atau webinar dibuka, artinya siapa saja dapat bergabung. Yang diperlukan hanyalah peretas atau troll memasukkan 10 digit ID rapat untuk bergabung dengan panggilan Zoom. Jika rapat tidak dilindungi kata sandi, mereka akan dapat bergabung dalam jumlah yang tidak terbatas.
Untuk meminta kata sandi untuk setiap rapat Zoom, buka pengaturan akun Zoom dan pilih "Memerlukan kata sandi saat menjadwalkan rapat baru", "Memerlukan kata sandi untuk rapat instan", "Memerlukan kata sandi untuk Personal Meeting ID (PMI), " dan "Memerlukan kata sandi untuk peserta yang bergabung melalui telepon."
Langkah 3. Gunakan fitur "Ruang tunggu"
"Ruang tunggu" adalah ruang virtual yang dimasuki semua peserta sebelum bergabung ke rapat yang sebenarnya (atau sebelum rapat dimulai atau setelah rapat berakhir). Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat mengizinkan peserta tertentu untuk bergabung dalam panggilan sambil membiarkan pengguna yang tidak dikenal menunggu tanpa batas waktu. Menjadi tuan rumah rapat, buka bilah alat keamanan Zoom Anda, dan centang "Aktifkan ruang tunggu." Dengan ini, Anda akan diberi tahu setiap kali orang baru menginjak kamar Anda dan ingin mendapatkan akses. Anda dapat mengontrol apakah peserta tamu (yaitu peserta yang keluar) atau semua peserta ditempatkan di ruang tunggu dari halaman yang sama.
Langkah 4. Ketahui cara mem-boot pengguna dari rapat
Pengguna yang diberhentikan tidak dapat bergabung kembali ke rapat kecuali "Izinkan peserta yang dihapus untuk bergabung kembali" diaktifkan di pengaturan Zoom. Untuk alasan keamanan, tetap nonaktifkan pengaturan ini untuk mencegah troll bergabung kembali.
Untuk mengeluarkan seseorang dari rapat, klik tab "Peserta" di layar Zoom Anda, temukan pelaku yang ingin Anda usir - lalu klik tombol "Lainnya" di sisi kanan, lalu klik "Hapus." Setelah dihapus, mereka tidak dapat bergabung kembali
Langkah 5. Kunci rapat
Setelah semua orang bergabung, kunci rapat untuk menghentikan pengguna lain bergabung. Ini juga akan menghentikan troll untuk bergabung. Namun, berhati-hatilah karena mungkin memblokir pengguna yang sah di organisasi Anda untuk bergabung ke rapat.
- Untuk mengunci rapat, klik "Kunci Rapat" di tab keamanan. Pengguna yang sudah masuk ke rapat masih dapat keluar, tetapi pengguna yang tidak saat rapat terkunci tidak dapat bergabung.
- Jika rapat mencapai jumlah orang yang dibutuhkan, tuan rumah memiliki opsi untuk mengunci sesi untuk mencegah individu yang tidak diinginkan memasuki rapat. Untuk melakukan ini, klik bilah alat "Keamanan" di jendela Zoom Anda.
Langkah 6. Nonaktifkan berbagi layar dan/atau video, obrolan, penggantian nama, dan anotasi
Untuk mencegah pengguna menyalahgunakan fitur Zoom untuk trolling, nonaktifkan penggunaan berbagi layar, obrolan, penggantian nama, dan anotasi. Dengan begitu, hanya Anda (host) yang dapat menggunakan fitur tersebut. Anda dapat melakukan semua ini di bawah tab "Keamanan".
- Anda selalu dapat mengaktifkan kembali setiap fitur jika diperlukan (untuk presentasi grup).
-
Nonaktifkan umpan video orang tersebut untuk mencegah individu tertentu menyebabkan kekacauan yang dapat mengganggu rekan-rekan mereka. Sebagai host, bisukan, atau nonaktifkan video orang tersebut yang mengganggu teman-temannya dengan mengeklik "lainnya" lalu "Hentikan video".
Nonaktifkan Video - Nonaktifkan berbagi layar jika apa yang dibagikan peserta mengganggu dan memastikan bahwa hanya tuan rumah yang memiliki kemampuan untuk berbagi layar. Klik pada tab "Keamanan" Zoom, lalu klik "Berbagi layar." Setelah diaktifkan (diperiksa ulang), peserta tidak dapat lagi membagikan layar mereka sendiri kecuali mereka mendapat persetujuan dari Anda untuk melakukannya.
Langkah 7. Ketahui cara membisukan semua orang sekaligus
Untuk membisukan semua orang, buka "Kelola peserta", lalu pilih "Nonaktifkan semua". Ini akan membisukan semua orang di konferensi secara bersamaan. Anda juga dapat menghapus centang pada kotak "Izinkan peserta untuk mengaktifkan suara mereka sendiri" untuk mencegah interupsi hingga diperlukan untuk berbicara.
