Zoom adalah layanan konferensi video populer yang memungkinkan Anda menyelenggarakan dan menghadiri rapat virtual secara online. Zoom terus meningkat seiring jutaan orang mencari cara untuk tetap terhubung dengan teman, keluarga, dan rekan kerja mereka saat berada dalam isolasi selama pandemi COVID-19. Zoom mudah digunakan, bekerja di berbagai platform, memiliki banyak alat untuk membantu kolaborasi. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menggunakan Zoom.
Langkah
Metode 1 dari 6: Mendaftar untuk Zoom
Langkah 1. Unduh aplikasi Zoom
Zoom memiliki ikon berwarna biru dengan gambar yang menyerupai kamera video. Anda dapat mengunduh aplikasi Zoom secara gratis di iPhone, iPad, Android, PC, Mac, dan Linux. Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengunduh aplikasi Zoom.
-
Ponsel Cerdas & Tablet
- Buka Google Play Store atau App Store.
- Ketuk Mencari tab (hanya iPhone dan iPad).
- Masukkan "Zoom" di bilah pencarian.
- Mengetuk DAPATKAN atau INSTALL di sebelah aplikasi "Zoom Cloud Meetings".
-
PC atau Mac:
- Pergi ke https://zoom.us/download di peramban web.
- Klik Unduh di bawah "Zoom Klien untuk Rapat".
- Buka file instal di browser web atau folder Unduhan Anda.
Langkah 2. Buka Zoom
Ketuk ikon di layar Utama atau menu aplikasi untuk membuka Zoom di perangkat seluler Anda. Di PC dan Mac, klik ikon Zoom di menu Mulai Windows, atau folder Aplikasi di Mac.
Langkah 3. Ketuk Daftar atau klik Daftar Gratis.
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, ketuk teks biru yang mengatakan Mendaftar di bagian bawah layar. Jika Anda menggunakan aplikasi komputer, klik tombol oranye yang bertuliskan Daftar gratis.
Langkah 4. Masukkan nama dan alamat email Anda
Gunakan tempat yang disediakan untuk memasukkan nama dan alamat email Anda. Pastikan untuk menggunakan alamat email yang valid yang dapat Anda akses. Anda perlu memeriksa email Anda untuk memverifikasi akun Anda.
- Jika Anda menggunakan browser web di komputer Anda, Anda hanya perlu memasukkan alamat email Anda. Anda akan diminta untuk mengisi informasi lainnya saat mengonfirmasi akun Anda.
- Atau, jika Anda mendaftar menggunakan klien komputer, Anda memiliki opsi untuk mendaftar dengan akun Facebook atau Google Anda. Untuk melakukannya, klik tombol Facebook biru, atau tombol Google putih di bagian bawah halaman.
Langkah 5. Ketuk kotak centang di sebelah "Saya setuju dengan Persyaratan Layanan" (khusus seluler)
Jika Anda menggunakan ponsel cerdas atau tablet, Anda perlu mengetuk kotak centang di bagian bawah formulir untuk menyetujui persyaratan layanan. Di PC atau Mac, Anda menyetujui persyaratan layanan dengan mendaftar.
Langkah 6. Klik atau ketuk Daftar
Pada ponsel cerdas dan tablet, tombol biru ini berada di pojok kanan atas. Di klien komputer, ini adalah tombol biru di bawah baris dengan alamat email Anda. Ini secara otomatis mengirim email konfirmasi ke kotak masuk email Anda.
Langkah 7. Periksa email Anda
Buka aplikasi atau situs web mana pun yang Anda gunakan untuk memeriksa email dan masuk.
Langkah 8. Buka email konfirmasi
Cari email dari Zoom berjudul "Silakan aktifkan akun Zoom Anda" di Inbox Anda.
Langkah 9. Ketuk Aktifkan Akun
Tombol biru ini berada di tengah email verifikasi. Ini akan membuka formulir yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan pengaturan akun Anda.
Langkah 10. Masukkan nama depan dan belakang Anda
Ini dapat mengisi di bidang secara otomatis. Jika tidak, masukkan nama depan dan belakang Anda di dua bidang pertama di formulir.
Langkah 11. Masukkan kata sandi yang Anda inginkan dan konfirmasikan
Dua bidang berikutnya adalah tempat Anda memasukkan kata sandi yang Anda inginkan. Kata sandi Anda harus terdiri dari minimal 8 karakter dan mengandung kombinasi huruf dan angka. Anda juga dapat menggunakan karakter khusus. Pastikan Anda memasukkan kata sandi yang sama persis di kedua bidang.
Langkah 12. Klik atau ketuk Lanjutkan
Tombol oranye ini berada di bagian bawah halaman. Ini membuat akun Anda.
Langkah 13. Undang orang lain untuk menggunakan Zoom (opsional)
Jika mau, Anda dapat mengundang teman atau kolega lain untuk menggunakan Zoom. Jika Anda tidak ingin mengundang siapa pun, klik atau ketuk Lewati langkah ini. Jika tidak, gunakan langkah-langkah berikut untuk mengundang orang lain menggunakan Zoom:
- Masukkan 3 alamat email di tempat yang disediakan.
- Klik atau ketuk Tambahkan email lain untuk menambahkan lebih banyak ruang email.
- Klik atau ketuk kotak centang di sebelah "Saya bukan robot"
- Klik atau ketuk tombol oranye yang bertuliskan Undang.
Langkah 14. Klik atau ketuk Buka Akun Saya
Ini memasukkan Anda ke Zoom dan membawa Anda ke halaman utama di PC atau Mac, atau membuka aplikasi Zoom di ponsel cerdas atau tablet Anda.
Saat pertama kali membuka aplikasi Zoom di ponsel cerdas atau tablet, Anda mungkin diminta untuk mengizinkan Zoom mengakses kamera, mikrofon, dan fitur lainnya. Mengetuk Mengizinkan untuk melanjutkan semua petunjuk.
Metode 2 dari 6: Memulai Rapat
Langkah 1. Buka aplikasi Zoom
Ini memiliki ikon biru dengan gambar yang menyerupai kamera video. Ketuk ikon di layar beranda atau menu aplikasi Anda, atau klik ikon Zoom di menu Mulai Windows atau folder Aplikasi di Mac.
Langkah 2. Klik atau ketuk Rapat Baru
Ini adalah tombol oranye dengan kamera video. Itu ada di tengah layar atau di atas.
Ini akan segera memulai rapat di PC dan Mac. Gunakan menu tarik-turun di bawah ikon "Rapat Baru" untuk mengakses opsi lebih lanjut
Langkah 3. Ketuk sakelar sakelar untuk menghidupkan atau mematikan video
Anda dapat menyelenggarakan rapat dengan atau tanpa video. Ketuk sakelar sakelar di sebelah "Video Aktif" untuk memulai rapat dengan video aktif atau nonaktif.
Pada PC dan Mac, klik panah yang mengarah ke bawah ikon "Rapat Baru" dan centang atau hapus centang pada kotak di samping "Mulai dengan video" di menu tarik-turun
Langkah 4. Pilih jika Anda ingin menggunakan ID Rapat Pribadi Anda
Personal Meeting ID (PMI) Anda adalah 10 digit nomor yang ditetapkan untuk akun Anda. Orang yang mengetahui PMI Anda dapat menggunakannya untuk bergabung dengan rapat Anda. Ketuk sakelar sakelar di sebelah "Gunakan ID Rapat Pribadi (PMI)" untuk menggunakan PMI yang Anda tetapkan. Jika Anda menonaktifkan opsi ini, rapat Anda akan diberi nomor 10 digit acak yang dapat Anda gunakan untuk mengundang orang lain ke rapat Anda.
Untuk menggunakan ID Rapat Pribadi Anda di PC dan Mac, klik panah yang mengarah ke bawah di bawah ikon "Rapat Baru". Klik kotak centang di sebelah "Gunakan ID Rapat Pribadi" di menu tarik-turun
Langkah 5. Klik atau ketuk Mulai Rapat
Ini memulai rapat Anda.
Langkah 6. Klik atau ketuk Akhiri Rapat
Saat Anda siap untuk mengakhiri rapat, klik atau ketuk teks merah yang bertuliskan "Akhiri Rapat". Pada ponsel cerdas dan tablet, tombol ini berada di pojok kanan atas. Di PC dan Mac, tombol ini berada di pojok kanan bawah.
Metode 3 dari 6: Menjadwalkan Rapat
Langkah 1. Buka aplikasi Zoom
Ini memiliki ikon biru dengan gambar yang menyerupai kamera video. Ketuk ikon di layar beranda atau menu aplikasi Anda, atau klik ikon Zoom di menu Mulai Windows atau folder Aplikasi di Mac.
Langkah 2. Klik atau ketuk Jadwalkan Rapat
Ini adalah ikon biru yang memiliki gambar yang menyerupai halaman kalender. Ini akan membuka formulir yang bisa Anda gunakan untuk menjadwalkan rapat.
Langkah 3. Masukkan topik rapat
Gunakan ruang yang disediakan di bagian atas untuk memasukkan topik atau nama rapat.
Langkah 4. Tetapkan tanggal dan waktu
Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengatur tanggal dan waktu.
- Klik atau ketuk Tanggal dan gunakan kalender pop-up untuk memilih tanggal rapat.
- Klik atau ketuk Durasi dan pilih berapa lama pertemuan itu. Di Android, pilih waktu mulai dan waktu berakhir menggunakan menu tarik-turun di samping "Dari" dan "Ke".
- Mengetuk Zona waktu dan pilih zona waktu yang ingin Anda gunakan.
Langkah 5. Pilih jika dan kapan Anda ingin rapat diulang
Jika Anda ingin ini menjadi rapat berulang, ketuk Mengulang dan pilih "Tidak Pernah", "Setiap Hari", "Setiap Minggu", "Setiap 2 Minggu", "Setiap Bulan", atau "Setiap Tahun".
Untuk mengatur rapat sebagai berulang di PC dan Mac, klik kotak centang yang bertuliskan "Berulang". Kemudian Anda perlu mengatur acara sebagai berulang di aplikasi kalender yang Anda gunakan
Langkah 6. Pilih jika Anda ingin menggunakan Personal Meeting ID (PMI) Anda
Personal Meeting ID (PMI) Anda adalah 10 digit nomor yang ditetapkan untuk akun Anda. Orang yang mengetahui PMI Anda dapat menggunakannya untuk bergabung dengan rapat Anda. Jika Anda ingin menggunakan PMI untuk rapat terjadwal, ketuk tombol sakelar di sebelah "Gunakan ID Rapat Pribadi" atau klik opsi radio di sebelah "ID Rapat Pribadi" di PC dan Mac. Untuk menghasilkan 10 digit nomor acak untuk setiap rapat, klik opsi radio di samping "Hasilkan secara otomatis" di PC dan Mac, atau matikan opsi untuk menggunakan ID Rapat Pribadi di ponsel cerdas dan tablet.
Langkah 7. Tetapkan kata sandi untuk rapat (opsional)
Jika Anda ingin mengatur kata sandi untuk rapat, klik kotak centang atau ketuk sakelar sakelar di sebelah "ID Rapat yang Diperlukan". Kemudian masukkan kata sandi yang diinginkan di tempat yang disediakan.
Langkah 8. Aktifkan atau nonaktifkan video untuk pembawa acara dan/atau peserta
Gunakan sakelar sakelar di sebelah "Host Video On" di ponsel cerdas dan tablet, atau klik "On" atau "Off" di sebelah "Host" di PC dan Mac untuk mengaktifkan atau menonaktifkan umpan video penyelenggara rapat. Gunakan sakelar sakelar di samping "Video peserta Aktif" di ponsel cerdas dan tablet, atau klik "Aktif" atau "Nonaktif" di samping "Peserta" di PC atau Mac untuk mengaktifkan atau menonaktifkan umpan video untuk setiap peserta rapat.
Langkah 9. Pilih opsi audio
Mengetuk Opsi Audio pada ponsel cerdas dan tablet dan pilih opsi audio dari menu. Di PC dan Mac, klik tombol radio di sebelah opsi audio pilihan Anda. Tiga opsi audio adalah "Audio Telepon dan Perangkat", "Audio Perangkat", dan "Audio Telepon".
Langkah 10. Pilih kalender untuk menambahkan acara juga
Bergantung pada perangkat yang Anda gunakan, Anda dapat menambahkan Rapat ke Kalender Outlook, Google Kalender, atau iCalendar. Untuk menambahkan rapat ke kalender Anda di Android, ketuk sakelar sakelar di sebelah "Tambahkan ke kalender". Di iPhone dan iPad, ketuk Kalender pilihan dan pilih kalender mana yang ingin Anda gunakan. Di PC dan Mac, klik opsi radio di sebelah kalender yang juga ingin Anda tambahkan rapat.
Langkah 11. Pilih opsi lanjutan (opsional)
Jika Anda ingin memilih opsi lanjutan, klik atau ketuk Opsi Lanjutan dan klik kotak centang atau ketuk sakelar sakelar di sebelah opsi lanjutan yang ingin Anda aktifkan. Opsi lanjutan adalah sebagai berikut:
-
Aktifkan Ruang Tunggu:
Ini menciptakan ruang tunggu virtual tempat peserta dapat menunggu. Kemudian, tuan rumah dapat memutuskan kapan harus menerima setiap peserta ke dalam rapat.
-
Aktifkan Gabung Sebelum Tuan Rumah:
Opsi ini memungkinkan peserta untuk memasuki rapat sebelum tuan rumah tiba.
-
Bisukan peserta saat Masuk:
(khusus PC dan Mac). Opsi ini menonaktifkan audio untuk peserta saat mereka memasuki rapat.
-
Rekam Rapat Secara Otomatis:
Opsi ini menyimpan rekaman video rapat ke komputer atau perangkat seluler Anda.
Langkah 12. Ketuk Selesai atau klik Jadwal.
Ini menjadwalkan pertemuan Anda dengan pengaturan Anda.
Metode 4 dari 6: Bergabung dalam Rapat
Langkah 1. Ambil ID Rapat
ID Rapat adalah 10 digit nomor yang terkait dengan setiap rapat. Jika Anda diundang ke rapat, Anda akan menerima URL yang diakhiri dengan 10 digit angka. Nomor 10 digit itu adalah ID Rapat. Undangan Anda mungkin datang melalui email, pesan instan, atau sarana komunikasi lainnya.
- Anda dapat mengklik atau mengetuk URL di pesan undangan untuk segera bergabung dalam rapat di aplikasi Zoom.
- Jika Anda tidak memiliki ID Rapat, hubungi penyelenggara rapat.
Langkah 2. Buka aplikasi Zoom
Ini memiliki ikon biru dengan gambar yang menyerupai kamera video. Ketuk ikon di layar beranda atau menu aplikasi Anda, atau klik ikon Zoom di menu Mulai Windows atau folder Aplikasi di Mac.
Langkah 3. Klik atau ketuk Gabung Rapat
Ini adalah ikon biru yang memiliki gambar dengan tanda plus (+).
Langkah 4. Masukkan ID atau URL Rapat
Gunakan tempat yang disediakan di bagian atas formulir untuk memasukkan 10 digit nomor ID Rapat atau URL.
Langkah 5. Ubah nama tampilan Anda (opsional)
Nama tampilan Anda secara otomatis diisi di ruang kedua dalam formulir. Jika Anda ingin mengubahnya, masukkan nama tampilan yang Anda inginkan di ruang kedua yang disediakan.
Langkah 6. Matikan audio (opsional)
Jika Anda tidak ingin peserta lain mendengar mikrofon Anda, ketuk sakelar sakelar atau klik kotak centang di samping "Jangan sambungkan ke audio".
Langkah 7. Matikan video Anda (opsional)
Jika Anda tidak ingin peserta lain melihat Anda di depan kamera saat Anda bergabung ke rapat, ketuk tombol sakelar atau klik kotak centang di samping "Matikan video saya".
Langkah 8. Klik Gabung atau ketuk Gabung Rapat.
Ini menghubungkan Anda ke rapat sebagai peserta.
Langkah 9. Klik atau ketuk Keluar dari Rapat
Saat Anda siap untuk meninggalkan rapat, klik atau ketuk teks merah yang mengatakan Tinggalkan Rapat. Pada ponsel cerdas dan tablet, tombol ini berada di pojok kanan atas. Di PC dan Mac, tombol ini berada di pojok kanan bawah.
Metode 5 dari 6: Mengundang Peserta ke Rapat
Langkah 1. Buka aplikasi Zoom
Ini memiliki ikon biru dengan gambar yang menyerupai kamera video. Ketuk ikon di layar beranda atau menu aplikasi Anda, atau klik ikon Zoom di menu Mulai Windows atau folder Aplikasi di Mac.
Langkah 2. Hubungkan ke rapat
Anda dapat memulai rapat baru atau bergabung dengan rapat yang sudah ada menggunakan aplikasi Zoom.
Langkah 3. Ketuk bagian tengah layar (khusus ponsel)
Jika Anda menggunakan Zoom pada ponsel cerdas atau tablet, ketuk bagian tengah layar untuk menampilkan semua kontrol.
Langkah 4. Ketuk Peserta (khusus seluler)
Jika Anda menggunakan Zoom di smartphone atau tablet, ketuk ikon yang bertuliskan "Peserta" untuk menampilkan menu tarik-turun dengan daftar semua peserta dan beberapa opsi. Itu adalah ikon yang menyerupai seseorang.
Langkah 5. Klik atau ketuk Undang
Itu ada di bagian bawah menu Peserta di smartphone dan tablet. Di PC dan Mac, ikon yang menyerupai orang ini berada di bagian bawah layar.
Langkah 6. Pilih metode pengiriman pesan
Gunakan salah satu langkah berikut untuk memilih metode mengirim pesan undangan.
-
PC & Mac:
Klik "Kontak" dan pilih kontak dari daftar kontak, atau klik Surel di bagian atas layar dan pilih layanan email untuk membuka email dengan pesan undangan yang sudah dibuat. Atau, Anda dapat mengklik Salin URL atau Salin Undangan di bagian bawah layar undangan dan tempel URL atau Undangan di email, pesan instan, atau kiriman web pilihan Anda.
-
iPhone & iPad:
Mengetuk Mengirim email atau Mengirim pesan untuk membuka undangan yang telah dibuat sebelumnya di Mail atau Pesan. Anda juga dapat mengetuk Undang Kontak dan pilih kontak untuk diundang. Anda juga dapat mengetuk Salin URL di bagian bawah dan tempel URL di email, pesan instan, atau kiriman web untuk membuat undangan Anda sendiri.
-
Android:
Ketuk aplikasi tempat Anda ingin membuat pesan undangan. Atau, Anda dapat mengetuk Salin URL untuk menyalin URL rapat dan menempelkannya di email, pesan instan, atau postingan web Anda sendiri.
Langkah 7. Masukkan penerima
Jika Anda memilih untuk mengirim undangan sebagai email atau pesan instan, Anda harus memasukkan alamat email atau nama kontak di bidang di samping "Kepada:".
Langkah 8. Tulis pesan undangan
Jika Anda memilih opsi untuk mengirim undangan di aplikasi, email, atau pesan, Zoom akan membuat undangan yang sudah ditulis sebelumnya. Anda dapat mengubah pesan untuk mengatakan apa pun yang Anda inginkan. Pastikan URL atau ID rapat 10 digit jelas ada di suatu tempat dalam pesan.
Langkah 9. Kirim pesan
Ketika Anda selesai menulis pesan, klik tombol untuk mengirim pesan. Ini mungkin tombol yang bertuliskan "Kirim" atau ikon yang menyerupai panah yang menunjuk ke atas, atau ikon pesawat kertas. Ini mengirim pesan ke penerima Anda.
Metode 6 dari 6: Berbagi Layar Anda Selama Rapat
Langkah 1. Buka aplikasi Zoom
Ini memiliki ikon biru dengan gambar yang menyerupai kamera video. Ketuk ikon di layar beranda atau menu aplikasi Anda, atau klik ikon Zoom di menu Mulai Windows atau folder Aplikasi di Mac. Berbagi layar memungkinkan Anda mengalirkan konten layar Anda ke peserta rapat alih-alih umpan kamera Anda. Ini berguna untuk menampilkan foto, teks, email, dokumen, video, Presentasi PowerPoint, dan lainnya.
Langkah 2. Hubungkan ke rapat
Anda dapat memulai rapat baru atau bergabung dengan rapat yang sudah ada menggunakan aplikasi Zoom.
Langkah 3. Ketuk bagian tengah layar (khusus ponsel)
Jika Anda menggunakan Zoom pada ponsel cerdas atau tablet, ketuk bagian tengah layar untuk menampilkan semua kontrol.
Langkah 4. Ketuk Bagikan, Bagikan Layar, atau Bagikan Konten.
Ini memiliki ikon yang menyerupai layar dengan panah mengarah ke atas. Di iPhone dan iPad, tombol ini berada di bagian atas layar. Di Android, PC, dan Mac, tombol ini berada di bagian bawah layar.
Atau, Anda dapat mengklik atau mengetuk Bagikan Layar sebelum Anda memasuki rapat dan masukkan 10 digit ID Rapat untuk membagikan layar Anda saat Anda memasuki rapat.
Langkah 5. Pilih aplikasi yang ingin Anda bagikan
Anda dapat memilih aplikasi tertentu yang telah Anda buka di perangkat untuk dibagikan dalam rapat, atau Anda dapat mengetuk Layar untuk membagikan semua yang muncul di layar Anda.
- Atau, Anda dapat memilih "Papan Tulis". Papan tulis menampilkan halaman putih dengan opsi dasar untuk menggambar, menambahkan prangko dan teks di bagian atas halaman. Anda dapat menggunakan ini sebagai papan tulis virtual selama rapat Anda.
- iPhone dan iPad memerlukan plug-in khusus untuk berbagi layar dalam rapat Zoom.
Langkah 6. Buat anotasi
Anda tidak hanya dapat membagikan layar Anda, Zoom juga memungkinkan Anda membuat anotasi di layar. PC dan Mac memiliki lebih banyak opsi menggambar daripada perangkat seluler. Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuat anotasi saat membagikan layar Anda.
- Arahkan kursor mouse ke ID Rapat di bagian atas layar pada PC dan Mac, atau ketuk panah yang mengarah ke kanan di sudut kiri bawah pada perangkat seluler.
- Klik atau ketuk ikon pensil untuk menampilkan menu Anotasi.
- Gunakan Pena dan Penyorot (perangkat seluler), atau opsi Gambar (khusus PC dan Mac) untuk menggambar di atas layar Anda.
- Klik Format atau ketuk Warna untuk memilih warna dan ketebalan garis untuk anotasi Anda.
- Gunakan opsi Teks untuk mengetik teks di atas layar Anda (khusus PC dan Mac)
- Gunakan opsi Spotlight sebagai alat seperti penunjuk laser untuk menyorot objek di layar.
- Klik atau ketuk Membuka untuk menghapus anotasi terbaru.
- Klik atau ketuk Mengulangi untuk mengulang "Undo" terbaru.
- Klik atau ketuk ikon tempat sampah untuk menghapus semua anotasi.
- Klik ikon "X" merah atau ketuk Hentikan Anotasi untuk berhenti membuat anotasi.
Langkah 7. Klik ikon Stop berwarna merah
Saat Anda siap untuk berhenti membagikan layar Anda, klik ikon berhenti. Ini adalah tombol merah dengan kotak putih Stop Share. Di PC dan Mac, ini adalah tombol merah di bagian atas layar. Pada perangkat Seluler, tombol ini berada di pojok kiri bawah saat Anda mengetuk panah yang mengarah ke kiri.
