Ada banyak waktu ketika Anda harus menyampaikan presentasi PowerPoint - baik itu di lingkungan perusahaan, sebagai bagian dari proyek sekolah atau untuk klien bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tip untuk menyampaikan presentasi PowerPoint yang efektif yang dapat membantu Anda memanfaatkan hari!
Langkah
Langkah 1. Gunakan font besar di seluruh presentasi Anda
Tidak apa-apa bahkan jika Anda hanya menyertakan dua tiga poin utama pada setiap slide - tetapi pastikan poin tersebut terlihat jelas oleh audiens Anda. Di sebelah kanan Anda dapat melihat contoh slide dengan font besar.
Langkah 2. Cobalah untuk menambahkan sebanyak mungkin gambar dan animasi ke slide Anda
Anda bahkan dapat menambahkan gambar saat tidak terlalu dibutuhkan! Ini karena gambar dan animasi membuat slide menarik - dan membuat audiens Anda ingin melihat slide. Jika Anda diperlihatkan presentasi PowerPoint, apakah Anda tidak akan bosan jika hanya ada teks di mana-mana? Hal yang sama terjadi pada audiens Anda. Anda dapat memperoleh akses ke banyak gambar gratis dengan mengklik opsi "ClipArt" di bawah tab Sisipkan di PowerPoint. Anda dapat menganimasikan teks dan gambar menggunakan opsi "Animasi Kustom" di bawah tab Animasi di PowerPoint.
Langkah 3. Gambarlah bagan, tabel, dan balok kapan pun Anda perlu menjelaskan suatu konsep secara detail
Dengan cara ini, Anda akan dapat membuat presentasi Anda lebih menarik karena orang tidak suka membaca banyak teks untuk memahami suatu konsep. Anda dapat menyisipkan grafik khusus menggunakan opsi "Smart Art" di bawah tab Sisipkan di PowerPoint. Anda juga dapat menggunakan opsi "Tabel" di bawah tab Sisipkan untuk menyisipkan tabel.
Langkah 4. Saat Anda menyampaikan presentasi PowerPoint, pastikan Anda berbicara dengan audiens dengan maksud untuk menjelaskan topik Anda kepada mereka - bukan hanya untuk membaca apa yang tertulis di slide dan mengakhiri presentasi
Gunakan titik-titik pada slide sebagai penanda yang memberi tahu Anda arah mana Anda harus melanjutkan, tetapi jangan hanya membacakan poin-poin itu. Biarkan poin memberi Anda ide yang dapat Anda jelaskan secara rinci saat Anda berbicara dengan audiens. Bicaralah kepada audiens seolah-olah Anda sedang berbicara dengan seorang teman - dengan maksud untuk membuat mereka mengerti apa yang Anda katakan.
Langkah 5. Cara yang bagus untuk membuat presentasi Anda menarik adalah dengan melibatkan audiens dalam presentasi Anda
Saat Anda berbicara, ajukan beberapa pertanyaan kepada audiens Anda. Misalnya, jika Anda berbicara tentang mendesain situs web, tanyakan kepada audiens Anda - "Situs web mana yang paling sering Anda kunjungi? Apa yang Anda sukai dari situs ini?" Audiens kemudian akan merasa lebih terlibat dan tertarik dan Anda akan dapat menyampaikan maksud Anda dengan cara yang lebih baik lagi.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Jika Anda harus mengganti seluruh artikel ini dengan hanya satu kalimat, maka itu akan menjadi, "Fokus pada audiens dan buat mereka benar-benar memahami apa yang Anda katakan dengan cara yang menarik." Jadi, jika Anda fokus hanya pada satu baris ini, presentasi PowerPoint Anda akan baik-baik saja.
- Cara yang bagus untuk memastikan apakah presentasi PowerPoint Anda "luar biasa" atau tidak - adalah dengan memejamkan mata dan memvisualisasikan diri Anda menyampaikan presentasi dengan cara yang biasa Anda lakukan. Kemudian Anda dapat bertanya pada diri sendiri - "Apakah presentasi ini tampak luar biasa?"
