Ada beberapa kesempatan di mana Anda memerlukan lebih banyak informasi daripada yang dirancang untuk ditampilkan oleh tabel pivot Anda, tetapi tidak masuk akal untuk mengubah data sumber Anda untuk menyertakan informasi tambahan ini. Dalam kasus yang jarang terjadi ini, akan sangat membantu jika Anda menambahkan bidang kalkulasi khusus ke tabel pivot Anda. Bidang khusus dapat diatur untuk menampilkan rata-rata, persentase keseluruhan, varians, atau bahkan nilai minimum atau maksimum untuk bidang tersebut. Teruslah membaca untuk petunjuk tentang menambahkan bidang khusus di tabel pivot sehingga Anda bisa mendapatkan informasi yang Anda butuhkan dengan sedikit usaha.
Langkah
Langkah 1. Buka buku kerja di Excel yang berisi data sumber dan tabel pivot yang akan Anda kerjakan
Langkah 2. Pilih tab lembar kerja yang berisi tabel pivot dan aktifkan dengan mengkliknya
Langkah 3. Tentukan bidang khusus yang Anda butuhkan, termasuk bidang lain yang mungkin perlu dirujuk untuk memberikan hasil yang diinginkan
Langkah 4. Paksa menu Pivot Table Tools untuk muncul dengan mengklik di dalam tabel pivot
Langkah 5. Klik tab Opsi dan kemudian pilih "Bidang Terhitung" dari menu "Rumus"
Langkah 6. Masukkan label kolom deskriptif untuk bidang kustom Anda di jendela pop-up
Langkah 7. Buat rumus untuk bidang khusus Anda di jendela entri teks "Rumus"
- Bidang terhitung Tabel Pivot tidak mendukung rentang dalam rumus. Oleh karena itu, Anda harus menggunakan nama kolom dalam rumus Anda sebagai gantinya. Klik di dalam jendela entri teks "Rumus" dan kemudian pilih bidang yang akan Anda hitung dari pilihan "Bidang" di bawah ini.
- Klik "Sisipkan Bidang" untuk memasukkan nama kolom yang benar ke dalam rumus Anda. Lengkapi rumus dengan menambahkan perhitungan.
- Misalnya, asumsikan Anda ingin menghitung pajak 6 persen atas penjualan dalam tabel pivot yang menampilkan penjualan menurut wilayah dan produk. Label kolom "Wilayah" ada di "Kolom", label "Jumlah Penjualan" ada di bagian "Nilai" dan label "Produk" ada di "Baris".
- Beri nama bidang Anda "Pajak" dan buat rumus "=Penjualan *0,06" tanpa tanda kutip, perhatikan spasi antara nama bidang dan operator matematika. Klik tombol "Tambah" dan kemudian klik "OK" untuk menutup jendela.
Langkah 8. Pastikan bahwa nama bidang terhitung Anda sekarang muncul di bagian "Nilai" dari panduan Tabel Pivot Anda
Jika tidak, tinjau langkah-langkahnya dan coba lagi
Langkah 9. Anda dapat menyusun ulang bidang di bagian "Nilai" jika Anda mau
Tips
- Mengubah rumus dalam satu bidang terhitung ini jauh lebih mudah daripada membuat--dan kemudian mengedit--rumus di sumber data. Ini dapat berguna ketika jumlah yang Anda gunakan untuk menghitung bidang Anda sering berubah.
- Ingat bahwa bidang terhitung dalam tabel pivot menghitung total gabungan, bukan terhadap baris individual. Anda perlu menyisipkan kolom dan rumus dalam data sumber jika Anda memerlukan penghitungan menurut baris individual.
