Tabel pivot dapat memberikan banyak informasi dan analisis tentang data yang terdapat dalam lembar kerja, tetapi, terkadang, bahkan tabel pivot yang dirancang paling baik pun dapat menampilkan lebih banyak informasi daripada yang Anda butuhkan. Dalam kasus ini, akan sangat membantu untuk menyiapkan filter dalam tabel pivot Anda. Filter dapat diatur sekali dan kemudian diubah sesuai kebutuhan untuk menampilkan informasi yang berbeda untuk pengguna yang berbeda. Berikut cara menambahkan fungsionalitas filter ke tabel pivot sehingga Anda bisa mendapatkan kontrol lebih besar atas data yang ditampilkan.
Langkah
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Excel
Langkah 2. Jelajahi dan buka file buku kerja yang berisi tabel pivot dan data sumber yang Anda perlukan data filternya
Langkah 3. Pilih lembar kerja yang berisi tab pivot dan aktifkan dengan mengklik tab yang sesuai
Langkah 4. Tentukan atribut yang ingin Anda gunakan untuk memfilter data di tabel pivot Anda
- Atribut harus menjadi salah satu label kolom dari data sumber yang mengisi tabel pivot Anda.
- Misalnya, asumsikan data sumber Anda berisi penjualan menurut produk, bulan, dan wilayah. Anda dapat memilih salah satu dari atribut ini untuk filter Anda dan membuat tabel pivot Anda menampilkan data hanya untuk produk tertentu, bulan tertentu, atau wilayah tertentu. Mengubah bidang filter akan menentukan nilai mana untuk atribut tersebut yang ditampilkan.
Langkah 5. Paksa Pivot Table Wizard atau Field List untuk diluncurkan dengan mengklik sel di dalam tabel pivot
Langkah 6. Seret dan lepas nama bidang label kolom yang ingin Anda terapkan sebagai filter ke bagian "Filter Laporan" dari daftar bidang tabel pivot
- Nama bidang ini mungkin sudah ada di bagian "Label Kolom" atau "Label Baris".
- Itu mungkin ada dalam daftar semua nama bidang sebagai bidang yang tidak digunakan.
Langkah 7. Atur filter untuk menampilkan salah satu nilai untuk bidang tersebut
Anda dapat mengatur filter untuk menampilkan semua nilai atau hanya satu. Klik panah di samping label yang difilter dan centang kotak "Pilih Beberapa Item" jika Anda ingin memilih nilai tertentu untuk filter Anda
Tips
- Sembunyikan baris yang berisi kotak drop-down filter, gunakan utilitas Protect Sheet dan atur kata sandi jika Anda tidak ingin pengguna lain dari tabel pivot Anda dapat memanipulasi filter laporan. Ini memungkinkan Anda untuk mengirim berbagai versi file tabel pivot ke pengguna yang berbeda.
- Anda dapat memfilter data untuk nama bidang apa pun yang dipilih sebagai "Label Baris" atau "Label Kolom", tetapi memindahkan nama bidang ke bagian "Filter Laporan" akan membuat tabel pivot Anda lebih mudah dimanipulasi dan tidak terlalu rumit untuk dipahami.
