Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menghitung gaji karyawan di Microsoft Excel. Membuat kalkulator penggajian dari awal adalah proses yang sangat membosankan, tetapi Microsoft memiliki template kalkulator penggajian gratis untuk Excel di komputer Windows dan Mac.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membuat Kalkulator Penggajian
Langkah 1. Buka situs Kalkulator Penggajian
Buka https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 di browser web komputer Anda.
Kalkulator ini adalah template Excel gratis dari Microsoft
Langkah 2. Klik Unduh
Tombol biru ini berada di dekat bagian bawah jendela. Template akan mulai diunduh ke komputer Anda.
Bergantung pada browser Anda, Anda mungkin harus memasukkan lokasi penyimpanan terlebih dahulu dan klik Menyimpan sebelum file akan diunduh.
Langkah 3. Buka template
Klik dua kali file template Excel yang diunduh untuk membukanya di Excel.
Langkah 4. Klik Aktifkan Pengeditan
Tombol ini berada di bilah kuning di bagian atas jendela Excel. Melakukannya akan membuka kunci file Excel untuk diedit.
Langkah 5. Simpan dokumen Anda
Sebelum Anda mengedit template lebih jauh, tekan Ctrl+S (Windows) atau Command+S (Mac), masukkan nama file Anda (mis., "Payroll 5.12.2018"), dan klik Menyimpan. Ini memastikan bahwa lembar penggajian Anda akan secara otomatis disimpan sebagai file terpisah. Pada titik ini, Anda dapat mulai menghitung penggajian.
Bagian 2 dari 3: Memasukkan Informasi Karyawan
Langkah 1. Klik Informasi karyawan
Tombol ini berada di pojok kiri bawah jendela Excel. Ini akan memastikan bahwa Anda berada di lembar Informasi Karyawan.
Langkah 2. Tambahkan nama karyawan
Ketik nama karyawan Anda ke dalam sel kosong pertama di kolom "Nama".
Langkah 3. Masukkan upah per jam karyawan
Ketik jumlah dolar yang dihasilkan karyawan Anda per jam ke dalam sel kosong pertama di kolom "Upah Per Jam".
Langkah 4. Masukkan informasi pajak karyawan
Pastikan Anda memiliki informasi pajak karyawan Anda, lalu isi sel di bawah judul berikut:
- Status Pajak - Angka (biasanya "1") ditunjukkan pada W-2 karyawan.
- Tunjangan Federal - Angka yang menentukan braket pajak karyawan. Biasanya ditemukan di W-4.
- Pajak Negara (Persentase) - Persentase pajak penghasilan negara bagian Anda.
- Pajak Penghasilan Federal (Persentase) - Persentase pajak penghasilan braket pajak karyawan.
- Pajak Jaminan Sosial (Persentase) - Persentase pajak jaminan sosial saat ini.
- Pajak Medicare (Persentase) - Persentase pajak medicare saat ini.
- Total Pajak yang Dipotong (Persentase) - Bidang ini akan dihitung secara otomatis setelah Anda mengisi bidang pajak lainnya.
Langkah 5. Tentukan potongan karyawan Anda
Ini akan tergantung pada hal-hal seperti tunjangan karyawan Anda, investasi, dan sebagainya:
- Potongan Asuransi (Dolar) - Jumlah dalam dolar yang Anda potong untuk asuransi.
- Potongan Reguler Lainnya (Dolar) - Jumlah lain yang Anda tahan.
Langkah 6. Tambahkan informasi karyawan Anda yang lain
Setelah Anda menambahkan deretan informasi untuk setiap karyawan, Anda dapat melanjutkan ke penghitungan penggajian.
Bagian 3 dari 3: Menghitung Penggajian
Langkah 1. Klik tab Kalkulator gaji
Itu ada di bagian bawah halaman. Ini akan membuka halaman kalkulator.
Langkah 2. Cari karyawan
Temukan karyawan pertama yang informasinya Anda masukkan di halaman Informasi Karyawan. Nama mereka harus ada di bagian atas halaman ini.
Langkah 3. Masukkan jumlah jam kerja
Di kolom "Jam Kerja Reguler", ketikkan jumlah jam kerja karyawan (mis., 40) dalam periode pembayaran yang diberikan.
Langkah 4. Tambahkan liburan dan jam sakit jika perlu
Jika karyawan Anda menggunakan waktu liburan atau waktu sakit, catat jumlah jam di kolom "Jam Liburan" atau "Jam Sakit".
Langkah 5. Masukkan jam dan tarif lembur
Jika karyawan Anda bekerja lembur (misalnya, waktu lebih dari 40 jam dalam seminggu), masukkan jumlah jam kerja di kolom "Jam Lembur", lalu masukkan tarif lembur (dalam dolar) di kolom "Tarif Lembur".
Tarif lembur biasanya 150 persen dari tarif biasa karyawan (karenanya frasa "waktu setengah")
Langkah 6. Tambahkan potongan di menit-menit terakhir
Di kolom "Pengurangan Lainnya", masukkan jumlah potongan dolar yang berada di luar potongan normal.
Misalnya, jika karyawan Anda mengambil potongan untuk membayar peralatan, Anda akan memasukkannya di sini sebagai pembayaran satu kali
Langkah 7. Tinjau gaji bersih karyawan
Di kolom "Gaji Bersih", Anda akan dapat melihat berapa banyak yang dibawa pulang oleh karyawan Anda; jika angka ini terlihat benar, Anda sudah selesai menghitung penggajian untuk karyawan itu.
Anda juga dapat memeriksa pembayaran sebelum pajak di kolom "Pembayaran Bruto"
Langkah 8. Hitung gaji karyawan Anda yang lain
Untuk setiap karyawan yang terdaftar di bidang "Nama Karyawan", isi kalkulator untuk menentukan gaji yang dibawa pulang.
