Pada tanggal 6 Juni 2006, Google merilis produk spreadsheet sebagai "ujian terbatas" untuk sejumlah kecil pengguna. Tes terbatas itu bertahan, dan Google Spreadsheet sekarang banyak digunakan sebagai sub-fitur Google Documents. Produk ini menyerupai versi sederhana Microsoft Excel dengan beberapa fitur berkemampuan web seperti kolaborasi yang mudah. Memulai dengan Google Spreadsheet mudah digunakan dan cukup intuitif.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Membuka Spreadsheet
Langkah 1. Akses Google Spreadsheet
Temukan aplikasi dengan menavigasi ke Google Spreadsheet. Atau, Anda dapat mengeklik menu kisi di pojok kanan atas layar saat berada di beranda Google, akun Gmail, atau laman apa pun dengan hasil penelusuran Google. Pilih Documents dari menu, lalu klik menu dengan tiga garis horizontal di sudut kiri atas halaman Documents. Spreadsheet akan muncul sebagai opsi kedua Anda dari atas, dan Anda dapat mengkliknya. Terakhir, Anda dapat mengakses Spreadsheet melalui Google Drive dengan mengeklik menu tarik-turun Drive Saya. Spreadsheet akan muncul sebagai salah satu opsi.
Langkah 2. Buka spreadsheet baru
Google akan menampilkan berbagai template di bawah teks "Mulai spreadsheet baru". Opsi paling dasar adalah lembar "Kosong", tetapi Anda juga dapat membuka templat yang dirancang untuk anggaran, kalender, dan sejumlah kegunaan lainnya. Klik More untuk melihat beberapa template tambahan.
Langkah 3. Ganti nama spreadsheet Anda
Spreadsheet baru dimulai dengan teks miring yang bertuliskan "Spreadsheet tanpa judul" di sudut kiri atas layar. Cukup klik teks tersebut, ganti dengan judul yang Anda inginkan untuk menyimpan dokumen, lalu klik Kembali.
Langkah 4. Buka spreadsheet yang ada dari komputer Anda
Anda mungkin melihat daftar dokumen Microsoft Excel dan Google Sheets yang sudah ada di bawah template yang tersedia. Ini adalah dokumen yang telah disimpan di bagian "Drive Saya" di Google Documents. Jika Anda ingin membuka spreadsheet yang tidak ada di Drive Saya, klik ikon folder di sudut kanan atas layar Anda (yang akan bertuliskan "Buka pemilih file" saat kursor diarahkan ke atasnya). Anda akan menemukan opsi Unggah sampai ke kanan, dan ini akan memungkinkan Anda menarik dan melepas file dari komputer atau memilih file dari daftar folder.
Bagian 2 dari 3: Menggunakan Google Spreadsheet
Langkah 1. Masukkan data dalam baris dan/atau kolom
Perhatikan bahwa Anda bisa memberi label sel pertama dari baris dan kolom, menebalkan teks sel awal untuk membedakannya dari data numerik yang mengikutinya. Anda akan menemukan kolom sampai ke huruf Z dan sebanyak 1000 baris pada awalnya.
Anda juga dapat menambahkan lebih banyak baris dengan menggulir ke bawah dan mengklik tombol Tambah. Ini diikuti oleh kotak teks (dan teks mengatakan "lebih banyak baris di bawah") yang memungkinkan Anda menentukan berapa banyak baris yang ingin Anda tambahkan
Langkah 2. Sesuaikan baris dan kolom
Untuk memanipulasi seluruh baris (menghapus, menyembunyikan, menyalin dan menempel, dll.), klik kanan nomor baris dan pilih fungsi yang Anda inginkan dari menu yang muncul. Untuk melakukan fungsi serupa ke seluruh kolom, klik panah tarik-turun yang muncul saat kursor Anda melayang di atas huruf kolom itu.
- Anda juga dapat memindahkan atau menghapus baris atau kolom dengan memilih nomor atau hurufnya (masing-masing) dan memilih tab Edit dari toolbar.
- Anda dapat menambahkan baris atau kolom baru ke lokasi tertentu dengan memilih sel apa pun yang ada di dalamnya dan mengklik tab Sisipkan dari bilah alat. Anda akan melihat opsi untuk menyisipkan baris atau kolom di atas atau di bawah dan di kanan atau kiri sel yang dipilih.
Langkah 3. Format sel, baris, atau kolom
Untuk memformat seluruh baris atau kolom, pilih angka atau huruf yang sesuai. Untuk memformat satu sel, pilih sel itu. Setelah kumpulan data yang Anda inginkan dipilih, Anda dapat mengklik tab Format atau memilih dari beberapa opsi pemformatan (Font, Ukuran Font, Tebal, Miring, dll.) di sepanjang bilah alat.
- Tab Format dan toolbar juga memungkinkan Anda menentukan perataan dan pembungkusan teks untuk teks atau data di dalam sel, baris, atau kolom.
- Dengan memilih beberapa sel (secara horizontal atau vertikal), Anda juga akan menemukan opsi untuk Menggabungkan Sel pada tab Format dan bilah alat.
- Untuk menyesuaikan cara angka direpresentasikan dalam sel, baris, atau kolom, perhatikan bahwa ada subbagian Angka di bawah tab Format. Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan angka dalam berbagai cara (mata uang, persentase, dll.). Anda juga akan melihat beberapa opsi pemformatan angka yang umum digunakan di sepanjang bilah alat, serta menu tarik-turun kecil untuk format angka tambahan.
Langkah 4. Atur data
Setelah memilih kumpulan data yang diinginkan dari sel, baris, atau kolom tertentu, Anda dapat mengurutkan atau memfilter data tersebut dengan mengklik tab Data. Anda bahkan dapat memberi nama rentang data untuk referensi yang lebih mudah.
Langkah 5. Sisipkan grafik
Berbagai representasi visual dapat berguna saat mencoba membantu orang lain memahami data Anda dengan lebih baik. Anda dapat menemukan opsi untuk menempatkan bagan, gambar, tautan, formulir, dan gambar di dekat bagian bawah menu tarik-turun yang muncul setelah memilih tab Sisipkan.
Langkah 6. Lakukan fungsi
Kemampuan Google Spreadsheet untuk melakukan perhitungan adalah salah satu kemampuannya yang lebih berguna. Anda akan menemukan Fungsi di bawah tab Sisipkan dan di sisi paling kanan bilah alat Anda. Mengklik tombol bilah alat akan menampilkan beberapa fungsi yang umum digunakan (SUM, RATA-RATA, dll.) bersama dengan opsi untuk Fungsi Lainnya di bagian bawah menu tarik-turun.
- Google Sheets menawarkan sebagian besar fungsi yang sama dengan yang ditemukan pengguna di Microsoft Excel, jadi mereka yang sudah berpengalaman dengan perangkat lunak ini akan merasa bahwa Sheets cukup familiar.
- Pengguna yang lebih mahir juga dapat membuat fungsi mereka sendiri menggunakan Google Apps Script. Anda dapat menemukan tutorial yang lebih lengkap tentang melakukannya di sini:
Bagian 3 dari 3: Menyimpan dan Berbagi Spreadsheet
Langkah 1. Selesaikan spreadsheet Anda
Sementara Google Spreadsheet secara otomatis menyimpan draf Anda, Anda mungkin ingin mengganti nama spreadsheet Anda lagi atau membuat salinannya sebelum berbagi dengan orang lain. Anda dapat menemukan opsi ini di bawah tab File.
Langkah 2. Bagikan spreadsheet Anda
Anda dapat menemukan fungsi Bagikan di bawah tab File dan sebagai tombol biru di sudut kanan atas layar Anda. Pilih opsi Bagikan dan masukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda akses spreadsheet. Anda akan melihat bahwa Anda dapat menentukan apakah orang lain dapat mengedit, berkomentar, atau sekadar melihat dokumen. Anda juga akan melihat opsi untuk membuat tautan yang dapat dibagikan yang dapat didistribusikan secara terpisah.
Langkah 3. Unduh spreadsheet Anda
Jika Anda ingin memiliki salinan spreadsheet Anda secara lokal di komputer Anda, pilih opsi "Unduh sebagai" di bawah tab File. Anda akan memiliki beberapa opsi termasuk kemampuan untuk mengunduh dokumen sebagai file Microsoft Excel (.xls) atau sebagai PDF.
Langkah 4. Email spreadsheet Anda
Anda akan menemukan opsi ini di bawah tab File. Anda dapat mengirim email ke kolaborator (mereka yang telah Anda pilih untuk berbagi spreadsheet) atau mengirim email spreadsheet kepada orang lain sebagai lampiran.
