Anda dapat menghitung usia di Excel untuk banyak aplikasi dengan menggabungkan fungsi tidak berdokumen dan format tanggal untuk sel. Microsoft Excel secara internal menyimpan tanggal sebagai nomor seri, yaitu jumlah hari tanggal dari 1 Januari 1900. Fungsi DATEDIF akan membandingkan perbedaan antara dua tanggal tertentu, yang dapat Anda gunakan untuk menentukan usia seseorang dengan cepat.
Langkah
Langkah 1. Buat kolom "Nama"
Tidak harus memiliki label ini, tetapi ini adalah kolom yang akan mengidentifikasi setiap orang yang Anda hitung ulang tahunnya.
Langkah 2. Buat kolom "Ulang Tahun"
Kolom ini akan berisi setiap ulang tahun sebagai baris terpisah.
Anda tidak perlu menggunakan ini untuk ulang tahun secara khusus. Anda dapat menggunakan titik awal apa pun, seperti "Tanggal Pengiriman", "Tanggal Pembelian", dll
Langkah 3. Masukkan tanggal lahir menggunakan format umum
Pastikan setiap tanggal lahir dimasukkan menggunakan format yang sama. Jika Anda berada di AS, gunakan MM/DD/YYYY. Jika Anda berada di tempat lain, gunakan DD/MM/YYYY. Excel akan secara otomatis mendeteksi bahwa Anda memasukkan tanggal, dan akan memformat data yang sesuai.
Jika data sedang diformat otomatis sebagai sesuatu yang lain, sorot sel dan klik menu tarik-turun di bagian "Angka" pada tab Beranda. Pilih "Tanggal Singkat" dari daftar opsi
Langkah 4. Buat kolom "Usia"
Kolom ini akan menampilkan usia untuk setiap entri setelah Anda memasukkan rumus.
Langkah 5. Pilih sel kosong pertama di kolom "Usia"
Di sinilah Anda akan memasukkan rumus untuk menghitung ulang tahun.
Langkah 6. Masukkan rumus untuk menghitung usia dalam tahun
Ketik rumus berikut, yang mengasumsikan bahwa ulang tahun pertama terdaftar di sel B2:
- =DATEDIF(B2, HARI INI(), "Y")
- =DATEDIF() adalah fungsi yang menghitung perbedaan antara dua tanggal. (B2, TODAY(), "Y") memberitahu DATEDIF untuk menghitung perbedaan antara tanggal di sel B2 (ulang tahun pertama yang terdaftar) dan tanggal saat ini (TODAY()). Ini menampilkan perhitungan dalam tahun ("Y"). Jika Anda lebih suka melihat usia dalam hari atau bulan, gunakan "D" atau "M".
Langkah 7. Klik dan seret kotak di sudut kanan bawah sel ke bawah
Ini akan menerapkan rumus yang sama untuk setiap baris, menyesuaikannya sehingga tanggal lahir yang benar dihitung.
Langkah 8. Memecahkan masalah rumus yang tidak berfungsi
Jika rumus menampilkan sesuatu seperti #VALUE! atau #NAME?, maka kemungkinan ada kesalahan di suatu tempat dalam rumus. Pastikan sintaks benar-benar benar, dan Anda menunjuk ke sel yang benar di spreadsheet. Perhatikan bahwa rumus DATEDIF() tidak berfungsi untuk tanggal sebelum 1900-01-01.
Langkah 9. Ubah rumus untuk menghitung usia pasti dalam tahun, bulan, dan hari
Jika Anda menginginkan usia yang lebih detail, Anda dapat meminta Excel menghitung usia yang tepat dalam tahun, bulan, dan hari. Ini menggunakan rumus dasar yang sama seperti yang dijelaskan di atas, tetapi dengan lebih banyak argumen sehingga Anda mendapatkan usia yang tepat:
