Pernahkah Anda mengalami mencetak sesuatu di kantor bersama atau printer jaringan dan harus berlari melintasi lantai hanya untuk mencapai printer saat mencetak dokumen Anda? Anda mungkin tidak ingin orang lain melihat apa yang Anda cetak karena sifatnya yang rahasia atau pribadi. Untuk mengamankan dokumen tercetak Anda, sebagian besar printer kantor bersama atau jaringan memungkinkan penyimpanan spooling atau pencetakan. Apa pun yang Anda cetak ke gulungan atau ke penyimpanan pekerjaan akan disimpan di sana sampai Anda mencetaknya langsung dari printer, dan gulungan atau pekerjaan ini dapat diamankan dengan PIN Anda sendiri sehingga hanya Anda yang dapat membuka kuncinya untuk dicetak.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Mengatur Opsi Cetak
Langkah 1. Buka dokumen yang akan Anda cetak
Dari desktop Anda, luncurkan dokumen yang ingin Anda cetak. Ini bisa berupa dokumen Word, spreadsheet, file PDF, foto, atau apa pun yang dapat Anda cetak.
Langkah 2. Panggil opsi Cetak
Dari aplikasi, pilih "Cetak" dari menu File. Jendela Cetak akan ditampilkan.
Langkah 3. Pilih printer
Dari bagian Printer, klik pada kotak drop-down Name untuk memilih printer yang akan Anda gunakan.
Langkah 4. Buka properti printer
Tepat di samping printer yang dipilih adalah tombol "Properties". Klik ini untuk menampilkan properti printer yang dipilih. Kemudian akan muncul jendela Document Properties.
Bagian 2 dari 4: Mengonfigurasi Pekerjaan Cetak
Langkah 1. Buka tab Penyimpanan Pekerjaan
Dari jendela Document Properties, pilih tab Job Storage dengan mengkliknya. Di sinilah Anda mengonfigurasi pekerjaan cetak Anda.
Perhatikan bahwa hanya printer yang mendukung spooling atau penyimpanan pekerjaan cetak yang akan memiliki opsi atau properti menu tambahan
Langkah 2. Atur Mode Penyimpanan Pekerjaan
Di bawah Mode Penyimpanan Pekerjaan, klik tombol radio "Pekerjaan Tersimpan". Ini menetapkan cetakan Anda menjadi pekerjaan tersimpan, bukan cetakan langsung.
Langkah 3. Tetapkan PIN
Centang kotak “PIN untuk mencetak” untuk menunjukkan bahwa PIN diperlukan untuk mengakses dan mencetak pekerjaan dari printer. Di kotak di bawahnya, masukkan kode PIN empat digit. Ini akan menjadi kode PIN yang akan Anda gunakan untuk mencetak dari printer.
Anda dapat mengubah ini setiap kali Anda mengatur pekerjaan cetak
Langkah 4. Atur Opsi Pemberitahuan Pekerjaan
Centang “Tampilkan JOB ID saat mencetak” sehingga Anda dapat melihat pekerjaan apa yang sedang dicetak.
Langkah 5. Tunjukkan Nama Pengguna
Di bagian ini, Anda harus menunjukkan nama pengguna atau pengenal unik Anda. Nama pengguna akan digunakan oleh printer untuk mengidentifikasi Anda dan mengumpulkan semua pekerjaan cetak di bawah nama pengguna Anda.
Beberapa printer memungkinkan pencetakan batch dari semua pekerjaan cetak di bawah satu nama pengguna
Langkah 6. Tunjukkan Nama Pekerjaan
Konfigurasikan bagaimana pekerjaan cetak akan diberi nama. Anda dapat mengatur dan mengubah ini secara manual setiap saat dengan memilih "Kustom" dan memasukkan nama pekerjaan, atau Anda dapat mengatur ini ke "Otomatis" dan membuat pekerjaan dinamai secara otomatis secara berurutan.
Langkah 7. Simpan pekerjaan cetak
Klik tombol "OK" di bagian bawah jendela untuk menyimpan semuanya dan menutup jendela.
Bagian 3 dari 4: Mencetak Pekerjaan Cetak
Langkah 1. Cetak pekerjaan cetak
Jendela Cetak akan muncul setelah Anda mengonfigurasi hasil cetak untuk dikirim sebagai tugas cetak. Klik tombol "OK" di bagian bawah jendela untuk mengirim hasil cetak ke penyimpanan pekerjaan printer.
Langkah 2. Lihat detail pekerjaan cetak
Setelah mengirim melalui pekerjaan cetak, pesan konfirmasi akan muncul. Jendela Job Storage Identification (Identifikasi Penyimpanan Pekerjaan) akan menampilkan nama printer dan alamat IP, Nama Pengguna Anda, dan Nama Pekerjaan. Klik tombol "OK" untuk menutup jendela ini.
Langkah 3. Ketahui apa yang terjadi selanjutnya
Pekerjaan cetak Anda akan dikirim ke printer dan disimpan di sana. Tidak ada yang akan dicetak sampai Anda mengakses dan membuka kunci pekerjaan Anda dari panel kontrol printer. Bergantung pada cara printer disetel, pekerjaan cetak Anda dapat bertahan di sana tanpa batas waktu dan hanya akan dihapus dengan kode PIN Anda.
Bagian 4 dari 4: Mendapatkan Cetakan Anda
Langkah 1. Pergi ke printer
Ketika Anda perlu mencetak dokumen Anda, buka pencetak bersama atau pencetak jaringan. Tidak perlu terburu-buru dan berlari melintasi lantai. Pekerjaan cetak Anda disimpan dengan aman dan dikunci dengan PIN Anda.
Langkah 2. Ambil pekerjaan cetak
Dari panel kontrol printer, navigasikan hingga Anda menemukan menu untuk “Retrieve Job.” Daftar pekerjaan cetak yang disimpan dalam printer akan dicantumkan. Gunakan tombol panah untuk menggulir daftar dan menemukan nama pengguna Anda. Nomor di sebelah nama pengguna Anda menunjukkan jumlah pekerjaan cetak yang menunggu Anda.
Langkah 3. Lihat pekerjaan
Setelah Anda menemukan nama pengguna Anda, pilih itu. Semua pekerjaan cetak di bawah nama pengguna Anda akan terdaftar dengan nama pekerjaan masing-masing. Gunakan tombol panah untuk menggulir daftar.
Langkah 4. Pilih pekerjaan
Setelah Anda menemukan pekerjaan yang ingin Anda cetak, pilih itu. Anda akan ditanya apakah Anda ingin "Mencetak" atau "Menghapus" pekerjaan. Pilih "Cetak."
Langkah 5. Masukkan PIN
Anda kemudian akan diminta untuk memasukkan kode PIN Anda. Ini adalah kode empat digit yang Anda tetapkan sebelumnya. Masukkan di sini. Gunakan tombol panah untuk memasukkan kode Anda.
Langkah 6. Tunjukkan jumlah salinan
Setelah kode PIN Anda diterima, Anda akan dimintai jumlah salinan untuk pekerjaan ini. Tunjukkan berapa banyak salinan yang ingin Anda cetak.
Langkah 7. Cetak
Tekan tombol hijau, atau apa pun yang sesuai, pada printer untuk memulai pemrosesan pekerjaan cetak Anda. Pencetakan akan segera dimulai, asalkan printer dalam kondisi kerja yang baik dan tersedia tinta dan kertas.
Langkah 8. Kumpulkan cetakannya
Jangan tinggalkan printer dulu. Pastikan semua dokumen di bawah pekerjaan cetak yang telah Anda cetak sudah lengkap dan rapi sebelum meninggalkan area printer.
