Ada banyak alasan untuk menolak tawaran pekerjaan: mungkin Anda telah melamar beberapa posisi atau Anda telah memutuskan bahwa tawaran itu tidak sesuai dengan tujuan karir Anda. Apa pun alasannya, ketika Anda yakin peluang kerja tidak tepat untuk Anda, sebaiknya segera dan dengan sopan menolak tawaran tersebut untuk mempertahankan jaringan profesional Anda. Sebelum Anda menekan kirim, pastikan email Anda meninggalkan kesan terakhir yang positif.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Menyertakan Informasi yang Diperlukan
Langkah 1. Ucapkan terima kasih atas kesempatannya
Singkat dan akui waktu dan pekerjaan yang masuk ke dalam proses perekrutan. Anda tidak perlu terlalu pribadi, tetapi merujuk pada manajer atau orang tertentu yang bekerja dengan Anda selama proses perekrutan dapat membantu memperkuat jaringan profesional Anda.
- Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Terima kasih telah menawarkan saya kesempatan ini di Perusahaan XYZ. Anda dan Dr. Johnson sangat membantu selama proses wawancara ini.”
- Ucapkan terima kasih karena mereka memberikan Anda tawaran dan percaya pada Anda dan memasukkan Anda sebagai bagian dari proses rekrutmen mereka.
Langkah 2. Beri tahu mereka mengapa pekerjaan itu tidak cocok untuk Anda
Anda mungkin tidak jelas, tetapi praktik terbaik adalah memberi tahu manajer perekrutan dengan sopan mengapa Anda memutuskan untuk tidak melanjutkan. Jangan negatif. Anda tidak ingin merusak jembatan apa pun, jadi jangan fokus pada keluhan yang mungkin Anda miliki tentang peran atau perusahaan.
- Fokus pada tujuan dan aspirasi karir Anda. Jika tanggung jawab peran tidak selaras dengan arah karir Anda, jangan ragu untuk memberi tahu mereka. Misalnya, jika Anda lebih tertarik pada manajemen dan perannya lebih administratif, tunjukkan itu.
- Misalnya, Anda dapat mengatakan, “Setelah banyak pertimbangan, saya memutuskan untuk tidak melanjutkan tawaran ini. Saya menghargai kesempatan itu, tetapi itu tidak sesuai dengan tujuan karir saya saat ini” atau “Saya menghargai kesempatan ini, tetapi saya telah memutuskan untuk mengambil posisi di tempat lain.”
- Anda juga dapat mengatakan sesuatu seperti "Ini adalah keputusan yang sangat sulit, tetapi saya telah memikirkan apa yang terbaik dalam jangka panjang untuk saya dan perusahaan Anda, dan saya telah memutuskan untuk memilih opsi lain."
Langkah 3. Tawarkan untuk tetap berhubungan
Jika Anda merasa tertarik untuk melamar di titik lain, beri tahu perekrut bahwa Anda terbuka untuk percakapan di masa mendatang.
- Ini bisa menjadi basa-basi sederhana yang membuat perusahaan tahu bahwa Anda telah mengakhiri hubungan dengan baik.
- Misalnya, Anda dapat menulis “Meskipun posisi ini mungkin bukan yang terbaik saat ini, saya berharap Anda dan Perusahaan XYZ baik-baik saja. Saya akan dengan senang hati mempertimbangkan peluang di masa depan.”
Bagian 2 dari 2: Menyatukan Semuanya
Langkah 1. Buat baris subjek Anda jelas
Baris subjek Anda harus ringkas. Sebaiknya cantumkan saja judul posisi dan nama lengkap Anda.
- Misalnya, baris subjek Anda bisa saja "Rekanan Media - John Harris."
- Baris subjek Anda tidak perlu menjelaskan bahwa Anda menolak posisi tersebut. Akan ada banyak ruang untuk melakukannya di badan email Anda.
Langkah 2. Alamat penerima email dengan nama
Jika Anda bekerja dengan manajer atau perekrut tertentu, yang terbaik adalah mempersonalisasi pesan Anda. Pastikan untuk menggunakan sapaan profesional seperti “Dear.”
- Misalnya, Anda dapat menggunakan “Tuan Smith yang Terhormat”.
- Pastikan Anda mengeja nama mereka dengan benar dan menggunakan awalan yang benar (mis., Mr., Mrs., Ms., Dr., Mx.).
Langkah 3. Akhiri email dengan salam perpisahan profesional
Sebuah "Hormat" sederhana akan cukup karena Anda tidak ingin terlalu ramah atau akrab. Anda juga harus menyertakan nama lengkap Anda.
- Misalnya, Anda dapat menulis "Hormat kami, John Harris."
- Anda juga dapat memasukkan nomor telepon dan email Anda setelah nama Anda jika Anda merasa itu tepat.
Langkah 4. Periksa ejaan email Anda dan tekan kirim
Baca email Anda untuk kesalahan ejaan atau kesalahan. Pastikan nama dieja dengan benar; Anda tidak ingin email Anda tampak ceroboh atau kasar.
Tips
- Bergantung pada industrinya, menelepon selain mengirim email juga merupakan hal yang umum. Namun, Anda harus selalu memiliki dokumentasi, jadi selalu kirim email. Anda tidak ingin ada kebingungan apakah Anda menolak tawaran itu atau tidak.
- Jika Anda telah menerima tawaran yang lebih baik, jangan menyombongkannya. Anda tidak perlu menyebutkan peluang yang lebih baik kepada perusahaan yang Anda tolak.
Peringatan
- Jika Anda telah menerima pekerjaan atau menandatangani perjanjian kerja, Anda mungkin diwajibkan untuk menindaklanjuti posisi tersebut.
- Setelah Anda menolak tawaran pekerjaan, kecil kemungkinan Anda akan mendapatkan kesempatan itu lagi, jadi pastikan diri Anda benar-benar sebelum Anda menekan "kirim".
