Transisi pekerjaan bisa membuat stres, tetapi menulis surat pengunduran diri Anda sendiri tidak harus menakutkan. Anda mungkin diizinkan untuk mengundurkan diri melalui email (bukan teks).
Langkah
Langkah 1. Hindari stres yang tidak perlu:
Mengundurkan diri dengan anggun dan meninggalkan hal-hal dengan majikan lama Anda dengan baik; jadi, Anda dapat melanjutkan ke usaha Anda berikutnya tanpa membakar jembatan. Merupakan kebiasaan untuk memberikan pemberitahuan tertulis tentang pengunduran diri, dan jika atasan Anda akan menerimanya, Anda mungkin ingin mengundurkan diri melalui email. Anda dapat mempresentasikan situasi Anda menggunakan ponsel (email), tablet, lap-/desk-top untuk mengirim email (hindari menggunakan faks, karena cetakannya sering tidak bersih -- dan meskipun surat pos juga dapat berfungsi, itu bisa sangat lambat).
Langkah 2. Pertimbangkan untuk berbicara dengan manajer Anda secara langsung, tentang niat Anda
Jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan kepemimpinan Anda dan pengunduran diri Anda mungkin mengejutkan, mungkin lebih baik untuk membicarakan masalah ini secara langsung, tidak terlalu formal, terlebih dahulu..
Langkah 3. Hindari membutakan mereka dengan email yang tidak terduga
Bersiaplah untuk memberikan pemberitahuan secara tertulis segera setelah menyatakan niat Anda untuk mengundurkan diri, untuk memastikan ada catatan pemberitahuan Anda.
Perasaan bahagia untuk semua tergantung pada lingkungan pekerjaan Anda dan persyaratan yang Anda tinggalkan; jika situasinya tegang atau lingkungan kerja Anda sangat formal, memberikan pemberitahuan tertulis segera mungkin bermanfaat sehingga Anda memiliki jejak kertas dari semua komunikasi mengenai pengunduran diri
Langkah 4. Jangan terintimidasi, tetapi bersikap sopan dan profesional, di atas segalanya
Hanya karena Anda mengundurkan diri tidak berarti Anda harus mengungkapkan atau mendiskusikan keluhan Anda tentang atasan, rekan kerja, atau perusahaan Anda. Anda ingin menjaga hubungan baik untuk menjaga jalur komunikasi. Anda mungkin memerlukan referensi dari atasan Anda di masa depan, dan memelihara jaringan hubungan kerja yang positif bisa sangat berharga bagi pertumbuhan karir Anda.
Langkah 5. Ikuti format email bisnis
Umumnya tidak perlu kop surat pada email, tetapi ikuti konvensi untuk email bisnis biasa. Nyatakan semua detail yang diperlukan dan relevan tentang departemen Anda, penunjukan, pengalaman kerja, tanggal keluar dan alasan keluar.
- Buka email dengan salam. Cobalah untuk mencocokkan nada normal dengan korespondensi perusahaan Anda, sedikit lebih banyak kesalahan di sisi formal; jika ragu, bersikaplah profesional tetapi ramah.
- Sebutkan dengan jelas bahwa Anda berniat untuk mengundurkan diri dari posisi Anda. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, "Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri saya sebagai [posisi Anda di sini] efektif pada 12 Juli 2015" atau "Terima email ini sebagai pemberitahuan pengunduran diri saya. Hari terakhir kerja saya adalah 12 Juli 2016."
- Opsional, nyatakan alasan Anda pergi dengan lugas. Ini bukan waktunya untuk mengungkapkan keluhan atau menyelami drama keluarga Anda, dan memberikan alasan tidak perlu. Jika Anda ingin menjelaskan alasannya, beri tahu mereka, misalnya, "Saya telah ditawari posisi di tempat lain dan memutuskan untuk mengambilnya". Atau misalnya, "Saya pergi karena alasan pribadi".
- Catat dengan jelas tanggal terakhir pekerjaan Anda di sana, yang paling sesuai dengan majikan Anda.
- Tawarkan, jika sesuai, untuk membantu menemukan atau melatih pengganti. Anda tidak harus "berutang" kepada atasan Anda, tetapi Anda mungkin memiliki banyak pengetahuan perusahaan yang perlu ditransfer ke seseorang yang baru. Jika Anda bersedia membantu perekrutan dan transfer pengetahuan, nyatakan itu.
Langkah 6. Biarkan manajer Anda merasa hangat terhadap Anda, daripada marah karena pengunduran diri Anda, dengan mempertahankan nada ramah
Akhiri email dengan catatan yang tulus:
- Ucapkan terima kasih kepada majikan atas kesempatan yang mereka berikan kepada Anda di perusahaan.
- Tunjukkan sesuatu yang secara khusus Anda hargai tentang peran Anda, lingkungan perusahaan, manajemen atau atasan Anda.
- Jelaskan mengapa Anda menyukainya, karena dengan tulus menjelaskan penghargaan Anda tentang pekerjaan itu dapat membuat kesan yang kuat dan bertahan lama. Ini dapat mencerminkan karir masa depan Anda dengan baik, termasuk referensi pekerjaan.
- Tutup dengan, "Kind Regards" atau "Wishing you the best," diikuti dengan nama atau tanda tangan Anda.
- Berikan pembacaan terakhir untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa atau ejaan.
Langkah 7. Tinggalkan dengan anggun
Cobalah untuk fokus pada hal positif; Anda mungkin telah bekerja di sana untuk waktu yang cukup lama dan akan belajar beberapa hal berharga di sana. Hubungan baik dengan rekan kantor berjalan jauh. Anda mungkin juga membutuhkan referensi mereka di masa depan untuk pekerjaan baru Anda.
Ketika Anda mencari pekerjaan setelah meninggalkan satu pekerjaan, Anda mungkin ditanya tentang pengalaman kerja Anda sebelumnya, dan Anda ingin itu positif, karena mereka mungkin menghubungi majikan Anda sebelumnya untuk berbicara dan belajar lebih banyak tentang Anda
Langkah 8. Berhati-hatilah untuk pergi tanpa pemberitahuan
Sudah menjadi kebiasaan untuk memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelum pergi, dan di posisi yang lebih senior, seringkali yang terbaik adalah memberi lebih banyak lagi. Jika Anda harus pergi tanpa pemberitahuan, perhatikan kebijakan perusahaan Anda. Beberapa kontrak kerja menetapkan persyaratan dan konsekuensi atas kegagalan untuk memberikan pemberitahuan, dan hal itu dapat memengaruhi manfaat yang Anda terima. Ini hampir pasti akan berdampak pada hubungan Anda dengan mantan bos dan rekan kerja Anda.
