Meskipun tabel pivot adalah fitur yang sangat berguna untuk menganalisis dan menjelaskan data di Excel, tabel pivot juga dapat membingungkan untuk digunakan. Beberapa fungsi, seperti menghitung perbedaan, harus diselesaikan dengan cara tertentu jika ingin bekerja dengan benar. Prosesnya tidak dijelaskan dengan baik dalam fitur bantuan Excel, jadi inilah cara menghitung perbedaan dalam tabel pivot tanpa menggunakan rumus asing.
Langkah
Langkah 1. Luncurkan Microsoft Excel
Langkah 2. Buka spreadsheet yang berisi tabel pivot dan data sumber yang sedang Anda kerjakan
Langkah 3. Pilih tab lembar kerja yang berisi data sumber
Ini mungkin, atau mungkin tidak, lembar yang sama di mana tabel pivot Anda berada
Langkah 4. Tentukan perhitungan yang ingin Anda tambahkan
Langkah 5. Sisipkan kolom untuk jumlah selisih yang dihitung
- Misalnya, asumsikan Anda ingin tabel pivot Anda menyertakan bidang yang menunjukkan perbedaan antara kolom G dan kolom H dan kedua kolom berisi bidang numerik.
- Klik kanan pada kolom I dan pilih "Sisipkan Kolom" dari menu pop-up. Sebuah kolom akan disisipkan di sebelah kanan kolom H dan semua kolom data di luar kolom tersebut akan digeser satu tempat ke kanan.
Langkah 6. Masukkan nama untuk kolom seperti "Perbedaan
Langkah 7. Buat rumus di sel pertama kolom baru Anda untuk menghitung perbedaan Anda
- Menggunakan contoh di atas, rumus Anda akan terlihat seperti "=H1-G1" jika Anda mengurangkan kolom G dari kolom H; "=G1-H1" jika Anda melakukan kebalikannya.
- Pastikan Anda memilih sintaks yang benar untuk rumus Anda untuk mengembalikan angka positif atau negatif seperti yang diinginkan.
Langkah 8. Salin dan tempel rumus melalui sisa kolom baru
Langkah 9. Klik pada tab lembar kerja yang berisi tabel pivot Anda, jika berbeda dengan lokasi sumber data Anda
Langkah 10. Ubah data sumber untuk tabel pivot Anda
- Di Excel 2003, luncurkan kembali utilitas wizard tabel pivot dengan mengklik di dalam tabel pivot dan memilih "Wizard" dari menu pop-up.
- Di Excel 2007 atau 2010, klik tombol "Ubah Data Sumber" pada tab Opsi Alat Pivot.
- Klik dan seret untuk menyorot rentang baru atau cukup edit rumus rentang yang sudah ada di bidang "Rentang" untuk menyertakan kolom berikut.
Langkah 11. Refresh tabel pivot Anda dengan mengklik tombol "Refresh"
Langkah 12. Tambahkan kolom perbedaan ke tabel pivot Anda dengan mengklik nama kolom, menyeretnya dan menjatuhkannya ke bidang "Nilai" dari wizard tabel pivot
Anda mungkin perlu menyusun ulang nama kolom di bagian "Nilai" agar kolom muncul di tabel pivot dalam urutan yang benar. Anda dapat mengklik dan menarik dari bagian "Nilai" atau langsung di dalam tabel pivot untuk mengatur ulang urutan kolom Anda
Tips
- Periksa kembali total yang dikembalikan di tabel pivot Anda terhadap total data sumber. Pastikan rentang data sumber tabel pivot Anda tidak menyertakan baris total dari tabel data sumber. Tabel pivot akan menafsirkan baris ini sebagai baris data tambahan, bukan deretan jumlah.
- Ingatlah bahwa semua perubahan pada data aktual yang ditampilkan dalam tabel pivot harus dilakukan dari dalam tabel data sumber. Anda tidak dapat mengedit atau memanipulasi konten sel dalam tabel pivot.
