Bagan digunakan untuk memberikan representasi grafis dari suatu konsep atau titik. Bagan pivot yang dibuat di Microsoft Excel bisa lebih berguna daripada bagan biasa, karena lebih mudah dimanipulasi untuk menampilkan informasi dan ringkasan yang berbeda. Belajar membuat diagram pivot bisa membingungkan dan ada beberapa keputusan yang perlu Anda buat sebelum memulai. Berikut cara membuat bagan dari tabel pivot, langkah demi langkah, sehingga Anda dapat memanfaatkan alat yang berguna ini.
Langkah
Langkah 1. Luncurkan aplikasi Microsoft Excel
Langkah 2. Jelajahi, dan buka, file yang berisi tabel pivot dan data sumber dari mana Anda ingin membuat bagan
Langkah 3. Tentukan pernyataan yang Anda inginkan untuk diwakili oleh grafik pivot Anda
- Keputusan ini akan menentukan bagaimana Anda menyusun bagan pivot Anda.
- Gaya bagan dan kolom yang digunakan akan bergantung pada pernyataan kesimpulan yang satu ini. Misalnya, diagram batang berguna untuk menampilkan data dalam kondisi yang berbeda, seperti penjualan per wilayah, sedangkan diagram lingkaran dapat digunakan untuk menampilkan persentase atau bagian dari keseluruhan.
Langkah 4. Cari dan luncurkan wizard Pivot Chart
- Di Excel 2003, ini akan berada di bawah menu "Data".
- Di Excel 2007 dan 2010, Anda akan menemukannya di tab "Sisipkan".
Langkah 5. Tetapkan rentang untuk bagan pivot Anda
Ini harus menjadi rentang yang sama yang digunakan untuk tabel pivot terkait.
Langkah 6. Seret satu label kolom yang mewakili sumbu "x" dari bagan dan letakkan di bagian "Bidang Sumbu" dari Daftar Bidang Tabel Pivot
Langkah 7. Pilih label kolom yang berisi data yang ingin Anda tampilkan dengan bidang sumbu "x" dan seret ke bagian "Nilai" dari Daftar Bidang Tabel Pivot
Misalnya, jika data sumber Anda adalah spreadsheet penjualan menurut produk dan nama pelanggan, Anda dapat memilih untuk memasukkan nama pelanggan atau label kolom produk ke bagian "Bidang Sumbu". Anda akan menyeret label kolom untuk jumlah penjualan ke bagian "Nilai"
Langkah 8. Ubah jenis grafik dengan mengklik kanan pada area latar belakang grafik dan pilih "Ubah Jenis Grafik" dari menu pop up
Cobalah beberapa jenis bagan yang berbeda hingga Anda menemukan jenis yang paling mewakili poin yang ingin Anda buat
Langkah 9. Tambahkan label data, judul sumbu, dan informasi lain ke bagan Anda dengan mengeklik kanan bagian bagan yang relevan dan memilih opsi dari menu
Langkah 10. Pindahkan bagan pivot Anda ke mana saja di file buku kerja yang Anda suka
Itu dapat ditempatkan di salah satu sudut lembar data sumber, pada tab yang sama dengan tabel pivot atau pada tabnya sendiri
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Bagan pivot Anda sebenarnya akan dibuat dari data sumber yang memasok tabel pivot Anda, bukan dari tabel pivot itu sendiri. Ingat bahwa perubahan pada data harus terjadi pada tingkat data sumber.
- Semakin sedikit bagan pivot Anda, semakin efektif dalam mengomunikasikan poin Anda. Pertimbangkan untuk membuat beberapa bagan berbeda, masing-masing menyajikan konsepnya sendiri jika bagan pivot Anda perlu menyajikan beberapa poin berbeda.
