Menyimpan pesan menjadi mudah dengan mesin penjawab dan sistem pesan suara yang lebih tua. Anda baru saja mengeluarkan kaset yang berisi pesan, menyimpannya di tempat yang aman untuk selamanya dan meletakkan kaset baru di mesin penjawab. Namun, sebagian besar sistem pesan suara modern dan bahkan mesin penjawab adalah digital dan, setelah pesan dihapus – biasanya setelah periode standar 21 hingga 30 hari – pesan tersebut hilang selamanya. Untungnya, ada beberapa solusi berbiaya rendah dan instruksi sederhana yang memudahkan mempelajari cara menyimpan pesan suara secara permanen.
Langkah
Metode 1 dari 3: Gunakan Layanan VOIP
Langkah 1. Temukan layanan VOIP yang memenuhi kebutuhan Anda
VOIP menggunakan protokol Internet untuk komunikasi suara, yang berarti Anda dapat berbicara di telepon langsung dari komputer Anda. Layanan yang Anda pilih bergantung pada seberapa sering Anda akan menggunakannya. Beberapa paket membebankan biaya bulanan, sementara yang lain, seperti Skype, membebankan biaya melalui panggilan.
Langkah 2. Berlangganan layanan, lalu ikuti instruksi untuk mengaktifkan dan menggunakannya
Langkah 3. Matikan semua mikrofon eksternal di komputer Anda untuk menghindari kebisingan latar belakang
Langkah 4. Hubungi mesin penjawab atau kotak pesan suara Anda dari komputer
Langkah 5. Unduh perangkat lunak perekaman seperti Wave Pad atau Fast Recorder
Langkah 6. Mulai perangkat lunak perekaman
Ikuti petunjuk produsen untuk memilih pengaturan terbaik.
Langkah 7. Putar pesan di Windows Media Player atau perangkat lunak audio lainnya untuk memeriksa kualitas suara
Lakukan penyesuaian pada perangkat lunak perekaman dan rekam ulang jika perlu.
Langkah 8. Simpan pesan yang direkam sebagai.wav, mp3 atau file suara lainnya
Langkah 9. Bakar file ke CD, atau simpan di USB thumb drive, penyimpanan yang terhubung ke jaringan, atau tempat aman lainnya
Metode 2 dari 3: Gunakan Perekam
Langkah 1. Cari peralatan perekam yang terhubung ke komputer Anda dan adaptor telepon
Ini dapat ditemukan secara online atau di toko-toko seperti Radio Shack.
Langkah 2. Colokkan salah satu ujungnya ke jack di telepon dan satu lagi ke jack "mic" di komputer
Langkah 3. Mulai perangkat lunak perekaman
Langkah 4. Tekan kotak pesan suara Anda dari telepon
Langkah 5. Mulailah merekam
Gunakan pengaturan “mic” atau “wave out”.
Langkah 6. Simpan pesan yang direkam sebagai file suara
Langkah 7. Uji pesan
Putar ulang dengan perangkat lunak audio untuk memeriksa kualitas suara. Lakukan penyesuaian dan rekam ulang jika perlu.
Langkah 8. Bakar file ke CD, atau simpan secara permanen ke perangkat penyimpanan atau hard drive yang terpasang
Metode 3 dari 3: Minta Layanan Melakukannya untuk Anda
Langkah 1. Lihat layanan yang mengkhususkan diri dalam merekam pesan suara ke file audio
Langkah 2. Bandingkan sistem, harga, dan fitur
Ada sistem telepon virtual dan sistem transfer pesan suara seperti Got Voice atau Decipher VoiceMail yang menyimpan pesan ke file audio. Lainnya, seperti Voice Cloud, mengonversi pesan suara menjadi teks dan mengirimkannya sebagai lampiran email.
Langkah 3. Cari sistem yang menawarkan masa percobaan gratis sehingga Anda dapat melihat apakah Anda menyukainya sebelum membuat komitmen jangka panjang
Langkah 4. Simpan file audio pesan suara yang dikirimkan perusahaan kepada Anda ke tempat tertentu di hard drive Anda
