Menautkan file Excel ke presentasi PowerPoint memungkinkan Anda untuk menyajikan dan menampilkan data kompleks dalam bentuk yang lebih sederhana yang dapat dipahami orang. Ini sangat berguna saat Anda melakukan presentasi bisnis atau akademis. Terlebih lagi, ini juga memungkinkan Anda membuat tabel pada presentasi dengan mudah dan dengan mudah mengubah data tabel tanpa mengedit presentasi itu sendiri.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Membuka File untuk Ditautkan
Langkah 1. Buka file Excel yang ingin Anda tautkan dengan presentasi PowerPoint
Pilih Microsoft Excel dari menu Start untuk membukanya. Setelah Anda meluncurkan Excel, Anda dapat memilih untuk membuka file Excel yang ada atau membuat yang baru.
Jika Anda memilih untuk membuat dokumen baru untuk ditautkan ke presentasi PowerPoint, Anda harus menyimpannya terlebih dahulu sebagai file Excel sebelum Anda dapat melakukan penautan apa pun
Langkah 2. Buka file PowerPoint yang ingin Anda hubungkan dengan file Excel
Luncurkan Microsoft PowerPoint dengan memilihnya dari menu mulai. Setelah diluncurkan, Anda dapat membuka presentasi PowerPoint yang ada atau membuat yang baru dengan mengklik tombol File di sudut kiri atas bilah menu.
Bagian 2 dari 2: Menautkan File
Langkah 1. Pilih di mana Anda ingin menyisipkan file Excel
Pada presentasi PowerPoint, klik pada bidang teks yang ingin Anda sisipkan file Excel, lalu klik tab Sisipkan di bagian kiri atas jendela untuk melihat toolbar Sisipkan.
Langkah 2. Klik tombol Obyek
Ini akan membuka jendela kecil bernama Insert Object.
Langkah 3. Klik tombol radio "Buat dari file"
Ini akan memungkinkan Anda untuk memasukkan file yang ada ke presentasi PowerPoint Anda, dalam hal ini, dokumen Excel.
Langkah 4. Pilih file yang akan disisipkan
Masih di jendela Sisipkan Objek, klik tombol Browse dan gunakan Explorer untuk menavigasi ke lokasi file Excel yang ingin Anda tautkan. Setelah Anda menemukan file, pilih dan klik Oke.
Langkah 5. Periksa opsi Tautan
Kembali ke jendela Sisipkan Objek, pastikan Anda mencentang opsi Tautan tepat di sebelah tombol Telusuri. Dengan melakukan ini, setiap perubahan yang dibuat pada file Excel akan secara otomatis tercermin pada presentasi PowerPoint.
- Klik Oke untuk menyelesaikan penyisipan file.
- Tabel data pada file Excel Anda sekarang harus ditampilkan pada slide presentasi. Anda dapat memindahkannya ke mana saja pada presentasi dan menyesuaikan tinggi dan lebarnya dengan mengeklik dan menyeret titik sudutnya melintasi slide.
Langkah 6. Pastikan tautan berfungsi
Kembali ke Microsoft Excel dan ubah data apa pun di sel mana pun. Setelah Anda mengedit salah satu sel, kembali lagi ke PowerPoint. Data pada objek Excel pada presentasi Anda harus mencerminkan perubahan yang sama yang Anda buat pada file Excel.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Untuk menautkan dokumen Excel ke presentasi PowerPoint menggunakan suite Microsoft Office yang lebih lama, Anda perlu menyimpan ulang file Excel ke format yang dapat dibaca oleh program PowerPoint lama.
- Anda tidak perlu menyimpan file Excel terlebih dahulu sebelum perubahan yang dilakukan tercermin pada presentasi. Objek yang dimasukkan harus mencerminkan perubahan saat Anda mengeditnya.
