PDF (Portable Document Format) adalah format file yang biasa digunakan untuk e-book, flyer, manual produk, formulir, dan dokumen lainnya. PDF dapat menangkap semua komponen dokumen cetak sebagai gambar elektronik yang dapat Anda lihat, navigasikan, cetak, atau teruskan ke orang lain. Sebagian besar perangkat lunak tampilan PDF tidak menyertakan fungsi pengeditan penuh, tetapi satu alat yang mungkin sudah Anda gunakan, Microsoft Word, memilikinya.
Langkah
Langkah 1. Buka MS Word
Buka Microsoft Word dengan mengklik menu Start yang terletak di kiri bawah layar komputer Anda. Klik "Program" dari menu yang ditampilkan, dan cari "Microsoft Office." Setelah Anda menemukannya, klik dan klik "MS Word" untuk membuka dokumen kosong.
Langkah 2. Buka file PDF untuk diedit
Klik "File" di kiri atas layar. Pilih "Buka" dari menu, dan file explorer akan muncul. Gunakan ini untuk menavigasi file dan folder Anda sampai Anda menemukan file PDF yang ingin Anda edit. Klik dua kali pada file PDF setelah Anda menemukannya. Pastikan Anda memilih "Semua file" dari daftar drop-down di sebelah bidang nama file sehingga semua jenis file akan muncul di jendela file explorer.
- Ketika Anda mengklik dua kali pada file PDF, kotak dialog akan muncul untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin mengonversi file PDF menjadi dokumen Word, klik "OK" untuk melanjutkan.
- Jika file PDF memiliki konten yang tidak dapat dikonversi oleh Word, kotak dialog lain mungkin muncul. Klik "Oke."
Langkah 3. Edit teks
Setelah Anda berhasil mengimpor file PDF ke MS Word Anda, Anda sekarang dapat mengeditnya seperti dokumen Word lainnya. Anda dapat menambahkan kalimat dan paragraf baru, serta mengedit dan menghapus informasi yang sudah ada seperti file Word lainnya. Anda bahkan dapat mengubah ukuran halaman, spasi baris, margin, gaya font, warna, ukuran, dan font juga.
Langkah 4. Edit grafiknya
Untuk mengganti gambar atau grafik, cari di file dan hapus. Kemudian klik "Sisipkan" pada bilah alat di bagian atas untuk membuka opsi penyisipan, dan pilih "Gambar." Gunakan file explorer untuk menemukan gambar yang ingin Anda gunakan untuk menggantikan yang sudah ada. Setelah Anda menemukannya, klik dua kali untuk memasukkannya ke dalam file.
- Untuk menemukan grafik dengan mudah, terutama jika file berisi banyak halaman, gunakan fungsi Temukan dan Ganti. Klik "Beranda" lalu "Temukan" untuk membuka jendela Temukan. Setelah membuka jendela, Klik tombol "Lainnya" untuk membuka lebih banyak opsi pencarian. Tempatkan kursor di bidang "Temukan apa" lalu pilih "Grafik" dari daftar tarik-turun khusus.
- Untuk menghapus seluruh grafik SmartArt, klik batas grafik SmartArt yang ingin Anda hapus, lalu tekan tombol Delete.
Langkah 5. Mengedit gambar
Untuk mengedit gambar, Anda dapat mengklik kanan gambar untuk membuka daftar lengkap opsi pengeditan. Ini termasuk memotong, mengubah ukuran, menambahkan teks, memformat, memposisikan, dan juga melampirkan hyperlink. Pilih opsi pengeditan yang ingin Anda gunakan pada gambar.
Langkah 6. Simpan file
Setelah dokumen diedit, klik "File" di bagian atas, pilih "Save As," dan arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF dalam format. Pilih "PDF" dari daftar drop-down "Save as Type", dan klik "Save" untuk menyimpan file ke dalam format PDF.
Tips
- Dokumen PDF yang dikonversi mungkin bukan replika halaman-ke-halaman yang sempurna dibandingkan dengan aslinya. Misalnya, garis, halaman, atau gambar mungkin muncul di lokasi yang sedikit berbeda. Konversi PDF-ke-Word bekerja lebih baik dengan dokumen yang berisi lebih banyak teks daripada grafik.
- Mengedit PDF bekerja paling baik dengan MS Office 2013.
