Listserv adalah aplikasi perangkat lunak email yang dirancang untuk mengirim atau menyiarkan pesan ke semua alamat email yang termasuk dalam milis. Aplikasi ini biasanya digunakan di organisasi dan perusahaan besar seperti universitas, perusahaan perusahaan, institusi, atau grup apa pun yang menggunakan pesan siaran untuk menyampaikan informasi. Bergabung dengan Listserv dari grup atau organisasi mana pun itu mudah dan dapat dilakukan hanya dalam beberapa langkah.
Langkah
Langkah 1. Mendaftar untuk akun email yang dapat dimasukkan dalam Listserv
Karena sebagian besar aplikasi Listserv dirancang untuk penggunaan internal dalam grup, aplikasi ini hanya dapat menerima alamat email yang berasal dari server tertentu (seperti alamat email internal yang diberikan oleh perusahaan Anda).
- Buat akun email atau minta personel TI perusahaan Anda untuk memberikannya.
- Beberapa Listserv publik diprogram untuk menerima hampir semua akun email, asalkan berfungsi. Jika alamat email Anda yang ada dapat dimasukkan dalam Listserv yang ingin Anda ikuti, Anda tidak perlu membuat yang baru.
Langkah 2. Daftarkan alamat email Anda untuk Listserv
Setelah Anda memiliki akun email, bicarakan dengan administrator atau personel TI perusahaan Anda dan minta mereka untuk memasukkan alamat Anda di Listserv. Mereka hanya akan menambahkan alamat email Anda ke milis server.
Langkah 3. Tunggu hingga pesan Listserv tiba
Pesan email dapat dikirim kapan saja, tergantung pada kebijakan perusahaan. Listserv umumnya digunakan untuk menyiarkan pesan seperti pengumuman atau berita ke seluruh grup.
Langkah 4. Membalas pesan Listserv
Setelah Anda menerima pesan Listserv, hal pertama yang kemungkinan besar ingin Anda lakukan adalah membalasnya. Ini adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan diri atau sekadar berinteraksi dengan anggota milis Listserv lainnya.
Cukup gunakan fitur Balas dari aplikasi surat atau email web apa pun yang Anda gunakan untuk membalas pesan Listserv
Tips
- Pesan Listserv ditujukan kepada semua orang dalam grup atau milis dan bukan hanya untuk orang tertentu, kecuali pesan tersebut menyatakan sebaliknya.
- Saat Anda membalas pesan Listserv, pesan Anda juga dikirim ke semua orang yang termasuk dalam milis.
- Gunakan etiket yang tepat saat membalas pesan siaran.
