Sepeda motor cruise-in dan rides telah menjadi penggalangan dana populer. Pengendara sepeda motor senang berkumpul dengan pengendara lain untuk mendukung tujuan yang baik. Memahami bagaimana mengatur sepeda motor cruise-in; acara yang sukses membutuhkan waktu yang cukup untuk merencanakan, mempromosikan acara Anda, dan merekrut bantuan yang Anda perlukan.
Langkah
Langkah 1. Identifikasi tujuan cruise-in sepeda motor Anda
Nyatakan tujuan acara Anda di depan sehingga Anda dapat merencanakan dengan benar. Sasaran dapat mencakup penggalangan sejumlah uang untuk mendukung badan amal setempat, meningkatkan kesadaran akan keselamatan sepeda motor, atau sekadar mengizinkan cabang setempat Anda untuk bersepeda bersama.
- Putuskan bagaimana non-pengendara dapat terlibat dengan acara Anda. Beberapa orang yang tidak mengendarai sepeda motor akan tetap ingin mendukung perjuangan Anda. Temukan cara bagi mereka untuk menjadi sukarelawan atau membantu.
- Perkirakan jumlah pengendara dan peserta lain yang ingin Anda hadiri. Ukuran sepeda motor akan mempengaruhi berapa lama perjalanan, pemberhentian yang Anda lakukan di sepanjang jalan, harga yang Anda tetapkan, dan banyak lagi.
Langkah 2. Buat garis waktu
Beri diri Anda banyak waktu untuk merencanakan, mendapatkan izin yang sesuai, dan mempromosikan pelayaran sepeda motor Anda. Anda kemudian dapat mendelegasikan beberapa tugas ini kepada anggota komite lain yang membantu Anda membuat rencana.
- Mulailah dengan tanggal potensial acara dan rencanakan mundur. Periksa konflik. Mungkin ada acara bersepeda motor, penggalangan dana, atau acara besar lainnya yang terjadi di komunitas Anda yang mungkin bersaing dengan acara Anda.
- Putuskan kapan harus mulai mempromosikan kapal pesiar Anda dan kapan mulai merekrut sukarelawan.
- Pastikan Anda meluangkan waktu untuk mendapatkan sponsor dan agar hal-hal disetujui oleh bisnis lokal atau pejabat pemerintah. Penting untuk melakukan hal-hal ini sebelum Anda mulai mempromosikan acara Anda.
Langkah 3. Tentukan lokasi
Ini termasuk di mana pelayaran sepeda motor akan dimulai, di mana itu akan berakhir, dan pemberhentian yang akan Anda ambil selama perjalanan.
- Taman dan bisnis lokal adalah lokasi utama untuk memulai atau mengakhiri perjalanan sepeda motor Anda. Sekali lagi, pastikan untuk mendapatkan izin dari pemilik bisnis yang sesuai atau pejabat pemerintah setempat. Ini termasuk izin acara kota atau kabupaten yang mungkin Anda perlukan. Ajukan ini dalam waktu yang cukup untuk mengamankannya sebelum acara Anda.
- Berhenti di lokasi di mana pengendara bisa mendapatkan minuman, makanan ringan, dan bensin, serta untuk menggunakan kamar mandi. Mungkin bermanfaat untuk menempatkan sukarelawan di setiap pemberhentian, terutama jika Anda melakukan permainan poker atau bingo.
Langkah 4. Dapatkan sponsor
Perusahaan yang mensponsori pelayaran sepeda motor Anda dapat membantu menutupi biayanya. Minta mereka untuk menyumbangkan barang-barang tertentu, seperti makanan, serbet, atau minuman. Dapatkan sponsor Anda terlebih dahulu sehingga Anda dapat memastikan untuk mengiklankannya di semua materi promosi Anda. Jelaskan dengan jelas tentang apa yang akan diberikan oleh masing-masing sponsor sebagai bagian dari sponsor ini seperti sumbangan keuangan dan iklan.
Langkah 5. Buat materi promosi
Tentukan cara terbaik untuk menjangkau audiens target Anda dan merancang materi yang akan efektif untuk grup tersebut. Pilihannya meliputi poster, iklan radio, situs web, spanduk, t-shirt, dan banyak lagi. Anda dapat menyediakan materi ini di organisasi lokal dan cabang sepeda motor. Mintalah bantuan desainer grafis agar materi Anda terlihat profesional.
Langkah 6. Tentukan aktivitas lain yang akan dilakukan selama perjalanan Anda
Undian, makan siang, musik, dan hiburan lainnya adalah kegiatan opsional untuk sepeda motor cruise-in dan dapat membantu Anda mengumpulkan lebih banyak uang jika Anda mendukung amal lokal. Delegasikan kegiatan ini kepada anggota komite acara atau organisasi sponsor Anda.
Langkah 7. Utamakan keselamatan
Hal ini sangat penting selama perjalanan sepeda motor kelompok. Memiliki akses ke kotak pertolongan pertama. Setidaknya satu pengendara harus membawa ponsel. Mengharuskan semua pengendara untuk memakai helm dan mengikuti pedoman keselamatan sepeda motor dan hukum negara bagian dan lokal.
- Gunakan isyarat tangan. Sinyal tangan diteruskan kembali dari satu pengendara ke pengendara lainnya. Pastikan semua orang memahami dan menggunakan sinyal selama perjalanan, karena sulit untuk mendengar satu sama lain melalui suara sepeda motor Anda.
- Jaga jarak aman. Goyangkan pengendara dari kiri ke kanan dan jaga jarak setidaknya dua sepeda dari pengendara di depan Anda.
- Delegasikan kapten jika grup Anda besar. Pengendara ini dapat memimpin kelompok pengendara sepeda motor yang lebih kecil dengan cara yang jauh lebih aman.
Tips
- Dapatkan pengawalan polisi jika perjalanan Anda sangat besar atau terjadi di jalan utama komunitas Anda. Paling tidak, beri tahu mereka tentang acara tersebut sehingga mereka dapat merencanakan dengan tepat.
- Promosikan rencana cadangan Anda. Putuskan apakah perjalanan sepeda motor Anda akan dilanjutkan jika hujan, atau apakah Anda akan menunda atau membatalkan pelayaran Anda. Kemudian pastikan semua orang tahu rencananya.
