Delegasi Email Gmail adalah alat yang hebat jika Anda ingin mendelegasikan tanggung jawab untuk meninjau dan menanggapi email Anda. Fitur ini memungkinkan pengguna lain untuk membaca email Anda dan membalas atas nama Anda. Sementara itu, pengaturan pribadi dan kata sandi Anda tetap sepenuhnya pribadi. Fitur Delegasi Email dapat diaktifkan dengan memberikan akses delegasi di tab "Akun dan Impor" pada setelan Gmail Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Memberikan Akses ke Akun Gmail Anda
Langkah 1. Masuk ke akun Gmail Anda
Anda dan delegasi akan memerlukan akun Gmail, karena fitur ini hanya tersedia dengan alamat gmail.com.
Anda harus menyiapkan Delegasi Email melalui browser desktop standar Gmail. Anda tidak dapat memberikan akses kepada delegasi melalui aplikasi iOS atau Android Gmail
Langkah 2. Ketuk ikon pengaturan
Ikon ini terdapat di bagian kanan atas halaman dan muncul sebagai roda gigi mekanis.
Langkah 3. Ketuk untuk membuka "Pengaturan"
Ini akan membawa Anda ke informasi pengaturan Umum Anda.
Langkah 4. Ketuk tab "Akun dan Impor"
Bagian “Akun dan Impor” akan memungkinkan Anda memberikan akses ke pengguna Gmail lain.
Langkah 5. Ketuk "Tambahkan akun lain"
Pilih "Tambahkan akun lain" di bawah bidang "Berikan akses ke akun Anda".
Langkah 6. Masukkan alamat Gmail delegasi
Masukkan alamat gmail.com delegasi dan pilih "Langkah Berikutnya".
Langkah 7. Pilih “Kirim email untuk memberikan akses”
Permintaan konfirmasi akan dikirim ke akun email delegasi.
Bagian 2 dari 2: Mengakses Akun Gmail yang Didelegasikan
Langkah 1. Masuk ke akun Gmail Anda
Delegasi harus masuk ke akun Gmail pribadi mereka melalui browser desktop standar, karena delegasi email tidak dapat diakses melalui aplikasi iOS atau Android Gmail.
Langkah 2. Klik email yang dikirim oleh Tim Gmail
Ini akan berisi permintaan agar Anda menerima delegasi.
Langkah 3. Ketuk tautan konfirmasi yang disediakan
Melakukannya akan mengaktifkan delegasi.
Konfirmasi dan verifikasi untuk delegasi dapat memakan waktu hingga setengah jam
Langkah 4. Klik gambar profil Anda
Anda akan menemukannya di kanan atas jendela browser Anda.
Langkah 5. Ketuk akun yang didelegasikan
Sekarang akan muncul di bawah Anda sendiri. Anda sekarang dapat membaca dan menulis email atas nama pengguna lain.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Delegasi akan dapat membaca dan menulis balasan ke email Anda, serta mengatur daftar kontak Anda. Delegasi tidak dapat mengobrol atas nama Anda, melihat kata sandi Anda, atau mengubah pengaturan akun Anda.
- Pemberitahuan berwarna merah akan muncul di bagian atas akun Anda yang menyatakan bahwa Anda telah memberikan akses ke pengguna lain. Pemberitahuan akan dihapus setelah beberapa hari.
- Untuk menghapus pengguna dari mengakses akun Anda kembali ke tab "Akun dan Impor" dan hapus email pengguna.
- Ketika email dikirim atas nama Anda, alamat delegasi itu sendiri akan disertakan dalam baris pengirim.
