Anda tidak pernah tahu kapan Anda perlu mengirim faks sampai Anda harus melakukannya. Tentu saja, Anda dapat menggunakan mesin faks di tempat kerja untuk mengirim formulir cepat kepada seseorang. Namun, bagaimana jika Anda tidak memiliki faks di tempat kerja untuk memenuhi kebutuhan yang sama? Bahkan jika Anda tidak memiliki mesin faks, Anda mungkin memiliki Internet! Jadi, bahkan jika orang yang Anda kirimi faks bersikeras untuk membawa kembali 1997, Anda tidak perlu melakukannya.
Langkah
Langkah 1. Cari layanan faks internet gratis
Ada banyak layanan gratis yang memungkinkan Anda mengirim faks ke mesin faks jarak jauh. Cari "Faks internet gratis" di mesin pencari terkemuka untuk beberapa layanan gratis. Teliti berapa banyak faks yang dapat Anda kirim dalam jangka waktu tertentu.
- Berikut adalah cara kerja layanan faks internet gratis:
- Anda memberikan nama Anda, alamat email Anda, pesan atau file yang ingin Anda faks, bersama dengan nama penerima dan nomor faks.
- Ikuti petunjuk di halaman. Ketikkan informasi relevan apa pun yang mereka minta, termasuk kode konfirmasi apa pun.
- Ketahuilah bahwa layanan faks internet gratis Anda mungkin disertai dengan iklan, batasan berapa banyak halaman yang dapat Anda faks, serta kuota harian.
Langkah 2. Pilih layanan email-ke-faks seperti eFax
Dapat mengirim dan menerima faks hanya menggunakan email Anda, tanpa modem faks. Penerima faks Anda tidak akan pernah tahu bahwa Anda tidak menggunakan faks biasa.
- Anda perlu menginstal file ke komputer Anda untuk memungkinkan pengiriman faks. Perangkat lunak ini disediakan oleh layanan faks saat Anda mendaftar.
- Akses akun program faks Anda dari komputer mana pun untuk mengirim file ke seseorang. Yang harus Anda lakukan adalah memanggil program, login dan Anda siap untuk pergi.
- Konversikan file yang ingin Anda faks ke format.pdf atau.txt. Ada banyak format lain yang juga berfungsi. Layanan faks akan memberikan instruksi tentang cara mengakses file, mengirimkannya untuk "mencetak" ke program dan memasukkan nomor faks penerima.
Langkah 3. Pertimbangkan untuk membeli modem faks
Conexant menjual modem faks, seperti halnya perusahaan online lainnya dan lokasi toko ritel. Ini tidak senyaman layanan faks online, tetapi lebih mudah digunakan. Anda hanya perlu mengirim file langsung ke printer yang ditunjuk.
- Modem faks seperti modem data, tetapi dirancang untuk mengirim data ke dan menerima data dari mesin faks terdekat.
- Banyak, tetapi tidak semua, modem faks berfungsi sebagai modem data. Modem proses ganda ini dapat berupa eksternal atau internal.
Langkah 4. Faks selembar kertas yang sudah dicetak dengan memindainya
Jika Anda perlu mengirim faks dokumen yang sudah dicetak dan Anda tidak memiliki printer atau mesin faks, Anda dapat mencoba memindai dokumen dan kemudian mengirimkannya melalui salah satu layanan yang tercantum di atas.
- Pindai dokumen menjadi file.pdf atau.txt, menggunakan printer multifungsi atau pemindai.
- Gunakan salah satu layanan yang tercantum di atas untuk mengirim faks ke mesin faks fisik.
