Menyiapkan opsi startup database untuk membatasi fitur, tingkat enkripsi, dan kata sandi database adalah langkah-langkah keamanan yang perlu diterapkan pada hampir setiap database dan Microsoft Access tidak berbeda. Artikel ini menguraikan cara mengatur keamanan tingkat pengguna, grup, dan file informasi grup kerja dalam Microsoft Access.
Langkah
Langkah 1. Mulai Microsoft Access dan buka database Anda
Langkah 2. Mulai Wizard Keamanan Tingkat Pengguna dengan mengklik menu Alat, arahkan ke Keamanan, lalu klik Wizard Keamanan Tingkat Pengguna
-
Wizard akan segera meminta Anda untuk membuat file informasi grup kerja. Ini akan membuat cadangan database yang tidak aman, dan kemudian pindah untuk mengamankan database saat ini. Anda perlu memasukkan informasi tentang pengguna yang akan mengembangkan dan menggunakan database.
Tetapkan Keamanan Tingkat Pengguna di Microsoft Access Langkah 2 Poin 1
Langkah 3. Klik Berikutnya
-
Secara default, Access akan membuat string unik, 4 hingga 20 karakter secara acak yang peka huruf besar-kecil, dan mengaitkan identitas ke grup kerja, atau disebut sebagai WID. Untuk tujuan keamanan, WID disembunyikan di sini.
Tetapkan Keamanan Tingkat Pengguna di Microsoft Access Langkah 3 Poin 1
Langkah 4. Pastikan bahwa opsi "Saya ingin membuat pintasan untuk membuka database aman saya" dipilih, sebelum mengklik Berikutnya
Langkah 5. Klik Berikutnya
-
Wizard kemudian akan menanyakan objek apa di database Anda yang ingin Anda amankan. Secara default, Access akan mengamankan semua objek database yang ada dan semua objek baru. Anda dapat memilih objek yang tidak akan diamankan, artinya SEMUA pengguna akan memiliki izin penuh untuk objek tersebut. Anda disarankan untuk tidak melewati keamanan untuk objek apa pun dalam database Anda.
Tetapkan Keamanan Tingkat Pengguna di Microsoft Access Langkah 5 Poin 1
Langkah 6. Klik Berikutnya
-
Tentu, Anda tidak ingin semua orang memiliki hak Admin ke database, tetapi Anda tidak ingin mereka hanya memiliki izin baca. Layar berikutnya memungkinkan Anda untuk memasukkan grup yang telah ditentukan sebelumnya dalam grup kerja Anda. Jika Anda mengklik setiap grup (jangan beri tanda centang di sebelahnya), Anda dapat membaca deskripsi singkat dari setiap grup. Untuk mempermudah pelacakan, Anda disarankan untuk mengubah ID Grup dari setiap grup yang Anda sertakan menjadi sesuatu yang lebih mudah untuk dikerjakan.
Tetapkan Keamanan Tingkat Pengguna di Microsoft Access Langkah 6 Poin 1
Langkah 7. Klik Next, setelah Anda memiliki grup yang Anda inginkan
-
Selain grup yang tersedia ini, Access membuat dua grup lain, Pengguna dan Admin. Secara default, semua pengguna database ditambahkan ke grup Pengguna. Pengguna yang berada di grup Admin memiliki izin penuh dan merupakan satu-satunya pengguna yang dapat membuat izin dan grup. Untuk latihan ini, opsi "Tidak, grup Pengguna tidak boleh memiliki izin apa pun" akan dipilih.
Tetapkan Keamanan Tingkat Pengguna di Microsoft Access Langkah 7 Poin 1
Langkah 8. Masukkan kata sandi dan ubah ID pribadi (PID) untuk akun Administrator sebelum Anda menambahkan pengguna ke database Anda
CATATAN: Saat memasukkan kata sandi, kata sandi akan ditampilkan dalam teks biasa untuk dilihat semua orang.
Langkah 9. Klik Berikutnya
-
Sekarang Anda perlu menetapkan pengguna Anda ke grup. Secara default, grup Admin akan ada. Jika ditentukan bahwa grup Pengguna tidak boleh memiliki izin, maka grup Pengguna tidak akan ada.
Tetapkan Keamanan Tingkat Pengguna di Microsoft Access Langkah 9 Poin 1
Langkah 10. Klik Berikutnya
Langkah 11. Tentukan lokasi di mana Anda ingin menyimpan cadangan tanpa jaminan
Anda ingin menghapus ekstensi file.bak dan menggantinya dengan ekstensi.mdb. Misalnya: Anda dapat menyimpan cadangan Anda ke C:\reunion\backup.mdb
Langkah 12. Klik Selesai
-
Access kemudian akan membuat file informasi grup kerja (WID), versi aman database Anda, versi tidak aman ke lokasi yang Anda tentukan, dan laporan panduan keamanan satu langkah. Laporan panduan keamanan satu langkah mencantumkan nama file aman dan database tidak aman, nama dan properti WID, nama semua objek aman dan tidak aman, nama grup dan properti, dan semua informasi pengguna. Disarankan agar Anda mencetak salinan cetak laporan dan meletakkannya di lokasi yang aman karena sensitivitas beberapa informasi yang terkandung. Jangan simpan laporan.
Tetapkan Keamanan Tingkat Pengguna di Microsoft Access Langkah 12 Poin 1
